Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Vorheriger Thread
Vorheriger Thread
Rückwärts Blättern
1528to1532
1528to1532
Aktuelles Verzeichnis
Verzeichnis Übersicht
Verzeichnis Übersicht
Übersicht Verzeichnisse
Nächster Thread
Nächster Thread
Vorwärts blättern
Inhaltsverzeichnis

Wert in Tabelle Suchen und mit datum vergleichen

Forumthread: Wert in Tabelle Suchen und mit datum vergleichen

Wert in Tabelle Suchen und mit datum vergleichen
18.12.2016 17:48:09
Florian
Hallo liebe Forenmitglieder
Ich hab folgende Aufgabenstellung.
Ich hab mir en Excel gemacht wo ich mein Personal für Aufträge zuteilen kann.
Hier gibt es ein Anfangs und Enddatum. Dieses Datum wird aktuell mit dem Datum in einen Datumsstrahl verglichen und der Bereich farblich markiert. Des weiteren werden die Anzahl in die einzelnen Zellen eingetragen.
Das Personal hat Kürzel.
Jetzt möchte ich in dem Tabellenblatt nach dem Kürzel suchen. Wenn das Kürzel gefunden ist muss das Anfangs und Enddatum in dieser Zeile in einen Kalender Farblich eingetragen werden. So kann ich dann überprüfen ob irgend ein Kürzel an einem Bestimmten Tag doppelt gebucht ist.
Ich hoffe irgendwer kann mir da weiterhelfen. Möchte dies aber mit einer Formel lösen und nicht mit VBA. Diese Formel soll dann in die Bedingte Formatierung eingetragen werden.
Kann mir irgend wer helfen?
Diese Formel nutze ich =WENN(UND(AJ$2>=$E99;AJ$2 Jetzt stell ich mir so etwas vor nur dass in einem Bestimmten Bereich nach einem Kürzel z.B "BIM" gesucht wird. Taucht dieses Kürzel auf wird in dieser Zeile Das Datum mit dieser Formel =UND(AJ$2>=$E99;AJ$2 Dann wird weitergesucht im Bereich und der nächste Eintrag mit "BIM" gesucht.
Das ganze dann mit ca 30 Kürzel.
Anzeige

10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: Wert in Tabelle Suchen und mit datum vergleichen
18.12.2016 18:47:54
SF
Hola,
hast du dazu eine Beispieldatei?
Gruß,
steve1da
AW: Wert in Tabelle Suchen und mit datum vergleichen
18.12.2016 19:20:18
Florian
Suchen will ich in den Spalten H bis O vom Ressourcenplan nach dem Kürzel.
Wurde das Kürzel z.B. "BIM" gefunden muss das Datum aus E und G aus dem Ressourcenplan mit dem Datum aus Zeile 2 der Personalverfügbarkeit verglichen werden. Liegt das Datum aus Zeile 2 zwischen dem Datum aus Spalte E und G muss beim Mitarbeiter mit dem Kürzel BIM die Zelle Grün werden. usw.
Anzeige
AW: unklar ... und ...
19.12.2016 10:15:45
...
Hallo Florian,
... in Deiner Ressourcenplanung hast Du z.B. den Mitarbeiter BIM in KW47 und KW48 bereits dreifach verplant; der arme BIM ;-) Wozu und wie willst Du Deine Tabelle "Personalverfügbarkeit" nutzen und was soll wo und wann grün markiert werden mit welchem Ziel?
Unabhängig davon: Dir ist bekannt, dass es für eine derartige Planung eigenständige Programme gibt, wie z.B. MS-Project u.a. ähnliche Programme?
Gruß Werner
.. , - ...
Anzeige
AW: unklar ... und ...
19.12.2016 11:01:22
Florian
Hallo Werner
Ja es ist mir bekannt das es solche Programme gibt. Allerdings bedürfen diese etwas Vorlauf bei der Umstellung.
Mit Excel kann jeder einfach arbeiten.
Grundsätzlich soll genau diese Doppelbelegung soll dann angezeigt werden. Praktisch wird für die Vorplanung ein x anstatt BIM gemacht. Dann wird nachgesehen in der Personalverfügbarkeit ob der BIM noch frei ist und eingetragen. Wenn er eingetragen wird soll er dann in Der Personalverfügbarkeit grün eingetragen werden. Wenn dann ein weiteres Projekt geplant wird muss natürlich nachgesehen werden ob der jenige Frei ist.
Gruß Florian
Anzeige
AW: ist mE weiterhin nicht eindeutig ...
19.12.2016 13:09:18
...
Hallo Florian,
... wo und wann steht ein "x"? Und wo genau soll wann grün markiert werden. Kannst du es an Hand Deiner Datei konkret beispielsweise zumindest benennen oder aufzeigen?
Gruß Werner
.. , - ...
AW: ist mE weiterhin nicht eindeutig ...
19.12.2016 15:01:40
Florian
Hallo Werner
Also nochmal
Als erstes befülle ich meine Mappe Ressourcenplanung mit Daten.
Ich trage mein Projekt mit Anfangs und Enddatum ein.
Dann kommt ein Datum z.B. bei der Montage Mechanik rein von 01.01.1900 bis 10.01.1900 z.b.
Jetzt passiert noch nichts. Dann trage ich bei Mitarbeiter Spalte H bis O entweder ein Kürzel oder ein x (falls der MA noch nicht bekannt ist) ein. jetzt Zählt eine Formel in Spalte P die Anzahl der Einträge und schreibt z.b. 2P in Spalte P.
Gleichzeitig erscheint in Spalte AJ bis CO ein Blauer Balken in dem die 2P wiedergegeben werden.
Soweit alles gut.
Jetzt will ich aber in der Personalverfügbarkeit eine Übersicht vom Personal haben.
Hier stehen in Spalte A Namen in Spalte B Kürzel.
Sollte jetzt ein Kürzel in der Ressourcenplanung im Bereich H2 bis O10000 eingetragen sein will ich den Zeitraum aus Spalte E und G in der Personalverfügbarkeit in Spalte C bis BT in der Zeile wo das Kürzel steht Grün markieren.
Anzeige
AW: und das für 10.000 Datensätze? ...
19.12.2016 15:57:35
...
Hallo Florian,
... da dürfte wohl keine Formellösung mehr effektiv sein. Außerdem solltest Du identische Namens-Kürzel haben. In B19 hängt z.B. an Deinem "BIM " noch ein Leerzeichen.
Für ca 100 Datensätze hätte ich einen Formellösungsvorschlag, der Dir in Deiner Tabelle "Personalverfügbarkeit" die Anzahl der Zuordnung der Person an jedem Tag ausweist. ich hatte dann bei einem Ergebnis 0 die Farbe grün mittels bedingter Formatierung zugeordnet und gelb wenn =1 und rot wenn >1.
In Deiner Beispieldatei wäre das in C3: 

