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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Datenüberprüfung - Liste nicht sichtbar

Datenüberprüfung - Liste nicht sichtbar
17.10.2016 13:41:00
gert
Hallo zusammen,
in der Excel-Tabelle arbeite ich mit der Listenfunktion.
In der Liste (Quelle) habe ich mehrere Auswahlen (BG-01;BG-02;BG-03 bis BG-10).
Beim Feld Zellendropdown ist ein Häkchen gesetzt.
"Von einem Tag zum anderen" ist die Auswahlliste nicht mehr sichtbar.
Was habe ich falsch gemacht.
Wer kann mir helfen?
Viele Grüße
gert
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datenüberprüfung - Liste nicht sichtbar
17.10.2016 13:42:48
Theo
Hallo,
eventuell hast Du die Zellen durch Copy/Paste überschrieben.
Gruss
Theo
AW: Datenüberprüfung - Liste nicht sichtbar
17.10.2016 13:47:48
gert
Hallo Theo,
danke für Deinen Beitrag.
mit Copy/Paste können die Zellen nicht überschrieben sein.
Wenn ich auf die entsprechenden Zellen gehe und über "Datemüberprüfgung" nachschaue,
ist die Liste vorhanden.
Der "Fehler" muss irgendwo anders liegen.
Gruß
gert
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Infobox / Tutorial

Datenüberprüfung in Excel: Probleme mit Dropdown-Listen lösen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Datenquelle:

    • Gehe in die Zelle, in der das Dropdown-Menü erscheinen soll.
    • Wähle „Daten“ > „Datenüberprüfung“.
    • Stelle sicher, dass die Quelle korrekt angegeben ist (z.B. =A1:A10 für die Liste in den Zellen A1 bis A10).
  2. Sichtbarkeit der Dropdown-Liste:

    • Überprüfe, ob das Häkchen bei „Zellendropdown anzeigen“ gesetzt ist.
    • Stelle sicher, dass die Zellen nicht gesperrt sind, falls du mit einem geschützten Blatt arbeitest.
  3. Formatierungen prüfen:

    • Überprüfe, ob die Formatierung der Zellen die Anzeige beeinträchtigt (z.B. versteckte Zellen oder bedingte Formatierungen).
  4. Fehlertypen erkennen:

    • Bei Fehlermeldungen wie „dieser Bezugstyp kann nicht in einer Datenüberprüfung-Formel verwendet werden“, überprüfe, ob du möglicherweise einen ungültigen Bezug verwendest.
  5. Excel neu starten:

    • Manchmal kann ein einfacher Neustart von Excel helfen, insbesondere wenn die Dropdown-Liste nicht angezeigt wird.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Dropdown-Liste wird nicht angezeigt:

    • Überprüfe die Datenquelle und stelle sicher, dass sie korrekt und sichtbar ist.
  • Excel Datenüberprüfung funktioniert nicht:

    • Überprüfe, ob die Zellen gesperrt oder durch andere Formatierungen beeinträchtigt sind.
  • Dieser Wert entspricht nicht den Einschränkungen für die Datenüberprüfung:

    • Stelle sicher, dass der eingegebene Wert in der Liste der zulässigen Werte enthalten ist.
  • Excel dieser Bezugstyp kann in Datenüberprüfung-Formeln nicht verwendet werden:

    • Achte darauf, dass du die richtige Syntax verwendest und keine ungültigen Zellbezüge hast.

Alternative Methoden

  • Verwendung von benannten Bereichen:

    • Erstelle einen benannten Bereich für deine Liste. Gehe auf „Formeln“ > „Namens-Manager“ und definiere den Bereich. Verwende dann den Namen in der Datenüberprüfung (z.B. =MeinBereich).
  • Dynamische Dropdown-Listen:

    • Nutze die Funktion OFFSET oder INDIRECT, um dynamische Listen zu erstellen, die sich automatisch anpassen, wenn neue Werte hinzugefügt werden.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für eine einfache Liste:

    • Angenommen, deine Liste befindet sich in den Zellen A1 bis A10 mit den Werten BG-01 bis BG-10. Setze die Datenüberprüfung so:
      =A1:A10
  • Beispiel für einen benannten Bereich:

    • Benenne den Bereich A1:A10 als „MeineListe“ und verwende in der Datenüberprüfung:
      =MeineListe

Tipps für Profis

  • Datenvalidierung mit Formeln:

    • Du kannst auch komplexere Bedingungen erstellen, indem du Formeln in der Datenüberprüfung verwendest. Zum Beispiel:
      =UND(A1<100;A1>0)

      Dadurch wird sichergestellt, dass nur Werte zwischen 1 und 99 eingegeben werden.

  • Versteckte Fehler erkennen:

    • Sollte der Excel-Drop-Down nicht angezeigt werden, überprüfe, ob der Cursor möglicherweise unsichtbar ist oder ob bestimmte Excel-Einstellungen das Dropdown-Menü blockieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird meine Excel-Datenüberprüfung nicht angezeigt?
Es kann mehrere Gründe geben, darunter falsche Zellbezüge, nicht sichtbare Zellen oder dass das Dropdown-Menü nicht aktiviert ist.

2. Was mache ich, wenn Excel mir sagt, dass dieser Wert nicht den Einschränkungen für die Datenüberprüfung entspricht?
Überprüfe die eingegebenen Werte und stelle sicher, dass sie innerhalb der erlaubten Liste liegen. Achte auch auf mögliche Tippfehler.

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