Pivot mit Sortierung in 2 ebenen

Forumthread: Pivot mit Sortierung in 2 ebenen

28.11.2016 20:47:37

Heinz

Hallo Liebe Excellenten,
da eine Datei mit Pivot zu groß ist, habe ich nur die Ergebnisse
in ein Blatt kopiert, damit man sich mein Problem besser vorstellen kann.
Ich schaffe es nicht (in der Pivot) die Produkte innerhalb einer Marke
nach Umsatz absteigend zu sortieren.
Und schon gar nicht, das die Marke, deren Produkte zusammen den größten
Umsatz machen ganz oben steht, dann die Marke kommt, deren Produkte
zusammen den zweitstärksten Umsatz haben usw.
https://www.herber.de/bbs/user/109768.xlsx
Ich freue mich auf Eure Vorschläge und wünsche allen
einen schönen Abend
Heinz

5
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Betreff

Datum

Anwender

AW: Pivot mit Sortierung in 2 ebenen

28.11.2016 22:03:48

fcs
AW: Pivot mit Sortierung in 2 ebenen

29.11.2016 09:02:11

Heinz
AW: Pivot mit Sortierung in 2 ebenen

29.11.2016 10:11:23

Armin
Danke, aber wie geht's?

29.11.2016 10:54:41

Heinz
AW: Danke, aber wie geht's?

29.11.2016 14:46:41

Armin

AW: Pivot mit Sortierung in 2 ebenen

28.11.2016 22:03:48

fcs

Hallo Heinz,
lösche erst einmal alle Sortierungen.
Dann den Artikelnamen absteigend nach der Summe von Umsatz sortieren. Diese Möglickeit wird irgendwo im Sortierbeeich der Feldeinstellungen für "Artikelname" angezeigt.
Wenn du eine realitätsnahe Datei hier hochlädts, dann kann man ein wenig experimentieren.
Reduziere die Anzahl der Datenzeilen in der Datenquelle auf ein gesundes Maß so das aber immer noch eine Pivot mit mehreren Marken und Artikelm je Marke herauskommen. Evtl sogar mehrere Regionen.
Gruß
Franz

AW: Pivot mit Sortierung in 2 ebenen

29.11.2016 09:02:11

Heinz

Hallo Franz,
jetzt habe ich mal eine Datei gebastelt.
https://www.herber.de/bbs/user/109782.xlsx
Heinz

AW: Pivot mit Sortierung in 2 ebenen

29.11.2016 10:11:23

Armin

Hallo Heinz,
meinst Du so sortiert?
https://www.herber.de/bbs/user/109784.xlsx
Gruß Armin

Danke, aber wie geht's?

29.11.2016 10:54:41

Heinz

Hallo Armin,
super, genau so wars gedacht.
Was hast Du gemacht, um zu dem Ergebnis zu kommen,
bzw. was muss ich tun, damit ich in Zukunft zu dem
Ergebnis komme?
Heinz

AW: Danke, aber wie geht's?

29.11.2016 14:46:41

Armin

Hallo Heinz,
ich nutze Excel 2010 professional, hoffe die Beschreibung gilt auch für deine Excelversion.
Zuerst, bilde das Teilergebnis für das Feld "Marke".
Rechtsklick auf das Feld Marke und Feldeinstellungen wählen. Unter dem Punkt Teilergebnisse, Benutzerdefiniert, die Funktion Summe wählen. Zugleich unter dem Punkt Filter das Häckchen bei "Neue Elemente..." setzen.
Dann gehe mit dem Auswahl-Button des Feldes Artikel zu "Weitere Sortieroptionen..." und treffe folgende Einstellung:
Userbild

Das gleiche machst du dann mit dem Feld Marke.
Dann müsste es so wie bei mir aussehen.
Gruß Armin

