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laufendes Jahr versus Vorjahr - Pivot

Forumthread: laufendes Jahr versus Vorjahr - Pivot

laufendes Jahr versus Vorjahr - Pivot
11.01.2017 11:04:47
nihil
Hallo zusammen,
in der Beispieldatei
https://www.herber.de/bbs/user/110472.xlsx
ist im Tab1 ein exemplarischer Systemexport der Vertriebsdaten zu finden.
Ich möchte diese mit Hilfe Pivot wahlweise auf Basis der Artikel- oder Kundennummer auswerten.
Konkretes Ziel ist es, die kumulierten „Year-to-Date“-Umsätze miteinander zu vergleichen.
D.h. die Umsätze laufendes Jahr und Vorjahr jeweils von Jahresanfang bis zum heutigen Tagesdatum.
Identifiziert werden diese Datensätze durch die Formel in der Hilfsspalte C im ersten Tab.
Leider gelingt es mir nicht, in der Pivottabelle eine Spalte zu ergänzen, die eine Differenz aus laufendem Jahr und Vorjahr bildet.
Ich habe bereits versucht, ein berechnetes Feld oder Element zu integrieren, aber es funktioniert nicht so wie beabsichtigt.
Möglicherweise stehe ich hier einfach auf dem Schlauch – hat jemand einen Lösungsansatz für diese Anforderung?
Vielen Dank vorab und beste Grüße
Nils
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: laufendes Jahr versus Vorjahr - Pivot
13.01.2017 05:34:39
fcs
Hallo Nils,
du musst das Feld "VK netto NAR" ein 2. mal im Werte-Bereich plazieren und unter Wertfeldeinstellungen die Auswertung entsprechend anpassen, so dass das Ergebnis als Differenz des Feldes zum Jahr 2016 angezeigt wird.
https://www.herber.de/bbs/user/110513.xlsx
LG
Franz
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AW: laufendes Jahr versus Vorjahr - Pivot
13.01.2017 08:50:56
nihil0815
Hallo Franz,
perfekt, genau diese Lösung hatte ich gesucht und nicht selbst gefunden.
Vielen Dank und einen entspannten Freitag,
Nils

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Infobox / Tutorial

Laufendes Jahr versus Vorjahr in Pivot-Tabellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in Excel korrekt formatiert sind. Ein Beispiel wäre eine Tabelle mit Vertriebsdaten, die die Umsätze des laufenden Jahres und des Vorjahres enthält.

  2. Pivot-Tabelle erstellen:

    • Wähle Deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Wähle den Ort, an dem die Pivot-Tabelle platziert werden soll.
  3. Felder zuweisen:

    • Ziehe die relevanten Felder (z.B. Artikelnamen, Kundennummern) in die Zeilen- und Spaltenbereiche der Pivot-Tabelle.
    • Lege das Feld für die Umsätze (z.B. "VK netto NAR") im Werte-Bereich ab.
  4. Differenz berechnen:

    • Ziehe das Umsatzfeld erneut in den Werte-Bereich.
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf das neu hinzugefügte Feld und wähle Wertfeldeinstellungen.
    • Wähle die Option „Differenz vom“ und setze das Basisfeld auf das Vorjahr (z.B. 2016).
  5. Anpassungen vornehmen: Formatieren die Pivot-Tabelle nach Deinen Wünschen, um die Daten übersichtlich darzustellen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Pivot-Tabelle zeigt keine Differenz an:

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du das Umsatzfeld korrekt als Differenz konfiguriert hast. Überprüfe die Wertfeldeinstellungen und das Basisfeld.
  • Fehler: Ungenaue Berechnungen:

    • Lösung: Achte darauf, dass die Daten für das laufende Jahr und das Vorjahr korrekt im Datenbereich erfasst sind.
  • Problem: Berechnetes Feld funktioniert nicht:

    • Lösung: Überprüfe, ob Du das berechnete Feld richtig eingerichtet hast und alle benötigten Felder zur Verfügung stehen.

Alternative Methoden

  • Power Query: Du kannst Deine Daten auch mit Power Query transformieren und die Differenzen direkt in der Abfrage berechnen, bevor Du die Pivot-Tabelle erstellst.

  • Formeln in Excel: Eine andere Möglichkeit ist, die Differenz zwischen den Spalten direkt in einem neuen Arbeitsblatt mit einer Formel zu berechnen, z.B.:

    =B2-C2

    Danach kannst Du die berechneten Ergebnisse in eine Pivot-Tabelle importieren.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für die Berechnung der Umsatzdifferenz:

    • Angenommen, Du hast folgende Umsätze:
      • 2022: 100.000 €
      • 2021: 80.000 €
    • Die Differenz wäre 20.000 € und könnte in der Pivot-Tabelle als neues Feld angezeigt werden.
  • Beispiel für prozentuale Veränderung:

    • Berechne die prozentuale Veränderung zwischen zwei Jahren mit der Formel:
    =(Neuer Wert - Alter Wert) / Alter Wert

Tipps für Profis

  • Nutze berechnete Felder in Pivot-Tabellen, um komplexe Berechnungen wie die Pivot-Differenz zwischen zwei Spalten zu erstellen.
  • Achte darauf, die Pivot-Tabelle regelmäßig zu aktualisieren, um die neuesten Daten anzuzeigen.
  • Experimentiere mit verschiedenen Pivot-Tabellen-Filtern, um gezielte Analysen durchzuführen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Differenz zwischen zwei Spalten in einer Pivot-Tabelle berechnen?
Du kannst ein berechnetes Feld in der Pivot-Tabelle nutzen, um die Differenz zwischen den zwei Spalten zu ermitteln.

2. Was ist der Unterschied zwischen einem berechneten Feld und einem berechneten Element in Pivot-Tabellen?
Ein berechnetes Feld bezieht sich auf die gesamte Datenquelle, während ein berechnetes Element sich auf die spezifischen Elemente innerhalb eines Feldes bezieht.

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