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Bedingte Formatierung nicht mit drucken

Forumthread: Bedingte Formatierung nicht mit drucken

Bedingte Formatierung nicht mit drucken
06.11.2016 15:14:37
iceer
Hallo,
hoffe mal jemand kann mir helfen:
ich habe auf einer Tabelle mehrere bedingte Formatierungen liegen.
Ist ganz einfach fürs Auge besser anzusehen und zu unterscheiden.
Nun sollen genau diese aber beim drucken nicht! vorhanden sein.
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung nicht mit drucken
06.11.2016 16:48:40
MB12
Hi,
z.B. entweder über drucken - Seite einrichten - Entwurfsqualität
oder über die Druckeinstellungen deines default Druckers
Gruß, Margarete
AW: Bedingte Formatierung nicht mit drucken
06.11.2016 16:56:22
iceer
Das funktioniert so leider nicht, da hier jegliche Formatierung aufgehoben wird.
Es sollen nur keine bedingten gedruckt werden.
Bedingte Formatierung nicht mit drucken
06.11.2016 17:52:09
Michael
Hi,
reserviere Dir eine Zelle für einen Wert, mit dem Du die bedingte Formatierung ein- bzw. ausschalten kannst, siehe Beispieldatei: https://www.herber.de/bbs/user/109230.xlsx
Hier steckt besagter Wert (WAHR oder FALSCH) in J4; die FORMEL in der Bed.F. heißt dann hier entsprechend: =UND($J$4;$E3<5)
Schöne Grüße,
Michael
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AW: Bedingte Formatierung nicht mit drucken
06.11.2016 19:19:41
iceer
Danke.
Den Wald vor Bäumen nicht gesehen....
so einfach gehts.
Bitte - kommt vor...
06.11.2016 19:40:52
Michael
Ciao,
M.
;

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m...
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Thread-ID: 133253
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in Excel nicht drucken

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die bedingte Formatierung in Excel nicht zu drucken, kannst Du folgende Schritte befolgen:

  1. Erstelle eine Hilfszelle: Reserviere eine Zelle, in der Du einen Wert (z.B. WAHR oder FALSCH) eingeben kannst, um die bedingte Formatierung zu steuern.

  2. Formel anpassen: Verwende in der bedingten Formatierung eine Formel, die auf den Wert in Deiner Hilfszelle verweist. Zum Beispiel:

    =UND($J$4; $E3<5)

    Wenn J4 auf WAHR gesetzt ist, wird die bedingte Formatierung angewendet.

  3. Drucken: Wenn Du das Dokument druckst, stelle sicher, dass die Hilfszelle den Wert FALSCH hat, damit die bedingte Formatierung nicht angezeigt wird.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die bedingte Formatierung wird nicht wie gewünscht gedruckt.

    • Lösung: Überprüfe Deine Formel in der bedingten Formatierung. Stelle sicher, dass die Referenzen korrekt sind.

  • Problem: Excel druckt die Hintergrundfarbe nicht.

    • Lösung: Gehe zu "Datei" > "Drucken" und klicke auf "Seite einrichten". Achte darauf, dass die Option "Hintergrundfarben und Bilder drucken" aktiviert ist.

Alternative Methoden

  1. Druckeinstellungen ändern:

    • Gehe zu "Drucken" und wähle "Seite einrichten". Setze die Entwurfsqualität auf "Entwurf", um die Formatierungen zu minimieren.

  2. Farben in den Zellen entfernen:

    • Du kannst auch die Füllfarbe in den Zellen entfernen, bevor Du druckst. Markiere die Zellen, gehe zu "Start" > "Füllfarbe" und wähle "Keine Füllung".

Praktische Beispiele

Hier ist ein einfaches Beispiel zur Verwendung der bedingten Formatierung:

  • Angenommen, Du hast in Spalte E Werte, die unter 5 liegen. In Zelle J4 setzt Du den Wert auf WAHR, um die bedingte Formatierung zu aktivieren, die beispielsweise die Zellen rot einfärbt. Setze J4 auf FALSCH, wenn Du den Druck ohne die bedingte Formatierung möchtest.

Tipps für Profis

  • Nutze die bedingte Formatierung, um wichtige Daten hervorzuheben, aber denke daran, sie für den Druck nach Bedarf zu deaktivieren.
  • Teste immer die Druckvorschau, bevor Du tatsächlich druckst, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht.
  • Überlege, Makros zu verwenden, um die bedingte Formatierung bei Bedarf automatisch ein- oder auszuschalten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum übernimmt Excel die bedingte Formatierung nicht beim Drucken?
Excel übernimmt die bedingte Formatierung möglicherweise nicht, wenn die Druckeinstellungen nicht korrekt konfiguriert sind. Überprüfe die Druckeinstellungen und die Formeln in der bedingten Formatierung.

2. Wie kann ich die Hintergrundfarbe in Excel drucken?
Um die Hintergrundfarbe zu drucken, gehe zu "Datei" > "Drucken" > "Seite einrichten" und aktiviere die Option, Hintergrundfarben und Bilder zu drucken.

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