=SUMMENPRODUKT(ISTZAHL(FINDEN(GLÄTTEN($B3);'Ressourcenplanung-Mitarbeiter'!$H$19:$K$34;1)) *('Ressourcenplanung-Mitarbeiter'!AE$19:AE$34>0))
Aber bei 10.000 Datensätzen (im Beispiel sind es max 32) würde Excel auch wegen Deiner bereits vorhandenen Formeln wohl mehr als nur schnaufen.
Gruß Werner
.. , - ...
Anzeige
AW: und das für 10.000 Datensätze? ...
19.12.2016 17:16:40
Florian
Hallo Werner
Die Formel ist schon mal ganz Gut und macht fast was sie soll.
Allerdings Zählt sie irgendwie falsch.
Ich bekomme jetzt z.b. bei PAC einen Durchgehenden Balken.
Vom Ersten bis zum letzten Tag.
Ich hab das nochmal in einer Datei veranschaulicht.
Zeile 3 markiert er mit Formel
Zeile 4 sollte rauskommen
https://www.herber.de/bbs/user/110107.xlsx
Danke schonmal
Anzeige
AW: SUMMENPRODUKT()-Formel bedarf keiner {} ...
19.12.2016 17:38:54
...
Hallo Florian,
... oder Du schreibst anstelle SUMMENPRODUKT() in der Formel SUMME() nur dann bedarf es des Matrixformelabschlusses.
Das Ergebnis der Formel wird korrekt, wenn Du in Deinen WENN()-Formeln in "Ressourcenplanung-Mitarbeiter" den DANN-Formeteil: "" durch 0 ersetzt, was ich Dir allerdings vorhin vergessen hatte mitzuteilen.
Die 0-Ergebnis-Werte kannst Du ja mit benutzerdefinierten Zahlenformat ausblenden.
Gruß Werner
.. , - ...
Anzeige

Forumthreads zu verwandten Themen

Felder mit Datum und Uhrzeit vergleichen?
Lauren

Hallo zusammen,
neues Thema neues Glück :)
Nachdem mir bei meinem letzten Projekt tatkräftig geholfen wurde und ich auch das Projekt erfolgreich beenden konnte hier eine neue Problematik an der ich hängengeblieben bin.
Es sind folgende Saplten vorhanden
Spalte A = Datumanfang in...
16.09.2008 16:24:00
Thread-ID: 1010159
6 Beiträge
Vergleichen mit Funktion WENN
Uwe

Hallo liebe Forummitglieder,
ich habe ein Problem mit vergleichen von Zahlen.
Ich habe schon selbst probiert, aber das haut hinten und vorne nicht hin.
=WENN(ODER(B10=1;"100")WENN(B10=2;"200")WENN(B10=3;"300")WENN(B10=4;"400"))
Ich möchte wenn in B10 1 steht 100, bei 2 200, bei...
01.10.2008 08:25:00
Thread-ID: 1013514
9 Beiträge
Wenn Formel mit Spalte
Maris

