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Forumthread: Reihenfolge Datenbeschriftung im Säulendiagramm

Reihenfolge Datenbeschriftung im Säulendiagramm
27.10.2016 09:44:56
Michael
Guten Morgen,
ich habe eine Frage zur Reihenfolge der Datenbeschriftungen in einem Säulendiagramm.
Ich habe ein SäulenD erstellt mit absoluten Werten und diese auch angezeigt. Nun wollte ich die Prozentangaben ergänzen. Bei einem Kuchendiagramm z.B. bietet er mir das als Standard an (Häkchen setzen), beim SD scheinbar nicht. Also habe ich die Funktion "Wert aus Zellen / Bereich auswählen" verwendet.
Das Ergebnis sieht so aus: Prozentwert; ZAHL
Nun meine Frage: wie kann ich an ERSTER Stelle die absolute Zahl stellen und erst an zweiter die Prozentangabe? Es handelt sich um eine vielzahl von Diagrammen die ich anpassen muss. Ich hoffe also, es gibt hierfür einen Trick.
Besten Dank für die Unterstützung,
Michael
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Reihenfolge Datenbeschriftung im Säulendiagramm
27.10.2016 10:51:08
Beverly
Hi Michael,
benutze eine Hilfsspalte, in der du per Formel beide Werte in der gewünschten Reihenfolge verbindest und weise diese Spalten als Beschriftungsbereich zu.


AW: Reihenfolge Datenbeschriftung im Säulendiagramm
27.10.2016 13:39:13
Michael
Hallo Karin,
das funktioniert super. Sogar Absätze werden erkannt. Vielen Dank!!
Grüße
Michael
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Infobox / Tutorial

Reihenfolge der Datenbeschriftung im Säulendiagramm ändern


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle Dein Säulendiagramm: Beginne mit der Erstellung eines Säulendiagramms in Excel, indem Du Deine Daten auswählst und über das Menü "Einfügen" das Diagramm auswählst.

  2. Datenbeschriftungen hinzufügen: Klicke auf das Diagramm, gehe zu "Diagrammelemente" (plus-Symbol) und aktiviere "Datenbeschriftungen".

  3. Datenquelle für die Beschriftungen festlegen: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der Datenbeschriftungen und wähle "Datenbeschriftungen formatieren". Dort findest Du die Option "Wert aus Zellen".

  4. Hilfsspalte erstellen: Um die Reihenfolge der Datenbeschriftungen zu ändern, erstelle eine Hilfsspalte in Deinem Datenbereich. Verbinde die absolute Zahl und den Prozentwert in der gewünschten Reihenfolge mit einer Formel, z.B.:

    =A1 & CHAR(10) & B1

    Hierbei repräsentiert A1 die absolute Zahl und B1 den Prozentwert.

  5. Zuweisen der Hilfsspalte: Wähle die Hilfsspalte als Datenquelle für die Datenbeschriftungen aus.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Datenbeschriftung wird nicht angezeigt: Stelle sicher, dass Du die Datenbeschriftungen richtig aktiviert hast und dass Du die Hilfsspalte korrekt zugewiesen hast.

  • Excel Datenbeschriftung aus anderer Spalte funktioniert nicht: Überprüfe, ob Du die richtige Auswahl für die "Wert aus Zellen"-Option getroffen hast.

  • Formatierung wird nicht übernommen: Manchmal kann es erforderlich sein, die Formatierung manuell anzupassen, nachdem Du die Hilfsspalte zugewiesen hast.


Alternative Methoden

  • Verwendung von VBA: Für fortgeschrittene Nutzer kann ein VBA-Skript eine automatisierte Lösung bieten, um die Reihenfolge der Datenbeschriftungen in mehreren Diagrammen gleichzeitig zu ändern.

  • Diagrammtyp wechseln: Falls Du Schwierigkeiten mit dem Säulendiagramm hast, könnte ein Balkendiagramm einfacher zu handhaben sein, da es möglicherweise mehr Flexibilität in der Anordnung der Datenbeschriftungen bietet.


Praktische Beispiele

  • Säulendiagramm mit prozentualer Verteilung: Angenommen, Du hast die Werte in den Zellen A1 bis A5 und die Prozentsätze in B1 bis B5. Deine Hilfsspalte in C1 könnte so aussehen:
    =A1 & " (" & B1 & "%)"

    Dies zeigt zuerst die absolute Zahl und dann den Prozentwert in Klammern an.


Tipps für Profis

  • Datenbeschriftungen anpassen: Nutze die Formatierungsoptionen, um Schriftarten, Farben und Größen der Datenbeschriftungen anzupassen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  • Diagramm anpassen: Experimentiere mit verschiedenen Diagrammtypen und -formatierungen, um die beste Darstellung Deiner Daten zu finden. Bei der Verwendung von Excel Diagramm anordnung ändern kannst Du auch die gesamte Struktur des Diagramms optimieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die Reihenfolge der Datenbeschriftungen in einem Kuchendiagramm ändern?
Ja, Du kannst die Datenbeschriftungen auch in Kuchendiagrammen ändern, indem Du eine Hilfsspalte verwendest.

2. Wie kann ich die Datenbeschriftungen für ein Balkendiagramm anpassen?
Die Vorgehensweise ist ähnlich wie bei einem Säulendiagramm. Erstelle eine Hilfsspalte und weise diese als Datenbeschriftung zu.

3. Warum funktioniert die Datenbeschriftung aus Zellen nicht?
Überprüfe, ob Du die richtige Zelle ausgewählt hast und ob die Zellinhalte korrekt formatiert sind. Es kann auch helfen, das Diagramm neu zu erstellen und die Schritte zu wiederholen.

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