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Doppelte Werte nach zwei Spalten sortieren

Forumthread: Doppelte Werte nach zwei Spalten sortieren

Doppelte Werte nach zwei Spalten sortieren
30.08.2016 11:25:03
DeB
Hallo,
steh irgendwie auf dem Schlauch.
Würde mir bitte jemand helfen!?
In der Mustertabelle befinden sich in Spalte C mehrfach die gleichen Namen. In Spalte D befinden sich zugehörige Datumswerte mehrfach, die allerdings auch mehrfach (in diesem Fall zwei Unterschiedliche je Namen)auftauchen.
Aufgabe wäre die Namen deren dazugehöriger Datumswert gleich ist in Spalte A zu kopieren und die Namen deren dazugehöriger Datumswert anders ist als der/die erstgefundenen in Spalte B kopiert werden.
Ergebnis wäre also: Mustermann, Emil mit Datum 10.10.2016 in Spalte A kopiert und Mustermann, Emil mit Datum 12.12.2017 in Spalte B kopiert.
Anbei die Mustertabelle:
https://www.herber.de/bbs/user/107894.xlsx
Ganz herzlichen Dank vorab!
DeB
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: nachgefragt ...
30.08.2016 11:54:32
...
Hallo,
... das von Dir gewünschte wäre auf verschiedenen Wegen realisierbar.
Allerdings einfacher und schneller wäre es, Du würdest Spalte C.D markieren und die Funktion "Duplikate entfernen"
Gruß Werner
.. , - ...
AW: Doppelte Werte nach zwei Spalten sortieren
30.08.2016 12:37:21
IngoG
Hallo,
meinst Du so:
a2: =WENN(ZÄHLENWENNS(C$2:C2;C2;D$2:D2;D2)=1;C2;"")
b2: =WENN(ZÄHLENWENNS(C$2:C2;C2;D$2:D2;D2)>1;C2;"")
Formeln anschließend nach unten kopieren...
Gruß Ingo
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AW: Doppelte Werte nach zwei Spalten sortieren
30.08.2016 13:42:13
Detlef
Hallo Ingo,
Habs vermutlich nicht ordentlich erklärt. Alle Mustermann, Emil mit Datum 10.10. sollen in Spalte A kopiert werden und alle Mustermann, Emil mit Datum 12.12. in Spalte B.
Vielen Dank- wenn Du nochmal kurz nachschauen könntest.
Gruß
Detlef
AW: Doppelte Werte nach zwei Spalten sortieren
30.08.2016 14:29:29
IngoG
Hallo Detlef,
dann vielleicht folgendermaßen:
a2: =c2
b2: =""
a3: =WENN(ZÄHLENWENN($C$2:$C3;$C3)=1;$C3;WENN(ZÄHLENWENNS($A$2:$A2;$C3;$D$2:$D2;$D3);$C3;""))
b3: =WENN((A3="")*(C3<>"");$C3;"")
anschließend a3:b3 nach unten kopieren...
ich hoffe, das hilft Dir weiter.
Gruß Ingo
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AW: Doppelte Werte nach zwei Spalten sortieren
31.08.2016 08:39:48
DeB
Hallo Ingo, wirklich SUPER- Wie kann ich Dir Danken::ich wünschte ich wäre auch so fit in Excel.
Gerne, danke für die Rückmeldung owT
01.09.2016 09:28:32
IngoG
.

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Thread-ID: 113950
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Infobox / Tutorial

Doppelte Werte nach zwei Spalten sortieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um doppelte Werte in zwei Spalten zu finden und zu sortieren, kannst du die folgenden Schritte befolgen:

  1. Vorbereitung: Stelle sicher, dass deine Daten in Spalte C (Namen) und Spalte D (Datumswerte) gut strukturiert sind.
  2. Formeln verwenden:
    • In Zelle A2 fügst du die folgende Formel ein, um die Namen mit dem ersten Datumswert anzuzeigen: 
      =WENN(ZÄHLENWENNS(C$2:C2;C2;D$2:D2;D2)=1;C2;"")
    • In Zelle B2 fügst du diese Formel ein, um die Namen mit einem anderen Datumswert anzuzeigen: 
      =WENN(ZÄHLENWENN($C$2:$C3;$C3)=1;$C3;WENN(ZÄHLENWENNS($A$2:$A2;$C3;$D$2:D2;$D3);$C3;""))
  3. Formeln nach unten kopieren: Markiere die Zellen A2 und B2 und ziehe das Ausfüllkästchen nach unten, um die Formeln auf die anderen Zeilen anzuwenden.
  4. Doppelte Werte löschen: Wenn du nur die einzigartigen Werte behalten möchtest, kannst du die Funktion „Duplikate entfernen“ verwenden. Markiere einfach die Spalten und gehe zu Daten > Duplikate entfernen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Zellreferenzen korrekt sind und ob du die Formeln in der richtigen Reihenfolge eingefügt hast.
  • Leere Zellen: Wenn du leere Zellen in den Ergebnissen siehst, könnte das bedeuten, dass keine doppelten Werte in den entsprechenden Zeilen vorhanden sind.
  • Datenformat: Stelle sicher, dass die Datumswerte im richtigen Format vorliegen. Manchmal können unterschiedliche Formate zu Problemen bei der Erkennung von Duplikaten führen.

Alternative Methoden

  1. Bedingte Formatierung: Du kannst auch die bedingte Formatierung verwenden, um doppelte Werte in Spalten zu markieren. Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Regel zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.

  2. Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann ebenfalls nützlich sein, um die Daten zu analysieren und doppelte Werte zusammenzufassen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast folgende Werte in Spalte C und D:

    C D
    Mustermann 10.10.2016
    Mustermann 12.12.2017
    Müller 10.10.2016
    Müller 10.10.2016

    Nach Anwendung der Formeln erscheinen in Spalte A und B die Namen korrekt sortiert nach den Datumswerten.

  • Beispiel 2: Wenn du alle doppelten Werte in zwei Spalten finden und markieren möchtest, kannst du die bedingte Formatierung nutzen, um die Zellen hervorzuheben.

Tipps für Profis

  • Verwende Filter: Nutze die Filterfunktion in Excel, um schnell zwischen den doppelten und einzigartigen Werten zu navigieren.
  • Makros: Wenn du häufig mit doppelten Werten arbeitest, kannst du ein Makro erstellen, das diese Schritte automatisiert.
  • Datenvalidierung: Implementiere Datenvalidierung, um doppelten Eingaben in Echtzeit vorzubeugen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich doppelte Werte in einer neuen Spalte anzeigen?
Du kannst die oben genannten Formeln verwenden, um die doppelten Werte in einer neuen Spalte anzuzeigen.

2. Gibt es eine Möglichkeit, doppelte Werte schnell zu löschen?
Ja, die Funktion „Duplikate entfernen“ im Daten-Tab ermöglicht es dir, doppelte Werte schnell zu löschen.

3. Wie kann ich die gleichen Werte nebeneinander sortieren?
Nutze die Funktion „Sortieren nach zwei Spalten“ unter dem Daten-Tab, um die Spalten entsprechend zu sortieren.

4. Funktioniert das auch in Excel 365?
Ja, die beschriebenen Methoden und Formeln funktionieren in Excel 365 und anderen gängigen Excel-Versionen.

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