Hi zusammen,
ist das möglich, dass ich eine Wenn-Formel auf eine Spalte und eine Zelle in der Zeile beziehe? Bsp.:
Tabelle A B C Ergebnis ERM VOLL OHNE 1 x ERM 2 x...
05.11.2008 16:30:00
Thread-ID: 1021984
6 Beiträge
Wenn-Formel mit 12 Bedingugen
Lars

Hallo.
Ich habe eine Frage zur Wenn-Formel. Ich möchte in Zelle A3 einen Wert ausgelesen bekommen.
Wenn A1 = D1 dann Wert aus D3
Wenn A1 = F1 dann Wert aus F3
usw.
Insgesamt sind es 12 bedingungen. Die Spalten liegen nicht nebeneinander.
10.12.2008 12:51:00
Thread-ID: 1031660
4 Beiträge
bedingte Formatierung mit Datum
Andy

Guten Tag,
ich habe eine Frage.
Ich würde gerne die folgende Bedienung in einer bedingten Formatierung umsetzen.
wenn ein Datum in einer Zelle (A1) nach dem Datum in einer anderen Zelle (A2) ist und eine dritte Zelle (A3) leer ist, dann mache die Zelle (A1) rot.
geht das?
vi...
21.01.2009 16:33:00
Thread-ID: 1042306
3 Beiträge
Anzeige
Wenn-Formel mit und + oder
Anton

hallo,
ich brauche mal eure hilfe. ich möchte mit einer formel verschiedene ergebnisse miteinander vergleichen und dabei nur eine formel verwenden.
es soll geprüft werden ob A1+A2 = C1+C2+C3 und = E1 oder E2+E3
verständlich?
danke für eure hilfe im voraus
anton
04.08.2009 12:25:51
Thread-ID: 1093466
24 Beiträge
Wennformel mit Gültigkeit in Zellen
Sebastian

Hallo Excel-Freunde,
im Anhang findet ihr eine Tabelle die ich soweit schon versucht habe zum laufen zu bringen. Ich habe jetzt nur ein Problem mit einer Wenn-Abfrage wenn in einem Feld schon eine Gültigkeit vorgegeben ist.
Hier die Tabelle: https://www.herber.de/bbs/user/65096.xls
...
15.10.2009 13:25:58
Thread-ID: 1109770
7 Beiträge
Anzeige
Wenn Dann Formel mit Namensbezug
Matthias

HiHo!
Hab ja so meine Problemme und Ideen, und schon wieder eine Lol!
Excel läßt leider nur 64 Verschachtelungsebenen zu, das ist aber nicht genug für mich, denn ich habe eine geburtstagsliste, Name Vorname Geburtstag
Jetzt hab ich noch einen Kalender, und möchte gerne, das an dem T...
01.01.1970 00:00:00
Thread-ID: 1110152
41 Beiträge
Anzeige
bedingte Formatierung anhand Datum i. Kommentar?
Wolfgang

Hallo,
wäre denkbar, dass anhand eines Kommentars bzw. des darin enthaltenen Datums der Zellhintergrund auf gelb geändert wird, wenn seit dem Datum mehr als 4 Wochen vergangen sind und der Zellinhalt mehr als 0 beträgt? - Abgefragt werden sollen dabei die Spalten I2:K der Tabelle "Daten". U...
17.10.2009 03:03:37
Thread-ID: 1110195
9 Beiträge
bedingte Formatierung - Zellwerte vergleichen
Thomas

hallo zusammen,
ich nutze seit einigen tagen excel 2007 und es stellt sich folgendes problem:
in einer größeren tabelle möchte ich einen zellwert farblich formatieren, nachdem er mit einem anderen zellwert verglichen wurde.
beispiel:
wenn der zellwert in b6 kleiner als der zellw...
25.11.2009 22:48:05
Thread-ID: 1120129
9 Beiträge
Anzeige
bedingte Formatierung mit Datum
Manfred

Hallo zusammen,
ist es möglich eine bedingte Formatierung in F1 zu setzen wenn in F1 kein Datum steht, dann soll automatisch das heute() Datum eingeschrieben werden.
Wie sieht denn diese Formel aus ?
Mit freundlichen Grüßen
Manfred
01.12.2009 16:10:41
Thread-ID: 1121253
8 Beiträge
Verschachtelte Wenn Formel mit zusätzlichem Kriter
Marius

guten morgen
für eine risikoanalyse im excel bin ich auf der suche nach einer möglichen formel. (s. beilage)
in den spalten F, G und H findet das rating des risiko statt.
die spalte I enthält das punktetotal der 3 erwähnten spalten.
in der spalte K möchte ich nun mittels einer f...
07.12.2009 11:04:46
Thread-ID: 1122135
3 Beiträge
Anzeige
Anzeige

Infobox / Tutorial

Werte in Excel suchen und mit Datum vergleichen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Tabelle vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Excel-Tabelle die benötigten Daten enthält, wie z.B. Kürzel, Anfangs- und Enddatum. Die Kürzel sollten in den Spalten H bis O stehen und die Daten in Spalte E und G.

