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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Inhalt in andere Datei spiegeln

Inhalt in andere Datei spiegeln
20.07.2016 08:43:29
Jannik
Hallo miteinander
Ich habe folgende Aufgabenstellung für die Arbeit zu lösen.
Wir führen mit Excel eine Abwesenheitsliste über wer Urlaub hat, Dienstreise, Seminar, Schulung usw. Zu diesem Zweck habe ich eine Tabelle angelegt und um das ganze grafisch schön und übersichtlich zu gestalten werden die Felder farblich markiert mit "Füllen".
Nun benötigt mein Chef eine eigene Tabelle, oder kann auch ein anderes Arbeitsblatt sein, in dem genau alles gespiegelt drin ist und immer wenn er es öffnet sich aktualisiert. Dann möchte er sich Zusatzinformationen eintragen wie z.B. Krankheit von wann bis wann. Dies darf dann allerdings in der anderen Tabelle nicht auftauchen.
Ist dies möglich und wenn ja wie?
Viele Grüße und Dankeschön sich damit zu beschäftigen!
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Lade eine Beispieltabelle! owt
20.07.2016 09:52:54
Herbert
,,
AW: Lade eine Beispieltabelle! owt
20.07.2016 11:03:46
Herbert
Hallo Jannik,
das geht nur, wenn Du in die Tabelle anstatt der Farben den Text (z. B.: U für Urlaub, AZA, SS für Schulung/Seminar, etc.) in die Zellen einträgst. Die Farben kannst Du dann per bedingte Formatierung generieren. Damit kannst Du das Ganze in ein anderes Tabellenblatt übertragen, welches mit einem Passwort zum Zugang gesichert ist (das schicke ich Dir noch). Oder Du machst das in einer separaten Arbeitsmappe, die ich Dir dann auch erstelle.
Du brauchst mir also nur noch zu sagen, wie Du es haben willst, dann kann ich loslegen.
Servus
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AW: Lade eine Beispieltabelle! owt
20.07.2016 11:20:57
Jannik
Hallo Herbert
Das ist ein sehr nettes Angebot! In der gleichen Datei sollte besser sein, dann muss man sich nicht mit zwei verschiedenen Dateien herumärgern.
Vielen Dank
Jannik
AW: Lade eine Beispieltabelle! owt
20.07.2016 11:29:55
Herbert
... und das mit den Eingaben ist dann auch OK?
Ich mache es mal wie folgt:
U = Urlaub
A = AZA
S = Schulung / Seminar
D = Dienstreise
F = freier Tag
T = Telearbeit
Ich habe bewusst nur jeweils 1 Buchstaben genommen, da die Spalten doch sehr schmal sind. Falls Du es noch geändert haben willst, dann gib schnell bescheid!!!
Servus
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AW: Lade eine Beispieltabelle! owt
20.07.2016 11:35:55
Jannik
Nein, das ist perfekt so, die Spalten sind deshalb so schmal, um einen möglichst langen Überblick zu bekommen :)
AW: Lade eine Beispieltabelle! owt
20.07.2016 17:04:24
Herbert
Hallo Jannik,
leider geht das nicht so wie ich dachte. Das Problem ist, dass Dein Chef auch noch Eintragungen machen will. Doch wie soll das gehen? Wenn man die aktualisierten Daten aus der einen Tabelle in die des Chefs kopiert, dann sind seinen Eintragungen weg.
Mischen würde gehen, doch da man da Zelle für Zelle abarbeiten muss, würde das zu lange dauern. Deshalb würde ich sagen, dass das, was Du möchtest, nicht realisierbar ist.
Servus
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AW: Lade eine Beispieltabelle! owt
21.07.2016 07:14:20
Jannik
Hallo Herbert
Ich habe mir auch noch Gedanken dazu gemacht und habe jetzt zwei Tabellen gemacht. Die zweite für den Chef ist Kennwortgeschützt. In jeder Zelle ist ein =[andere Tabelle] gleiche Zelle.
Ich habe es so gemacht wie Du gesagt hast mit U=Urlaub usw... Wenn Der Chef Krank darüber einträgt in seiner Tabelle ist das auch Okay, weil man ja nicht gleichzeitig Urlaub hat und Krank ist. So müsste es gut klappen.
Aber Vielen Dank für Deine Mithilfe und die Anregungen ohne die ich es nicht so hinbekommen hätte.
Grüße und Dankeschön
Jannik
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AW: Lade eine Beispieltabelle! owt
21.07.2016 08:48:06
Herbert
Hallo Jannik,
so geht das allerdings nicht, denn wenn Dein Chef in seiner Tab etwas in eine Zelle einträgt, überschreibt er ja die Formel darin! Dann ist die Tab eigentlich zerstört.
Ich habe mir gestern auch noch etwas überlegt, wie es doch gehen könnte. Doch das ist etwas aufwändiger. Wenn Dein Chef bereit wäre, 5 Programmierstunden a 89,00 € zzgl. MwSt. dafür locker zu machen, kann ich euch eine Lösung dafür bauen.
Falls ihr daran interessiert seid, hier meine eMail-Adr.: hagrom at gmail dot com
Was sagst Du dazu?
Servus
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AW: Lade eine Beispieltabelle! owt
21.07.2016 11:18:01
Jannik
Das stimmt zwar so wie Du es schreibst, dass die Formel in der einen Zelle dann weg ist. Allerdings ist das dann auch richtig, weil wenn da jemand Urlaub hatte, aber nun doch krank ist, bekommt er den Urlaubstag ja wieder zurück. Somit hat er dann den richtigen Eintrag und ist zufrieden. Wenn der Kollege wieder zurück kommt, muss er nur sein Urlaubstag raus löschen und beide Tabellen stimmen.
Für unsere Zwecke ist das so voll und ganz ausreichend.
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Infobox / Tutorial

