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Summewenn / Pivot oder andere kreative Lösungsidee

Forumthread: Summewenn / Pivot oder andere kreative Lösungsidee

Summewenn / Pivot oder andere kreative Lösungsidee
03.08.2016 13:19:43
kikimiki

Hallo,
in unserem Ticketsystem bekomme ich folgende xls als Auszug (siehe Anhang).
https://www.herber.de/bbs/user/107384.xlsx
Ich zerbreche mir den Kopf wie ich es am besten lösen kann.
Was brauche ich?
In Spalte B steht der Typ
Ich möchte die Summe aller Typen pro Feature haben. Leider stehen die Typen immer in einer Spalte.
Als ein Faeature kann mehrere Fehler oder Arbeitspakete haben. Jetzt hätte ich gerne die Summe aller Aufwände (Spalte D) bis das nächste Feature kommt.
Habe es mit Hilfspalten versucht. Das problem ist die Liste muss bleiben wie sie ist und es können jederzeit neue Typen zu einem feature hinzukommen.
Jemand eine Idee?

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Einfach mit Hilfsspalte
03.08.2016 13:40:15
Daniel
Hi
um die Tabelle sinnvoll mit der Pivottabelle auswerten zu können, müssten in der Spalte "Title 1" alle Zellen ausgefüllt sein.
wenn das nicht geht, kann man dies recht einfach mit einer Hilfsspalte erreichen und dann mit der Privottabelle auswerten.
eine Hilfsspalte am rechten Rand der Tabelle ist für mich keine Änderung der Tabelle, der rest bleibt gleich.
dann kann man einfach die Auswertung von der Pivottabelle ausführen lassen.
https://www.herber.de/bbs/user/107386.xlsx
Gruß Daniel
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AW: Einfach mit Hilfsspalte
03.08.2016 15:50:20
kikimiki
Hi Daniel,
danke für den Entwurf.
Perfekt jetzt hab ich die Summe für alle Features.
Wenn ich jetzt noch nach Status seperieren möchte?
Einfach den Status reinziehen?
Neue Beispieldatei
03.08.2016 16:25:39
kikimiki
Hi,
mega Dank für die Hilfe.
Bin schon weiter als vorher.
Vielleicht war mein Text auch etwas unverständlich.
Hab mal eine Datei mit dem "gwünschten" Ergebis hinterlegt.
https://www.herber.de/bbs/user/107393.xlsx
Die Rohdaten bekomm ich nicht geändert.
Kommen immer in diesem Aufbau bzw. Auflösung
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AW: Neue Beispieldatei
03.08.2016 17:26:26
Daniel
Hi
wie gesagt, um mit der Pivottabelle arbeiten zu können, muss die Spalte "Titel 1" vollständig ausgefüllt sein.
wenn du das nicht vorgefertigt bekommen kannst, dann geht es am einfachsten durch anhängen der von mir gezeigten Formel in eine neue spalte der Tabelle.
dann kannst du die Pivottabelle verwenden.
ob du jetzt mit der Pívottabelle genau dein Wunschergebnis erreichen kannst, weiß ich nicht, aber mit der Pivottabelle ist einiges möglich, du musst halt ein bisschen rumexperimentieren, aber genau das ist ja mit der Pivottabelle sehr einfach möglich.
Gruß Daniel

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Infobox / Tutorial

Summewenn und Pivot: Kreative Lösungen für Deine Excel-Daten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Die Spalten sollten klar definiert sein, z. B. "Typ" und "Aufwand".

  2. Hilfsspalte hinzufügen: Wenn in einer der Spalten leere Zellen vorhanden sind, füge eine Hilfsspalte hinzu, um diese Lücken zu füllen. Du kannst die Formel verwenden:

    =WENN(A2="";A1;A2)

    Dies füllt die leeren Zellen mit dem vorherigen Wert.

  3. Pivot-Tabelle erstellen: Markiere Deine gesamte Tabelle und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle den Speicherort für die Pivot-Tabelle aus.

  4. Felder hinzufügen: Ziehe die "Typ"-Spalte in den Bereich "Zeilen" und die "Aufwand"-Spalte in den Bereich "Werte". Stelle sicher, dass die Werte auf "Summe" eingestellt sind.

  5. Filter hinzufügen: Um nach Status zu filtern, ziehe die entsprechende Spalte in den Bereich "Filter". Du kannst dann spezifische Typen oder Status auswählen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Leere Zellen in der Typ-Spalte
    Lösung: Füge eine Hilfsspalte hinzu, um die leeren Zellen zu füllen, wie oben beschrieben.

  • Fehler: Pivot-Tabelle zeigt keine Werte an
    Lösung: Überprüfe, ob die Pivot-Tabelle korrekt aktualisiert wurde. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle "Aktualisieren".

  • Fehler: Falsche Summen
    Lösung: Stelle sicher, dass Du die richtige Aggregationsfunktion in der Pivot-Tabelle verwendest. Ändere dies unter "Wertfeldeinstellungen".

Alternative Methoden

  • SUMMEWENN-Funktion: Du kannst die SUMMEWENN-Funktion verwenden, um die Summe der Aufwände basierend auf dem Typ zu berechnen. Die Formel sieht so aus:

    =SUMMEWENN(B:B; "Typ"; D:D)

  • Pivot zählen: Mit der Funktion PIVOT ZÄHLENWENN kannst Du die Anzahl der Einträge pro Typ ermitteln, indem Du die "Typ"-Spalte in den Wertebereich ziehst und die Aggregation auf "Anzahl" setzt.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für eine SUMMEWENN-Formel: Angenommen, Du hast eine Liste mit Aufwänden und möchtest die Summe für den Typ "Fehler" berechnen:

    =SUMMEWENN(B:B; "Fehler"; D:D)

  2. Pivot-Tabelle zur Analyse: Erstelle eine Pivot-Tabelle, um die Aufwände nach Feature und Typ zu analysieren. Ziehe "Feature" in die Zeilen und "Typ" in die Spalten.

Tipps für Profis

  • Experimentiere mit verschiedenen Layouts der Pivot-Tabelle, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Du kannst die Anordnung der Felder ändern, um unterschiedliche Perspektiven zu erhalten.

  • Nutze die Filter in der Pivot-Tabelle, um gezielt nur bestimmte Daten auszuwerten.

  • Vertraue auf die Funktionalität von Excel, indem Du die Daten regelmäßig aktualisierst und die Pivot-Tabelle neu berechnest, um immer die aktuellsten Ergebnisse zu erhalten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Pivot-Tabelle filtern?
Du kannst Filter hinzufügen, indem Du das Feld in den Filterbereich der Pivot-Tabelle ziehst. So kannst Du gezielt nach bestimmten Kriterien filtern.

2. Was tun, wenn die Summen in der Pivot-Tabelle nicht stimmen?
Überprüfe die Datenquelle und stelle sicher, dass sie korrekt ist. Achte darauf, dass in den Wertfeldeinstellungen die richtige Aggregationsfunktion ausgewählt ist.

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