  2. Bedingte Formatierung einstellen:

    • Markiere die Zellen, die du farblich hervorheben möchtest.
    • Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.
    • Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
    • Gib eine Formel ein, die das Datum vergleicht. Ein Beispiel wäre: 
      =UND($E2<=AJ$2; AJ$2<=$G2)
    • Wähle ein Format (z.B. grün) für die Zellen, die den Kriterien entsprechen.

  3. Formel für die Suche nach Kürzeln erstellen:

    • Um die Kürzel zu finden und die Daten zu vergleichen, kannst du die Formel ZÄHLENWENN() verwenden. Diese überprüft, ob das Kürzel in den Spalten H bis O vorhanden ist: 
      =ZÄHLENWENN($H$2:$O$1000; "BIM")
    • Kombiniere diese mit einer Bedingung zur farblichen Markierung.

  4. Daten vergleichen: Nutze die Formeln, um das Datum in Excel zu vergleichen. Wenn ein Kürzel gefunden wird, prüfe, ob das Datum zwischen dem Anfangs- und Enddatum liegt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlerhafte Kürzel: Überprüfe, ob die Kürzel in der Ressourcenplanung identisch sind, ohne zusätzliche Leerzeichen. Das kann zu Problemen führen, wenn du versuchst, die Kürzel zu vergleichen.

  • Ungültige Formeln: Achte darauf, dass deine Formeln korrekt eingegeben sind. Fehler wie #WERT! treten häufig auf, wenn die Syntax nicht stimmt.

  • Bedingte Formatierung funktioniert nicht: Stelle sicher, dass die Formel in der bedingten Formatierung den richtigen Bezug zu den Zellen hat. Prüfe, ob die Zellbezüge absolut oder relativ gesetzt sind, je nachdem, wie du die Regel anwenden möchtest.

Alternative Methoden

  • VBA-Lösungen: Obwohl du eine Formel verwenden möchtest, könnte VBA eine effizientere Lösung bieten, insbesondere bei sehr großen Datensätzen. Ein einfaches Makro könnte die gewünschten Daten schneller und einfacher verarbeiten.

  • Pivot-Tabellen: Für eine Übersicht über die Personalverfügbarkeit und um die Daten besser zu analysieren, könntest du auch Pivot-Tabellen nutzen. Diese ermöglichen eine schnelle Aggregation und Visualisierung deiner Daten.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für die Formel: Angenommen, du möchtest das Kürzel „BIM“ in den Spalten H bis O suchen und die entsprechenden Daten in Spalte E und G vergleichen. Die Formel könnte so aussehen:

    =WENN(UND(AJ$2>=$E2; AJ$2<=$G2; ZÄHLENWENN($H$2:$O$1000; "BIM")>0), "Grün", "")

  • Datumsvergleich in Excel: Wenn du das Datum in einem bestimmten Zeitraum überprüfen möchtest, kannst du die Funktion DATEDIF() verwenden, um die Differenz zwischen zwei Daten zu berechnen. Zum Beispiel:

    =DATEDIF($E2; $G2; "d")

Tipps für Profis

  • Verwende Named Ranges: Um deine Formeln lesbarer zu machen, kannst du benannte Bereiche verwenden, anstatt direkte Zellbezüge. Das erleichtert das Verständnis und die Wartung der Formeln.

  • Testen der Formeln: Bevor du die Formeln auf die gesamte Tabelle anwendest, teste sie an einem kleinen Datensatz, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten Ergebnisse liefern.

  • Verwende die Funktion „Daten überprüfen“: Um sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten korrekt sind, kannst du die Funktion „Datenüberprüfung“ nutzen, um nur bestimmte Werte oder Formate zuzulassen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Kürzel gleichzeitig überprüfen?
Du kannst ZÄHLENWENN() in Kombination mit ODER() verwenden, um mehrere Kürzel gleichzeitig zu überprüfen.

2. Was mache ich, wenn die bedingte Formatierung nicht funktioniert?
Überprüfe die Zellbezüge und stelle sicher, dass die Formel die richtigen Bedingungen prüft. Du kannst auch die Vorschau in der bedingten Formatierung nutzen, um zu sehen, ob sie korrekt angewendet wird.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Jetzt das Excel-Portal bewerten: Deine Stimme zählt!
Anzeige
Anzeige
Anzeige