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Inhaltsverzeichnis

Auswertung Excel Anzahl Artikel pro Tag

Forumthread: Auswertung Excel Anzahl Artikel pro Tag

Auswertung Excel Anzahl Artikel pro Tag
16.06.2016 15:40:02
Alexander
Hallo zusammen,
ich habe ein kleines Problem mit einer Auswertung in Excel. Es geht darum aus einer Liste mit mehreren Artikeln, die an unterschiedlichen Tagen erfasst worden sind, entsprechend ihrer Anzahl pro Tag zu analysieren. Diese Liste wächst beständig und die Auswertung soll vollautomatisch laufen und sich bei jeder Änderung sofort aktualisieren. Auf Pivot-Tabellen würde ich gerne verzichten.
Vielen Dank schon mal für Eure Hilfe!
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Auswertung Excel Anzahl Artikel pro Tag
16.06.2016 16:04:48
SF
Hola,
schau dir mal Zählenwenns() an.
Gruß,
steve1da

AW: wieso auf Pivotauswertung verzichten ? ...
16.06.2016 19:46:54
...
Hallo Alexander,
... Deine Auswertung schreit regelrecht danach. Formatiere Deine Liste als Tabelle und werte diese mit PIVOT aus. Richtig, ohne VBA bedarf es bei einer Datenänderung noch einen (einzigen) Mausklick. Diesen kannst Du ja mit VBA noch einsparen.
Mit einer Formellösung bedarf es zwar weder weder VBA noch eines zusätzlichen Mausklick neben ZÄHLENWENNS() zumindest noch ein Matrixfunktion(alitäts)formel zur Ermittlung der (duplettenfreien) Artikelnummern und musst diese aber in ausreichender Anzahl vorher auf Vorrat bereitgestellt haben.
Strebst Du eine solche Formellösung an?
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: wieso auf Pivotauswertung verzichten ? ...
17.06.2016 08:05:30
Alexander
Erstmal Danke für das schnelle Feedback!
Es hat seinen Grund, dass ich auf PIVOT verzichten wollen würde. Mit PIVOT habe ich das Problem auch schon gelöst gehabt. Auch Personen ohne jede Ahnung von Excel sollen die Auswertungen in Excel sehen können ohne auf eine Schaltfläche klicken zu müssen, die sie u.U. gar nicht kennen.
Deshalb strebe ich eine Formellösung an. Mit ZÄHLENWENNS() habe ich bereits einiges versucht, bin aber bis jetzt auf keinen grünen Zweig gekommen.

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zB Pivot mit Button:
17.06.2016 08:37:05
MB12
Hallo Alexander,
Button so in etwa
ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1").PivotCache.Refresh
oder zeichne die Aktualisierung mal mit dem Recorder auf.
Gruß, Margarete

AW: wenn dem so ist und ...
17.06.2016 08:59:24
...
Hallo Alexander,
... wenn Du Deine Auswertung nicht separat sondern gemäß Deines Bildes in der benachbarten Spalte zu stehen haben willst, reicht wirklich ZÄHLENWENNS() völlig aus. Stell mal abnstelle Deines Bildes eine die Datei ein. Ich bin allerdings wahrscheinlich erst viel später wieder online.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: wenn dem so ist und ...
17.06.2016 10:04:08
Daniel
Hi
also die Formel
=ZÄHLENWENNS([Datum];[@Datum];[Auftragsnummer];[@Auftragsnummer])
zum Zählen der Aufträge pro Tag funktioniert bei mir einwandfrei.
gruß Daniel

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AW: wenn dem so ist und ...
17.06.2016 11:27:38
Alexander
Hey Daniel,
habs gerade probiert. Mit paar kleinen Anpassungen hats geklappt. Läuft jetzt. Vielen Dank für den Tipp!
Hier die Auswertung...
https://www.herber.de/bbs/user/106314.xlsm

AW: warum dazu noch eine Hilfsspalte? ...
17.06.2016 16:49:43
...
Hallo Alexander,
... anstelle Deiner Hilfsspalte in Spalte E kannst Du dort doch gleich Dein gewünschte Ergebnis ermitteln.
Dazu einfach in E3: =WENN((B3="")+(B4=B3);"";ZÄHLENWENNS(Datum;Datum))
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Auswertung von Excel: Anzahl Artikel pro Tag ermitteln

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Excel-Liste alle notwendigen Daten enthält. Du solltest mindestens zwei Spalten haben: eine für das Datum und eine für die Artikelnummer.