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Pivot-Tabelle erstellen: Markiere die Daten, die Du analysieren möchtest, und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle den Speicherort für die Pivot-Tabelle aus.
Felder hinzufügen: Ziehe die relevanten Felder in die Bereiche Zeilen, Spalten und Werte. Beispielsweise könnte das Feld „Marke“ in die Zeilen und „Umsatz“ in die Werte gezogen werden.
Teilergebnisse aktivieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld „Marke“ in der Pivot-Tabelle und wähle Feldeinstellungen. Setze unter Teilergebnisse die Funktion auf Summe.
Sortierung einrichten: Um die Produkte innerhalb der Marken nach Umsatz absteigend zu sortieren, klicke wieder mit der rechten Maustaste auf das Feld „Artikelname“ und wähle Sortieren > Nach Summe sortieren.
Sortierung nach mehreren Spalten: Wenn Du die Pivot-Tabelle nach mehreren Spalten sortieren möchtest, gehe zu Weitere Sortieroptionen und wähle die gewünschten Felder aus. Achte darauf, die Reihenfolge korrekt zu setzen.

Häufige Fehler und Lösungen

Sortierung wird nicht angewendet: Stelle sicher, dass Du alle vorherigen Sortierungen entfernt hast, bevor Du die neue Sortierung anwendest.
Falsches Ergebnis: Überprüfe, ob die richtigen Felder für die Summierung ausgewählt sind und ob die Datenquelle korrekt ist.
Pivot-Tabelle aktualisieren: Wenn Du Änderungen an der Datenquelle vornimmst, vergesse nicht, die Pivot-Tabelle mit PivotTable-Analyse > Aktualisieren zu aktualisieren.

Alternative Methoden

Sortierung über Filter: Du kannst auch die Filterfunktion in der Pivot-Tabelle nutzen. Gehe zu PivotTable-Analyse > Filter und wähle die entsprechende Sortiermethode aus.
Excel-Formeln: Wenn Du mehr Kontrolle über die Sortierung benötigst, kannst Du auch Excel-Formeln verwenden, um die Daten vor dem Erstellen der Pivot-Tabelle zu sortieren.

Praktische Beispiele

Wenn Du mit einer Excel-Tabelle arbeitest, die mehrere Marken und Produkte enthält, kannst Du die oben genannten Schritte anwenden, um die Daten sinnvoll zu ordnen. Beispielsweise:

Marken nach Umsatz: Sortiere die Marken so, dass die Marke mit dem höchsten Gesamtumsatz an oberster Stelle steht.
Produkte nebeneinander: Du kannst auch mehrere Zeilen nebeneinander anzeigen lassen, um eine bessere Übersichtlichkeit zu erreichen. Dies kannst Du unter den Feldeinstellungen für die Pivot-Tabelle einstellen.

Tipps für Profis

Benutzerdefinierte Sortierungen: Nutze benutzerdefinierte Sortierungen, um spezifische Anforderungen an die Sortierung zu erfüllen, z.B. nach bestimmten Umsatzgrenzen.
Pivot-Tabellen in Dashboards: Integriere Deine Pivot-Tabellen in Dashboards, um eine visuelle Analyse der Daten zu ermöglichen.
Regelmäßige Aktualisierung: Stelle sicher, dass Du Deine Pivot-Tabellen regelmäßig aktualisierst, gerade wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine Pivot-Tabelle sortieren?
Du kannst die Pivot-Tabelle sortieren, indem Du mit der rechten Maustaste auf das Feld klickst, das Du sortieren möchtest, und dann Sortieren wählst.

2. Funktioniert dies in allen Excel-Versionen?
Die beschriebenen Schritte gelten hauptsächlich für Excel 2010 und neuere Versionen. Ältere Versionen könnten abweichende Optionen haben.

3. Kann ich mehrere Spalten gleichzeitig sortieren?
Ja, Du kannst mehrere Spalten sortieren, indem Du in den Weitere Sortieroptionen die gewünschten Felder auswählst und deren Reihenfolge festlegst.

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