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Pivot Tabelle und Chart Achsen spiegeln

Forumthread: Pivot Tabelle und Chart Achsen spiegeln

Pivot Tabelle und Chart Achsen spiegeln
20.10.2016 14:31:11
Sebastian
Hallo,
heute ist mein Pivot Tag und Sie veräppeln mich.
Ich habe mehrere Pivots die auf einer großen Tabelle beruhen die ich per SQL aus einer DB abrufe.
Für den Adressaten habe ich mehrere kleine Pivot-Tabellen angefertigt, die bestimmte KPI's hervorheben. Zu jedem möchte ich je einen oder mehrere Charts anfertigen, die die KPI's verbildlichen.
In den Pivot-Tabellen sind die Monate in den Spalten. Wenn ich nun einen Chart erstelle sind die Monate in der Legende. Sie sollen aber auf die X-Achse. Wenn ich nun die Spalten und Zeilen beim Chart spiegele, spiegelt Excel mir auch die Pivot-Tabelle. Wenn ich bei der Tabelle die Zeilen und Achsen spiegele ändert sich auch der Chart.
Kann man das irgendwie unabhängig von einander spiegeln/beeinflussen oder ist es einfach so?
Grüße Seb
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot Tabelle und Chart Achsen spiegeln
20.10.2016 19:07:59
fcs
Hallo Seb,
Kann man das irgendwie unabhängig von einander spiegeln/beeinflussen oder ist es einfach so?

Nein, mit diesem Verhalten von Pivot/Diagramm musst du leben.
Du musst auch für jedes Diagramm mit einer anderen Sicht auf die Daten eine sepatate Pivot-Tabelle anlegen.
Wenn du das ändern willst, dann musst du Daten-Ergebnisse der Pivot per Formel oder Makro in einen separaten Bereich übertragen. Das hat dann aber auch so seine Tücken wenn es um die Aktualisierung der Diagramme geht, insbesondere wenn die Datenbereiche der Pivot bei einer Aktualisierung varieren.
Gruß
Franz
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AW: Pivot Tabelle und Chart Achsen spiegeln
21.10.2016 08:40:55
Sebastian
danke für die Antwort Franz!
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Infobox / Tutorial

Pivot Tabelle und Chart Achsen spiegeln

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Erstelle zunächst eine Pivot-Tabelle aus deiner Datenquelle. Achte darauf, dass die Monate in den Spalten platziert sind.

  2. Pivot-Chart erstellen: Klicke auf deine Pivot-Tabelle und wähle im Menü „Einfügen“ das gewünschte Diagramm aus. Dies wird standardmäßig die Monate in der Legende anzeigen.

  3. Achsen anpassen: Um die Monate auf die X-Achse zu bekommen, musst du die Pivot-Chart-Einstellungen anpassen. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle „Daten auswählen“. Hier kannst du die Achsen ändern.

  4. Diagramm spiegeln: Um ein Diagramm zu spiegeln, kannst du die Achsenachse manuell anpassen. Gehe zu den Diagrammeinstellungen und wähle die Option „Achsen formatieren“, um die Spiegelung an der X-Achse einzustellen.

  5. Separate Pivot-Tabelle für jedes Diagramm: Wenn du unterschiedliche Ansichten der Daten benötigst, erstelle für jedes Diagramm eine separate Pivot-Tabelle. Dies verhindert, dass Änderungen in einer Tabelle sich auf andere auswirken.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Änderungen an der Pivot-Tabelle spiegeln sich im Diagramm wider.

    • Lösung: Erstelle separate Pivot-Tabellen für unterschiedliche Diagramme, um die Unabhängigkeit der Daten zu gewährleisten.

  • Fehler: Monate erscheinen nicht auf der X-Achse.

    • Lösung: Überprüfe die Einstellungen in „Daten auswählen“ und stelle sicher, dass die Monate korrekt zugeordnet sind.

Alternative Methoden

  • Excel Makros nutzen: Wenn du häufig Diagramme mit unterschiedlichen Ansichten benötigst, kannst du ein Makro erstellen, das die Daten automatisch in einen separaten Bereich überträgt. Dies ermöglicht eine einfachere Handhabung und Aktualisierung.

  • Daten manuell kopieren: Eine einfache, aber zeitaufwendige Methode ist das manuelle Kopieren der Pivot-Daten in einen neuen Bereich, wo du deine Diagramme unabhängig erstellen kannst.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Pivot-Tabelle mit Verkaufszahlen für verschiedene Monate. Erstelle eine Pivot-Chart, in dem die Monate auf der X-Achse stehen und die Verkaufszahlen auf der Y-Achse. Spiegel das Diagramm, um die Daten visuell ansprechender darzustellen.

  • Beispiel 2: Du möchtest die KPI's für verschiedene Regionen vergleichen. Erstelle für jede Region eine separate Pivot-Tabelle undDiagramm, um die Daten klar und strukturiert darzustellen.

Tipps für Profis

  • Diagramm spiegeln optimieren: Nutze die „Achsen formatieren“-Funktion, um die Spiegelung an der X-Achse präzise anzupassen. Dies kann die Lesbarkeit deiner Daten erheblich verbessern.

  • Excel-Formeln nutzen: Verwende Formeln, um die Daten aus der Pivot-Tabelle in einen neuen Bereich zu übertragen. So kannst du die Daten unabhängig von der Pivot-Tabelle bearbeiten.

  • Regelmäßige Aktualisierung: Denke daran, deine Pivot-Tabellen regelmäßig zu aktualisieren, insbesondere wenn du Daten aus einer SQL-Datenbank abrufst. Dies stellt sicher, dass deine Diagramme immer die neuesten Informationen darstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die Achsen in einem Pivot-Chart unabhängig voneinander anpassen?
Leider nicht. Änderungen an der Pivot-Tabelle wirken sich direkt auf das Diagramm aus. Du musst separate Pivot-Tabellen erstellen, um dies zu umgehen.

2. Wie kann ich die Monate auf die X-Achse bringen?
Gehe zu „Daten auswählen“ im Diagramm und stelle sicher, dass die Monate korrekt zugeordnet sind. Du kannst die Achsenformatierung anpassen, um die Darstellung zu optimieren.

3. Gibt es eine Möglichkeit, die Diagramme schneller zu spiegeln?
Ja, du kannst Makros verwenden, um die Daten automatisch zu übertragen und die Diagramme schneller zu erstellen.

4. Welche Excel-Version benötige ich für diese Funktionen?
Die beschriebenen Funktionen sind in Excel 2010 und späteren Versionen verfügbar.

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