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Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Vorbereitung der Haupttabelle: Erstelle eine Excel-Tabelle, in der Du die Abwesenheitsliste führst. Verwende aussagekräftige Abkürzungen wie „U“ für Urlaub, „D“ für Dienstreise usw., um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

  2. Erstellen eines zweiten Tabellenblatts: Füge ein weiteres Blatt in der gleichen Arbeitsmappe hinzu, das als Chef-Tabelle dient.

  3. Verlinken der Zellen: Gehe in das Chef-Tabellenblatt und wähle die Zelle aus, die Du spiegeln möchtest. Gib die folgende Formel ein:

    =Haupttabelle!A1

    (Ersetze „Haupttabelle“ durch den tatsächlichen Namen Deiner Haupttabelle und „A1“ durch die entsprechende Zelle).

  4. Kopieren der Formel: Ziehe die Ecke der Zelle nach unten oder zur Seite, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.

  5. Kennwortschutz einrichten: Schütze das Tabellenblatt, damit der Chef nur bestimmte Zellen bearbeiten kann, ohne die Formeln zu überschreiben. Das geht über „Überprüfen“ > „Blatt schützen“.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Formeln verschwinden: Wenn Du manuell in eine Zelle schreibst, die eine Formel enthält, wird die Formel ersetzt. Stelle sicher, dass Du nur die Zellen bearbeitest, die nicht mit Formeln verknüpft sind.

  • Aktualisierung der Daten: Wenn die Daten in der Haupttabelle geändert werden, aktualisiere das Chef-Tabellenblatt durch einen Klick auf „Daten“ > „Aktualisieren“.


Alternative Methoden

  • Excel Tabelle in andere Arbeitsmappe spiegeln: Du kannst auch eine separate Excel-Datei erstellen, die die Daten aus Deiner Hauptdatei spiegelt. Verwende dafür die gleiche Verlinkungsmethode, jedoch mit dem Dateipfad:

    ='[Dateiname.xlsx]Haupttabelle'!A1
  • Verwendung von Makros: Wenn Du regelmäßig Daten spiegeln musst, könnte ein Makro eine zeitsparende Lösung sein. Hier ein einfaches Beispiel:

    Sub DatenSpiegeln()
      Sheets("Chef").Range("A1").Value = Sheets("Haupttabelle").Range("A1").Value
    End Sub

Praktische Beispiele

  • Beispieltabelle erstellen: Du kannst eine Beispiel-Excel-Datei erstellen, die bereits die notwendigen Formeln enthält. Verwende die oben genannten Abkürzungen und Formeln als Grundlage.

  • Grafiken spiegeln: Wenn Du Grafiken oder Bilder in Excel spiegeln möchtest, kannst Du das über die Formateinstellungen des Bildes tun. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Bild > „Größe und Eigenschaften“ > „Drehung“ und wähle „Horizontal spiegeln“.


Tipps für Profis

  • Bedingte Formatierung nutzen: Verwende die bedingte Formatierung, um Abwesenheiten farblich hervorzuheben. Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ und erstelle Regeln für die verschiedenen Abwesenheitsarten.

  • Daten konsistent halten: Achte darauf, dass die Abkürzungen in beiden Tabellenblättern identisch sind, um Verwirrung zu vermeiden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich mehrere Tabellenblätter in einer Datei spiegeln?
Ja, Du kannst beliebig viele Tabellenblätter mit der oben beschriebenen Methode verknüpfen.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass die Farben in der Chef-Tabelle gleich bleiben?
Du musst die Farben über die bedingte Formatierung in der Haupttabelle festlegen, da die Formeln selbst keine Farben übernehmen.

3. Ist es möglich, Bilder in Excel zu spiegeln?
Ja, Du kannst Bilder in Excel spiegeln, indem Du das Bild auswählst und die Option „Horizontal spiegeln“ in den Bildeinstellungen verwendest.

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