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PC / Excel und Beamer

Forumthread: PC / Excel und Beamer

PC / Excel und Beamer
24.10.2016 20:09:50
Dieter
Hallo an Alle,
ich habe für unseren Verein eine Excel-Tabelle erstellt.
Diese hat zwei Tabellenblätter (1-Einahme und 2-Auswertung)
Neuerdings wurde ein Beamer angeschafft und angeschlossen, beides funktioniert auch.
Wie kann ich dass einstellen,
dass nur die Auswertung auf dem Beamer zu sehen ist,
am PC aber beides zum arbeiten sichtbar.
Hat wer eine Lösung
Meinen Dank im Voraus
Dieter
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: PC / Excel und Beamer
24.10.2016 20:26:00
Michael
Hi Dieter,
schau mal in der Systemsteuerung, ich meine unter "Anzeige": wenn man zwei Bildschirme verwendet, läßt sich hier einstellen, was wo angezeigt wird.
FALLS Du das dort so einstellen kannst, daß auf dem Beamer was anderes erscheint als auf dem Monitor (d.h., daß Du z.B. Programmfenster von einem auf das andere Gerät schieben kannst), sollte sich das Problem lösen lassen, allerdings fällt mir im Moment nichts anderes ein als der Umweg über eine weitere Datei: Du kopierst Deine Datei, wobei Du eine Excel-Instanz mit der einen Datei auf den Beamer legst und die andere auf den Bildschirm. Die Kopie auf dem Beamer versiehst Du mit Bezügen auf die Monitor-Datei, so daß sie sich dort die darzustellenden Werte holt, z.B. in Zelle A1 dann: 
=[MonitorDatei.xls]Tabelle1!$A$1
Falls das mit dem Schieben nicht geht, sehe ich schwarz.
Schöne Grüße,
Michael
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AW: zusätzl. Dateikopie wäre nicht notwendig...
25.10.2016 16:01:45
...
Hallo Michael,
... es reicht doch einfach eine zweites Ansichtsfenster von der Datei zu erstellen und im ersten Ansichtsfenster wird das Tabellenblatt "Einahme" auf den Bildschirm verschoben, der nicht über den Beamer angezeigt wird (vorausgesetzt, dass kann man so steuern). Zuvor muss natürlich die Excelinstanz über beiden beide Bildschirme gezogen werden, so dass diebeiden Ansichtsfenster auch auf die zwei Bildschirme verteilt werden können (da geht auf jeden Fall)
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Excel und Beamer: So zeigst Du Tabellenblätter auf zwei Bildschirmen an

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Windows Anzeigeeinstellungen öffnen: Klicke mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wähle "Anzeigeeinstellungen".
  2. Beamer anschließen: Stelle sicher, dass der Beamer korrekt angeschlossen und eingeschaltet ist.
  3. Erweiterte Anzeige: Wähle im Menü die Option "Erweitern", um den Desktop auf den Beamer zu übertragen.
  4. Excel-Datei öffnen: Öffne die Excel-Datei mit den zwei Tabellenblättern (z.B. Einnahme und Auswertung).
  5. Zweites Ansichtsfenster erstellen: Gehe zu "Ansicht" in der Menüleiste und wähle "Neues Fenster". Dies erstellt ein zweites Ansichtsfenster der gleichen Datei.
  6. Fenster anpassen: Ziehe das Fenster mit dem Tabellenblatt "Einnahme" auf den PC-Bildschirm und das Fenster mit "Auswertung" auf den Beamer.
  7. Datei speichern: Speichere Deine Änderungen, um sicherzustellen, dass alles korrekt angezeigt wird.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Der Beamer zeigt nicht das gewünschte Tabellenblatt an.
    Lösung: Überprüfe die Anzeigeeinstellungen und stelle sicher, dass "Erweitern" aktiviert ist.

  • Problem: Excel-Datei wird nicht auf zwei Bildschirmen angezeigt.
    Lösung: Stelle sicher, dass Du ein neues Fenster für die Excel-Datei erstellt hast. Gehe dazu zu "Ansicht" > "Neues Fenster".

  • Problem: Die Tabellenblätter wechseln nicht richtig zwischen den Bildschirmen.
    Lösung: Ziehe das Excel-Fenster manuell auf den gewünschten Bildschirm und stelle sicher, dass die Fenster korrekt angeordnet sind.

Alternative Methoden

Falls die oben genannten Schritte nicht funktionieren, gibt es alternative Methoden, um Deine Excel-Datei auf zwei Bildschirmen anzuzeigen:

  1. Kopiere die Datei: Erstelle eine Kopie Deiner Excel-Datei und öffne beide Instanzen. Du kannst die eine Datei auf dem PC-Bildschirm und die andere auf dem Beamer anzeigen.
  2. Tastenkombination verwenden: Nutze die Tastenkombination Windows + P, um zwischen den Anzeigeoptionen zu wechseln. Dies erleichtert das Übertragen des PC-Bildschirms auf den Beamer.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du arbeitest mit einer Excel-Datei, die auf zwei Bildschirmen angezeigt werden soll:

  • Beispiel 1: Du hast eine Tabelle zur Einnahme auf dem PC-Bildschirm und eine Auswertung auf dem Beamer. So kannst Du während einer Präsentation die Ergebnisse live zeigen.

  • Beispiel 2: Bei einer Analyse kannst Du die detaillierte Tabelle auf dem PC-Bildschirm und die Zusammenfassung auf dem Beamer darstellen. Das ermöglicht eine bessere Visualisierung Deiner Daten.

Tipps für Profis

  • Excel-Fenster optimieren: Ziehe die Fenster so, dass sie optimal auf den Bildschirmen verteilt sind. Achte darauf, dass die Schriftgröße lesbar ist.
  • Schnellzugriffe einrichten: Nutze die Schnellzugriffsleiste in Excel, um häufig verwendete Funktionen schnell zu erreichen.
  • Makros verwenden: Wenn Du häufig zwischen den Bildschirmen wechselst, erstelle ein Makro, das diese Schritte automatisiert.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich mehrere Excel-Dateien auf zwei Bildschirmen anzeigen?
Ja, Du kannst mehrere Instanzen von Excel öffnen und verschiedene Dateien auf jedem Bildschirm anzeigen.

2. Welche Tastenkombination hilft mir, meinen Bildschirm auf den Beamer zu übertragen?
Die Tastenkombination Windows + P ermöglicht es Dir, zwischen verschiedenen Anzeigeoptionen wie "Duplizieren" oder "Erweitern" zu wechseln.

3. Funktioniert das auch mit älteren Excel-Versionen?
Ja, die grundlegenden Funktionen zur Anzeige auf zwei Bildschirmen sind in den meisten Excel-Versionen verfügbar.

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