  2. Formel einfügen: Verwende die Formel =ZÄHLENWENNS([Datum];[@Datum];[Auftragsnummer];[@Auftragsnummer]), um die Anzahl der Artikel pro Tag zu zählen. Diese Formel ist besonders nützlich, wenn du die anzahl artikel an verschiedenen Tagen ermitteln möchtest.

  3. Automatische Aktualisierung: Damit die Auswertung in Echtzeit aktualisiert wird, kannst du die Daten als Tabelle formatieren. Dies sorgt dafür, dass neue Daten automatisch in die Berechnung einfließen.

  4. Ergebnisse anzeigen: Platziere die Ergebnisse in einer neuen Spalte oder in einer separaten Tabelle, um die auswertungen mit excel klar und übersichtlich darzustellen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Formel funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Spaltennamen korrekt sind und ob du die richtigen Bereiche in der Formel verwendest.
  • Fehler: Keine Ergebnisse angezeigt: Stelle sicher, dass deine Daten korrekt formatiert sind und keine leeren Zellen in den relevanten Spalten vorhanden sind.
  • Lösung für ungenaue Zählung: Verwende zusätzliche Bedingungen in der ZÄHLENWENNS()-Formel, um die genauesten Ergebnisse zu erhalten.

Alternative Methoden

Wenn du auf Pivot-Tabellen verzichten möchtest, gibt es alternative Methoden:

  • Filterfunktionen: Nutze die Filterfunktionen von Excel, um die Daten manuell zu sortieren und die anzahl excel zu ermitteln.
  • Power Query: Eine fortgeschrittene Methode, um Daten zu aggregieren und zu analysieren, ist die Verwendung von Power Query. Dies kann dir helfen, komplexe auswertungen mit excel durchzuführen, ohne dass du tief in Formeln eintauchen musst.

Praktische Beispiele

Hier sind zwei Beispiele, wie du die excel anzahl der Artikel pro Tag ermitteln kannst:

  1. Einfaches Zählen: Angenommen, du hast die Daten in den Spalten A und B. In Zelle C2 könntest du die Formel =ZÄHLENWENNS(A:A;A2;B:B;B2) eingeben, um die Anzahl der Artikel für das Datum in Zelle A2 zu zählen.

  2. Erweiterte Auswertung: Verwende die Formel =WENN((B3="")+(B4=B3);"";ZÄHLENWENNS(A:A;A3)) in einer Hilfsspalte, um die anzahl artikel dynamisch zu zählen, ohne duplizierte Werte zu berücksichtigen.

Tipps für Profis

  • Tabelle erstellen: Formatiere deine Daten als Tabelle (Strg + T), um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die excel anzeige mehrere auswertungen zu erleichtern.
  • Verwendung von Named Ranges: Definiere benannte Bereiche für deine Daten, um die Formeln klarer und einfacher zu handhaben.
  • Dynamische Formeln: Nutze dynamische Array-Formeln, wenn deine Excel-Version dies unterstützt. Dies ermöglicht dir, mehrere Ergebnisse in einem Schritt zu generieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Anzahl der Personen zählen?
Verwende die Formel =ZÄHLENWENN(B:B; "Kriterium"), um die excel anzahl personen zählen zu ermitteln.

2. Kann ich mehrere Auswertungen auf einmal anzeigen?
Ja, indem du verschiedene Formeln in benachbarten Spalten verwendest oder die Daten in ein Dashboard zusammenführst, kannst du eine excel anzeige mehrere auswertungen gestalten.

3. Wie oft aktualisiert sich die Auswertung automatisch?
Die Auswertung aktualisiert sich, sobald du neue Daten in die Tabelle eingibst, solange diese als Excel-Tabelle formatiert ist.

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