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Ausdrucken leerer Seiten (gefiltert) unterbinden?

Forumthread: Ausdrucken leerer Seiten (gefiltert) unterbinden?

Ausdrucken leerer Seiten (gefiltert) unterbinden?
20.11.2016 19:20:11
Peter
Hallo,
ich filtere in einem Excel Tabellenblatt bestimmte Zeilen mit der Filterfunktion von Excel raus, bzw. lasse diese nicht mit anzeigen, in der Ansicht Seitenlayout entstehen dann oft ganze Seiten ohne Inhalt, welche mit leer ausgedruckt werden.
Wie kann ich das Ausdrucken dieser leeren Seiten unterbinden?
Viele Grüße
Peter
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: so nur nachvollziehbar ...
20.11.2016 19:42:03
...
Hallo Peter,
... wenn Dein Druckbereich bzgl. der Breite auf Deinen zuvor noch nicht ausgefilterten Zeilen eingestellt war und dort wesentlich mehr Datenspalten belegt sind. Ist das der Fall? Dann müsstest Du Deine Druckbereichsdefinition entweder von Hand oder dynamisch dem anpassen. Letzteres könnte man auch mit einer Formel machen.
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: so nur nachvollziehbar ...
20.11.2016 20:02:20
Peter
Hallo Werner,
also ich habe ein Tabellenblatt (dient als Formular) mit ca. 21 Seiten wenn ich alle Zeilen anzeigen lasse. Immer wenn das Formular neu ausgefüllt werden soll, wird zuvor eine Kopie als weiteres Tabellenblatt in der Excel-Datei durch kopieren erstellt.
Nach diesen 21 ungefilterten Seiten ist auch der Druckbereich mal festgelegt worden.
Wobei ich noch nicht raus gefunden habe was der Unterschied zwischen einer durchgezogen und einer gestichelten Seitenumbruchlinie ist.
Wenn ich jetzt Zeilen filtere, kann es vorkommen das ganze Seiten weiß bleiben weil die Zeilen nicht für den Ausdruck bestimmt sind.
Jetzt möchte ich aber zwischen den bedruckten Blättern nicht noch leer Seiten haben.
Was kann ich tun?
Viele Grüße
Peter
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AW: zur Seitenumbruchvorschau ...
20.11.2016 20:56:10
...
Hallo Peter,
.. so nützlich, wie sie korrekt angewendet, manchmal sein kann, so sind sie doch für viele Nutzer nicht nur manchmal ein arges Übel. Du kannst/solltest diese entfernen. dafür gibt es auch eine entsprechende Funktionalität.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: Ausdrucken leerer Seiten (gefiltert) unterbinden?
20.11.2016 19:56:30
fcs
Hallo Peter,
das Problem kann auftreten, wenn du in der Tabelle noch manuelle Seitenumbrüche festgelegt hast und die Zeile unterhalb des Seitenwechsels ausgeblendet wird.
Gruß
Franz
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Infobox / Tutorial

Leere Seiten beim Drucken in Excel vermeiden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Druckbereich festlegen: Stelle sicher, dass der Druckbereich richtig definiert ist. Gehe dazu zu Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen. Wähle nur die Zellen aus, die du drucken möchtest.

  2. Seitenumbrüche überprüfen: Wechsel in die Seitenumbruchvorschau, um zu sehen, wo deine Seitenumbrüche liegen. Du kannst die Umbrüche anpassen, indem du sie verschiebst oder löschst. Um einen manuellen Seitenumbruch zu entfernen, klicke mit der rechten Maustaste auf die Linie und wähle Seitenumbruch löschen.

  3. Leere Zeilen filtern: Gehe zu Daten > Filter, um nur die gewünschten Daten anzuzeigen. Achte darauf, dass keine leeren Zeilen im gefilterten Bereich verbleiben, da diese zu leeren Seiten beim Drucken führen können.

  4. Seitenlayout anpassen: Unter Seitenlayout kannst du das Layout für den Druck optimieren. Überprüfe die Einstellungen für Größe, Ausrichtung und Ränder, um sicherzustellen, dass sie zu deiner Tabelle passen.

  5. Druckvorschau nutzen: Nutze die Druckvorschau, um zu sehen, wie das Dokument aussehen wird, bevor du es druckst. Hier kannst du sicherstellen, dass keine leeren Seiten angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Leere Seiten werden gedruckt: Überprüfe, ob du manuelle Seitenumbrüche gesetzt hast. Entferne diese, falls sie unnötig sind.

  • Excel zeigt leere Seiten an: Dies kann passieren, wenn du einen zu großen Druckbereich definiert hast. Passe den Druckbereich an die tatsächlich benötigten Daten an.

  • Leere Tabelle zum Ausdrucken: Stelle sicher, dass du keine leeren Zeilen oder Spalten in deinem Druckbereich hast. Filtere diese aus, bevor du druckst.

Alternative Methoden

  • Dynamische Druckbereiche: Du kannst auch dynamische Druckbereiche mit Formeln erstellen, um sicherzustellen, dass nur die sichtbaren Daten gedruckt werden. Dies kannst du über Namen definieren und die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN umsetzen.

  • Makros verwenden: Wenn du häufig leere Seiten beim Drucken in Excel entfernen musst, kannst du ein Makro erstellen, das den Druckbereich automatisch anpasst und leere Seiten entfernt.

Praktische Beispiele

  1. Formular ausdrucken: Wenn du ein Formular hast, das 21 Seiten umfasst, und nur bestimmte Zeilen drucken möchtest, filtere die Zeilen vor dem Drucken und stelle sicher, dass der Druckbereich nur die benötigten Zeilen umfasst.

  2. Buchseite zum Ausdrucken: Wenn du eine Buchseite drucken möchtest, die nur einige Zeilen enthält, nutze die Seitenlayout-Funktion, um sicherzustellen, dass der gesamte Inhalt auf einer einzigen Seite ohne leere Seiten passt.

Tipps für Profis

  • Seitenlayout leere Seiten löschen: Verwende die Funktion Seitenlayout, um leere Seiten zu identifizieren und zu entfernen. Überprüfe insbesondere die Randeinstellungen.

  • Druckvorschau vor dem Drucken: Nutze die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht und keine leeren Seiten gedruckt werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie verhindere ich, dass Excel leere Seiten druckt?
Stelle sicher, dass der Druckbereich korrekt definiert ist und keine leeren Zeilen im gefilterten Bereich vorhanden sind.

2. Was ist der Unterschied zwischen durchgezogenen und gestichelten Seitenumbrüchen?
Durchgezogene Linien sind manuelle Seitenumbrüche, während gestichelte Linien automatische Seitenumbrüche anzeigen, die Excel basierend auf dem Seitenlayout festlegt.

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