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Bedingte Formatierung, wenn "Teiltext" vorhanden?!

Forumthread: Bedingte Formatierung, wenn "Teiltext" vorhanden?!

Bedingte Formatierung, wenn "Teiltext" vorhanden?!
23.05.2016 14:59:29
Klaus
Hallo zusammen und einen guten Montag allen,
wie immer war das Reduzieren meiner Frage zu einer aussagekräftigen Betreffzeile am schwierigsten ;-)
Ich hoffe, Ihr könnt mir beim Rest helfen:
Ist es möglich, eine Zelle "bedingt zu formatieren", wenn ein bestimmtes Wort enthalten ist? Also unter anderem!
Hintergrund: ich vergebe Incoterms (Angaben, die bspw Zolltechnische Belange haben) und die durch 3-Buchstaben-Codes gekennzeichnet sind, die immer wieder genau so vorkommen. Allerdings ergänzt um eine zusätzliche Ortsangabe, die fast immer verschieden ist ;-)
Also bspw. "CFR München" es kann aber auch "CFR Hamburg" sein. Jetzt möchte ich nach Möglichkeit entsprechende Zellen, in denen dieser eine Code vorkommt, farbig hervorheben. Geht das so ohne weiteres?
Vielen Dank für Euren Rat und Hilfe.
Besten Gruß
Klaus

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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung, wenn "Teiltext" vorhanden?!
23.05.2016 15:06:16
SF
Hola,
z.B.
=ZÄHLENWENN(A1;"*cfr*")
oder:
=ISTZAHL(SUCHEN("cfr";A1))
Gruß,
steve1da

AW: Bedingte Formatierung, wenn "Teiltext" vorhanden?!
23.05.2016 15:15:22
Klaus
BESTEN DANK!!!
Hat geholfen :-)))
Gruß
Klaus
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Bedingte Formatierung in Excel: Zellen farbig markieren, wenn ein Teiltext vorhanden ist

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Zelle in Excel bedingt zu formatieren, wenn ein bestimmter Teiltext vorhanden ist, folge diesen Schritten:

  1. Zellen auswählen: Markiere die Zellen, die du formatieren möchtest.
  2. Bedingte Formatierung öffnen: Gehe zu Start -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel.
  3. Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden: Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
  4. Formel eingeben: Nutze eine der folgenden Formeln:
    • Für das Zählen eines bestimmten Textes: 
      =ZÄHLENWENN(A1;"*cfr*")>0
    • Oder für die Suche eines Textes: 
      =ISTZAHL(SUCHEN("cfr";A1))

      Ersetze A1 durch die erste Zelle deiner Auswahl.

  5. Format festlegen: Klicke auf „Formatieren“ und wähle die gewünschte Formatierung (z. B. Hintergrundfarbe).
  6. Regel anwenden: Bestätige mit „OK“, um die Regel zu speichern.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Formatierung wird nicht angezeigt.

    • Lösung: Überprüfe, ob du die richtige Formel verwendet hast und ob die Zellen, die du formatieren möchtest, korrekt ausgewählt sind.

  • Fehler: Zellen werden nicht korrekt hervorgehoben.

    • Lösung: Stelle sicher, dass der gesuchte Text in der Zelle vorhanden ist. Versuche auch die Formel mit verschiedenen Texten.

Alternative Methoden

Wenn du eine andere Methode zur bedingten Formatierung verwenden möchtest, kannst du VBA (Visual Basic for Applications) nutzen:

  1. Öffne den VBA-Editor mit ALT + F11.
  2. Füge ein neues Modul hinzu und verwende den folgenden Code: 
    Sub BedingteFormatierung()
   Dim Zelle As Range
   For Each Zelle In Selection
       If InStr(1, Zelle.Value, "cfr") > 0 Then
           Zelle.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Rot
       End If
   Next Zelle
End Sub
  3. Schließe den Editor und führe das Makro aus, nachdem du die Zellen ausgewählt hast.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Incoterms, und möchtest alle Zellen markieren, die „CFR“ enthalten. Verwende die oben genannten Formeln in der bedingten Formatierung.

  • Beispiel 2: Wenn du auch nach „CFR Hamburg“ oder „CFR München“ suchen möchtest, kannst du die Wildcards (*) in den Formeln verwenden, um jeden Text vor oder nach dem Suchbegriff zu berücksichtigen.

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion UND oder ODER, um komplexere Bedingungen zu erstellen. Beispiel: 
    =ODER(ZÄHLENWENN(A1;"*cfr*")>0, ZÄHLENWENN(A1;"*xyz*")>0)
  • Experimentiere mit verschiedenen Formatierungen, um die Wichtigkeit der Informationen hervorzuheben, z. B. durch Schriftfarbe oder Schriftart.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich mehrere Bedingungen in der bedingten Formatierung verwenden?
Ja, du kannst mehrere Bedingungen in einer Regel kombinieren, indem du die Funktionen UND oder ODER verwendest.

2. Funktioniert die bedingte Formatierung auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren in den meisten Excel-Versionen, allerdings kann die Benutzeroberfläche leicht variieren.

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