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MSG-Kontakte importieren

Forumthread: MSG-Kontakte importieren

MSG-Kontakte importieren
01.05.2016 11:28:59
KLE
Hallo zusammen,
...ich habe ca. 9.000 msg-Kontakt-Dateien. Diese möchte ich gern in eine Excel-Tabelle importieren (Adress-Datenbank).
Ein Freeware-Tool habe ich online nicht gefunden, welches sie mir in ein VCF Datei-Format konvertiert (kostenfrei! und nicht auf 10 beschränkt etc.). Denn ich habe noch ein altes Tool von früher, welches mir in Sekunden V-Cards in ein Excel-Format einliest.
Daher meine Frage:
Kennt jemand von Euch ein Tool, FREEWARE und ohne Begrenzung, welches MSG-Kontaktdateien ins VCard-Format konvertiert? oder
Kann mir jemand sagen, ob es ein Makro gibt, welches diese MSG-Dateien auch direkt in Excel einliest?
Vielen Dank für Eure Unterstützung und ein wundervollen Sonntag ;o)
Euer Kay

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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Lösung gefunden über eine CRM-Programm
01.05.2016 20:00:25
KLE
Hi zusammen,
...habe jetzt eine ganz gute Lösung vorerst gefunden.
Die Demo-Version von SuccessControl CRM arbeite ohne Einschränkung. Man kann mit ihr sehr einfach die Outlook-Kontakte einlesen und als Excel-Datei auch wieder im Anschluss exportieren. Dabei arbeitet sie sehr schnell. Keine 5min. und alle 8.976 Kontaktdaten waren in Excel drin. Perfekt!
Sonnige Grüße und Danke!
Kay
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Infobox / Tutorial

MSG-Kontakte in Excel importieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Vorbereitung der MSG-Dateien: Stelle sicher, dass alle deine .msg-Dateien in einem einzigen Ordner gespeichert sind, um den Importprozess zu vereinfachen.

  2. Verwendung von SuccessControl CRM:

    • Lade die Demo-Version von SuccessControl CRM herunter.
    • Installiere die Software und öffne sie.
    • Gehe zu dem Bereich, der es dir ermöglicht, Kontakte aus Outlook zu importieren.
    • Wähle die MSG-Dateien aus und importiere sie in das CRM.
    • Exportiere die importierten Kontakte als Excel-Datei.

  3. Direktes Einfügen in Excel:

    • Wenn du ein Makro verwenden möchtest, kannst du eine VBA-Lösung in Excel nutzen, um MSG-Dateien direkt zu importieren. Hier ist ein einfaches Beispiel:
    Sub ImportMSGS()
   Dim olApp As Object
   Dim olNamespace As Object
   Dim olFolder As Object
   Dim olItem As Object
   Dim ws As Worksheet
   Dim i As Integer

   Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
   Set olNamespace = olApp.GetNamespace("MAPI")
   Set olFolder = olNamespace.GetDefaultFolder(6) ' 6 = olFolderContacts
   Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)

   i = 1
   For Each olItem In olFolder.Items
       If TypeName(olItem) = "MailItem" Then
           ws.Cells(i, 1).Value = olItem.Subject
           ' Füge weitere Felder hinzu, wie gewünscht
           i = i + 1
       End If
   Next olItem
End Sub

  4. Nachbearbeitung in Excel: Überprüfe die importierten Daten in Excel und formatiere sie nach Bedarf.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler beim Importieren: Wenn du beim Importieren eine Fehlermeldung erhältst, stelle sicher, dass die MSG-Dateien nicht beschädigt sind und dass du über die richtigen Zugriffsrechte verfügst.

  • Daten fehlen: Überprüfe, ob alle benötigten Felder in den MSG-Dateien vorhanden sind. Manchmal sind nicht alle Kontaktdaten in jeder MSG-Datei enthalten.

Alternative Methoden

  • VCF-Dateien verwenden: Wenn du Schwierigkeiten mit MSG-Dateien hast, könntest du die Kontakte in VCF-Dateien konvertieren und diese dann in Excel importieren. Dies kann mit verschiedenen Online-Tools oder Software erfolgen.

  • Manueller Import: Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Kontakte manuell aus Outlook in Excel zu kopieren. Dies kann jedoch zeitaufwändig sein, wenn du viele Kontakte hast.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für den Import mit SuccessControl CRM: Ein Benutzer berichtete, dass er alle seine 8.976 Kontakte in weniger als 5 Minuten in Excel importieren konnte. Dies zeigt, wie effizient das Programm ist.

  • VBA-Makro Beispiel: Das oben gezeigte Makro kann leicht angepasst werden, um weitere Attribute wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen zu importieren.

Tipps für Profis

  • Regelmäßige Backups: Halte regelmäßige Backups deiner Excel-Datei und deiner MSG-Dateien, um Datenverlust zu vermeiden.

  • Verwendung von Filtern: Nutze Excel-Filter, um die importierten Daten schnell zu durchsuchen und zu analysieren.

  • Integration mit anderen Tools: Überlege, wie du die importierten Daten mit anderen CRM-Tools oder Marketing-Software integrieren kannst, um den Nutzen zu maximieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich MSG-Dateien in Excel einfügen? Verwende ein Tool wie SuccessControl CRM, um MSG-Dateien zu importieren und anschließend in Excel zu exportieren.

2. Gibt es kostenlose Tools für den Import von MSG-Dateien? Ja, SuccessControl CRM bietet eine Demo-Version, die ohne Einschränkungen funktioniert und alle Kontakte schnell in Excel importieren kann.

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