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Werte mit gleicher Auftragsnummer summieren

Forumthread: Werte mit gleicher Auftragsnummer summieren

Werte mit gleicher Auftragsnummer summieren
07.06.2016 10:59:35
Andrea
Hallo zusammen,
ich stehe hier vor einem Problem, für das ich ein wenig Hilfe brauche:
Ich habe eine Liste mit den Spalten "Auftragsnummer" und "Stromverbrauch", die über eine SPS gespeist wird. D.h. dass bei jeder Abfrage eine neue Zeile mit den entsprechenden Daten hinzugefügt wird.
In der Spalte "Auftragsnummer" kann auch mehrmals die gleiche Nummer auftreten, mit einem anderen Stromverbrauch. Nun möchte ich gerne, am Besten in einem zweiten Sheet, alle in der Liste vorkommenden Auftragsnummern auflisten und in der Spalte daneben die Summe aller Stromverbräuche, die in der Ausgangstabelle der gleichen Auftragsnummer zugeordnet sind.
Ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt, da ich selbst noch keine Ahnung habe, wie ich die Sache angehen soll.
Schonmal vielen Dank im Voraus,
Grüße Andrea

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: einfach und schnell mit PIVOTauswertung ...
07.06.2016 11:47:11
...
Hallo Andrea,
... dazu sind geschätzte max 12 Mausklicks notwendig und schon bist Du fertig.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: einfach und schnell mit PIVOTauswertung ...
07.06.2016 12:12:14
Andrea
Hallo Werner,
ups, da hab ich wohl den Wald vor lauter Bäumen nicht gesehen.
Mit Pivot hat's tatsächlich geklappt.
Dankeschön für die schnelle Antwort!
Danke auch für den Link Steve1da!

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Thread-ID: 1972779
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Infobox / Tutorial

Werte mit gleicher Auftragsnummer summieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Excel-Tabelle vorliegen, die mindestens zwei Spalten enthält: "Auftragsnummer" und "Stromverbrauch".

  2. Neues Sheet erstellen: Erstelle ein neues Sheet, in dem du die einzigartigen Auftragsnummern und die summierten Stromverbräuche auflisten möchtest.

  3. Einzigartige Auftragsnummern ermitteln:

    • Verwende die Funktion =EINDEUTIGE(A:A) um in der ersten Spalte des neuen Sheets eine Liste der einzigartigen Auftragsnummern zu erstellen (vorausgesetzt, deine Auftragsnummern sind in Spalte A des ursprünglichen Sheets).

  4. Stromverbrauch summieren:

    • In der Zelle neben der ersten Auftragsnummer im neuen Sheet, nutze die Funktion =SUMMEWENN(ursprünglichesSheet!A:A; A2; ursprünglichesSheet!B:B). Ersetze ursprünglichesSheet durch den Namen deines ursprünglichen Sheets, A2 ist die Zelle mit der Auftragsnummer.

  5. Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel in der Zelle nach unten, um die Summen für alle Auftragsnummern zu berechnen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: #NAME?: Das bedeutet, dass Excel die Funktion nicht erkennt. Überprüfe, ob du die Formel korrekt eingegeben hast und dass du die richtigen Sheet-Namen verwendest.

  • Fehler: Falsche Summen: Stelle sicher, dass die Bereiche in der SUMMEWENN-Funktion korrekt angegeben sind. Die Auftragsnummern und Stromverbräuche müssen in den angegebenen Spalten vorhanden sein.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine einfache Möglichkeit, die Auftragsnummern und deren Stromverbräuche zu summieren, ist die Verwendung einer Pivot-Tabelle. Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable. Ziehe die "Auftragsnummer" in den Zeilenbereich und den "Stromverbrauch" in den Wertebereich.

  • Power Query: Wenn du mit umfangreichen Daten arbeitest, kann Power Query eine effiziente Methode sein, um deine Daten zu transformieren und aggregierte Werte zu erhalten.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten in deiner Tabelle:

Auftragsnummer Stromverbrauch
123 100
123 150
456 200
789 300
456 100

In deinem neuen Sheet würdest du die einzigartigen Auftragsnummern (123, 456, 789) auflisten und die Summen würden wie folgt aussehen:

Auftragsnummer Summe Stromverbrauch
123 250
456 300
789 300

Tipps für Profis

  • Nutze die SUMMEWENNS-Funktion, wenn du mehrere Kriterien berücksichtigen musst, z.B. wenn du nach mehreren Spalten filtern möchtest.

  • Vermeide es, die Formeln manuell einzugeben, nutze stattdessen Excel-Funktionen wie Autoausfüllen, um Zeit zu sparen.

  • Halte deine Daten sauber und konsistent, um Fehler bei den Berechnungen zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Mausklicks benötige ich, um die Pivot-Tabelle zu erstellen?
Es sind geschätzte maximal 12 Mausklicks notwendig, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen und die gewünschten Daten zu summieren.

2. Was mache ich, wenn SUMMEWENN nicht funktioniert?
Überprüfe die Syntax und stelle sicher, dass die Referenzen auf die richtigen Zellen und Blätter verweisen. Wenn das Problem weiterhin besteht, könnte ein Datenformatierungsproblem vorliegen.

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