Excel: Suchen mehrerer Ergebnisse
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel mehrere Ergebnisse zu einem Suchkriterium zu finden, kannst Du die Kombination aus WENNFEHLER, INDEX und AGGREGAT verwenden. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Die Auftragsnummern sollten in einer Spalte (z.B. A) und die Firmeninternennummern in der nächsten Spalte (z.B. B) aufgeführt sein.
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Formel eingeben: Gehe zu der Zelle, in der Du die ersten Ergebnisse anzeigen möchtest, und gib folgende Formel ein:
=WENNFEHLER(INDEX($B$1:$B$8; AGGREGAT(15; 6; ZEILE($A$1:$A$8)/($A$1:$A$8=Suchkriterium); ZEILE(A1)));"")
Ersetze Suchkriterium mit der Zelle, die das Suchkriterium enthält.
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Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel nach unten, um alle relevanten Ergebnisse anzuzeigen.
Diese Methode ermöglicht es Dir, alle Ergebnisse zu einem Suchkriterium in einer Zelle auszugeben.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler 1: #NV
Dies tritt auf, wenn es keine Übereinstimmungen für das Suchkriterium gibt. Stelle sicher, dass das Suchkriterium korrekt eingegeben wurde.
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Fehler 2: Zu viele Ergebnisse
Wenn Du mehr Ergebnisse erhältst, als Du erwartet hast, überprüfe, ob Deine Suchkriterien korrekt sind und ob Du die Formel korrekt nach unten gezogen hast.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode, um mehrere Ergebnisse zu suchen, ist die Verwendung von SVERWEIS in Kombination mit einer Hilfsspalte. Hierbei kannst Du eine neue Spalte erstellen, die die Auftragsnummer und die Firmeninternennummer kombiniert, um eindeutige Werte zu generieren.
Du kannst auch die FILTER-Funktion verwenden (verfügbar in Excel 365), um mehrere Ergebnisse zu suchen und auszugeben:
=FILTER(B1:B8; A1:A8=Suchkriterium)
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast folgende Daten:
| Auftragsnummer |
Firmeninternennummer |
| 1 |
101 |
| 1 |
102 |
| 2 |
201 |
| 1 |
103 |
Wenn Du alle Firmeninternennummern zu der Auftragsnummer "1" finden möchtest, gibst Du in einer Zelle die oben genannte Formel ein. Du erhältst dann die Werte 101, 102 und 103 in den folgenden Zellen.
Tipps für Profis
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Verwende die AGGREGAT-Funktion: Diese Funktion ist besonders nützlich, da sie auch mit Fehlerwerten umgehen kann, was die Suche nach mehreren Werten vereinfacht.
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Nutze dynamische Bereiche: Bei großen Datensätzen kann es hilfreich sein, dynamische Bereiche zu verwenden, um die Suche effizienter zu gestalten.
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Suchfeld optimieren: Du kannst ein Suchfeld erstellen, das nur die Ergebnisse anzeigt, die Deinem Suchkriterium entsprechen. Dies kann mit Datenüberprüfung und FILTER kombiniert werden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich mehrere Werte gleichzeitig suchen?
Ja, Du kannst die Formel so anpassen, dass sie mehrere Suchkriterien berücksichtigt, indem Du ODER-Funktionen in die Bedingungen einfügst.
2. Was ist der Unterschied zwischen SVERWEIS und INDEX/AGGREGAT?
SVERWEIS gibt nur das erste gefundene Ergebnis zurück, während die Kombination aus INDEX und AGGREGAT mehrere Ergebnisse zu einem Suchkriterium ausgibt.
3. Welche Excel-Version benötige ich für die FILTER-Funktion?
Die FILTER-Funktion ist nur in Excel 365 und Excel 2021 verfügbar. In älteren Versionen musst Du auf die alternative Methode zurückgreifen.