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"Lego" Aufbauplan in Excel

Forumthread: "Lego" Aufbauplan in Excel

"Lego" Aufbauplan in Excel
08.11.2016 10:28:38
Tom
Guten Morgen zusammen,
ich hab da mal ein etwas größeres Problem.... oder besser gesagt Projekt.
Ich möchte gerne so eine Art "LEGO Bauanleitung" für unsere Produktion erstellen.
Hatte mir gedacht dass ich erst eine Art Datenbank mit allen Bauteilen sowie dazu gehörigen Daten und Bilder ( sehr wichtig ) anlege ( Alleine das sind ca 2000 Datensätze, die nach und nach eingepflegt werden ).
Dann wollte ich für jede "Baugruppe" ( also jedes "Legomodel" ) eine einzelne Datei mit der Stückliste sowie den einzelnen Schritten ( wie bei Lego Bauanleitung ) und Bildern erstellen.
Die Bilder wollte ich einfach über Indirekt und Vergleich ( Beispiel =INDIREKT("DB!D"&VERGLEICH('SWS1'!$A$3;DB!$A:$A;0)) )beziehen, funktioniert auch super wenn ich die ganzen Daten nur in einer Datei habe, aber nicht wenn ich die Bilder und die Daten in der "Datenbank" Datei habe und versuche die aus dieser zu ziehen.
Hat jemand von euch schon mal vielleicht ein ähnliches Projekt gehabt, gibt es vielleicht sogar ein freeware tool dass dies kann oder weiß jemand wie ich die Daten auch über die eigene Datei hinaus beziehen kann ?
Vielen dank :)
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: "Lego" Aufbauplan in Excel
08.11.2016 11:12:44
Daniel
Hi
ein Zellbezug mit Indirekt auch auf andere Dateien, aber nur wenn diese geöffnet im Speicher vorliegen.
der Dateiname musst dann mit [] und ggf den Hochkommas wg Sonderzeichen (auch das Leerzeichen ist schon ein Sonderzeichen) zum Zellbezug hinzugefügt werden:
...INDIREKT("'[Dateiname.xlsb]DB'!D"&...
aber wie gesagt, die Datenbank muss geöffnet sein.
Gruß Daniel
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AW: "Lego" Aufbauplan in Excel
08.11.2016 15:44:46
Tom
Hallo Daniel,
danke für die Info :)
Hab jetzt nur noch Probleme die Formel richtig aufzubauen :/
Datenbankdateiname = SW Neu.xlsm
Tabellenname = DB
Legobauplandatei = SW1234
Tabellenname = SWS1
Wie muss jetzt die Formel im Namensmanger richtig heißen ?
Damit erhalte ich nur Fehler :/
=INDIREKT("'[SW Neu.xlsm]DB'!D"&VERGLEICH('SWS1'!$A$3;'[SW Neu.xlsm]DB'!$A:$A;0))
Vielen dank schon mal :)
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Infobox / Tutorial

Lego Aufbauplan in Excel erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datenbank anlegen: Erstelle eine Excel-Datei, in der du alle LEGO-Teile auflistest. Du kannst Spalten für die Teile-ID, den Namen, die Beschreibung, den Bildpfad und andere nützliche Informationen hinzufügen. Dies wird deine LEGO Teileliste in Excel sein.

  2. Bilder einfügen: Um Bilder in Lego umzuwandeln, stelle sicher, dass du die Bilder der Teile in einem zugänglichen Ordner speicherst. Notiere dir den Pfad, denn du wirst ihn später benötigen.

  3. Verwendung von INDIREKT: Wenn du die Bilder aus einer anderen Datei (Datenbank) abrufen möchtest, verwende die Formel =INDIREKT("'[SW Neu.xlsm]DB'!D"&VERGLEICH('SWS1'!$A$3;'[SW Neu.xlsm]DB'!$A:$A;0)). Diese Formel funktioniert jedoch nur, wenn die Datei der Datenbank geöffnet ist.

  4. Zusammenstellung der Bauanleitungen: Erstelle für jedes LEGO-Modell eine separate Datei, in der du die Stückliste und die einzelnen Schritte zur Erstellung des Modells festhältst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler bei INDIREKT: Wenn du einen Fehler in deiner Formel erhältst, überprüfe, ob die Datenbank-Datei geöffnet ist. Der Zellbezug funktioniert nur, wenn die Quelle verfügbar ist.

  • Falscher Dateiname: Achte darauf, dass der Dateiname und die Tabellennamen korrekt angegeben sind. Benutze Hochkommas und eckige Klammern, um Probleme mit Sonderzeichen zu vermeiden.

  • Bilder werden nicht angezeigt: Stelle sicher, dass der Bildpfad korrekt ist und dass die Bilder im richtigen Format vorliegen. Wenn du versuchst, Bilder in Lego umzuwandeln, überprüfe die Bildgröße und -auflösung.

Alternative Methoden

Falls du Schwierigkeiten mit der oben genannten Methode hast, kannst du auch folgende Alternativen ausprobieren:

  • Makros verwenden: Erstelle ein Makro, das die Daten und Bilder automatisch importiert. Dies kann die Arbeit erleichtern, besonders wenn du viele Datensätze hast.

  • Drittanbieter-Tools: Es gibt einige Freeware-Tools, die dir beim Erstellen von LEGO-Bauanleitungen helfen können. Diese bieten oft integrierte Funktionen zur Erstellung von LEGO Teilelisten und Bildern.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für eine Teileliste: Teile-ID Name Beschreibung Bild
    3001 Stein 2x4 Standardstein 2x4 C:\Bilder\3001.jpg

  2. Baugruppe erstellen: Du kannst in einer neuen Tabelle die benötigten Teile für ein bestimmtes Modell auflisten und die entsprechenden Bilder abrufen, indem du die oben genannte INDIREKT-Formel verwendest.

Tipps für Profis

  • Verwende Datenvalidierung: Um sicherzustellen, dass nur gültige Teile in deine Teileliste eingegeben werden, nutze die Datenvalidierungsfunktion in Excel. Dies hilft, Fehler zu vermeiden.

  • Erstelle eine LEGO Wert Tabelle: Füge eine zusätzliche Spalte in deiner Teileliste hinzu, die den Wert jedes Teils angibt. So kannst du den Gesamtwert deiner Modelle schnell ermitteln.

  • Bilder anpassen: Wenn du Bilder in LEGO umwandeln möchtest, achte darauf, die richtige Größe und Auflösung zu wählen, damit sie in deiner Anleitung gut zur Geltung kommen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Bilder in LEGO umwandeln?
Du kannst Bilder manuell bearbeiten oder spezielle Software verwenden, die Bilder in LEGO-Format umwandelt. Achte darauf, die richtigen Bildformate zu verwenden.

2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Die beschriebenen Methoden sollten in den meisten modernen Excel-Versionen funktionieren. Bei älteren Versionen können einige Funktionen jedoch eingeschränkt sein.

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