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Pivottab.: Autofilterwerte abhängig von Vorfilter

Forumthread: Pivottab.: Autofilterwerte abhängig von Vorfilter

Pivottab.: Autofilterwerte abhängig von Vorfilter
06.04.2017 09:16:29
Vorfilter
Guten Morgen liebe Excel-Freunde,
ich würde mich freuen, wenn jemand einen Tipp für mich hätte:
Ich habe eine Tabelle in der zu einer Liste von Teilen zeilenweise u.a. das Land und der Kontinent des Sitzes des Lieferanten zugeordnet sind.
Nun würde ich gern eine Vorauswahl treffen z.B. auf Afrika. Danach sollen nur noch afrikanische Länder auswählbar sein, wie bei einem 0815 Autofilter.
Wenn ich die entsprechenden Spalten in der PT als Berichtsfilter oder als Spaltenbeschriftung verwende, ignoriert Excel aber mögliche Voreinstellungen auf einen Kontinent, sondern bietet mir weiterhin die komplette Länderliste an. Obwohl auf Afrika eingeschränkt, werden alle Länder aus allen Kontinenten angeboten.
Kann man (falls möglichst ohne VBA) die Auswahlmöglichkeit auf die verfügbaren Länder einschränken, nachdem ein Kontinent gewählt wurde (wie bei Autofiltern)?
Ich bin Euch für jeden Hinweis dankbar!
Zacharias
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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Kannst Du dazu mal ein Beispiel zeigen,...
06.04.2017 09:22:36
Michael
Hallo,
...damit klar wird was Du hast und wie Du es gerne anzeigen möchtest? Natürlich mit Dummy-Daten, aber vom Aufbau wie in Deinem Original.
Lg
Michael
AW: Kannst Du dazu mal ein Beispiel zeigen,...
06.04.2017 09:36:03
Zacharias
Hallo Michael,
ein Beispiel habe ich hierher geladen:
https://www.herber.de/bbs/user/112678.xlsx
Wenn man nun einen Kontinent wählt, sollten nur noch Länder
dieses Kontinents wählbar sein - so der Wunsch.
Viele Grüße
Zacharias
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AW: Kannst Du dazu mal ein Beispiel zeigen,...
06.04.2017 10:01:54
Michael
...es ermöglichen, Zacharias ;-)
Deine PivotTabelle funktioniert durch den Berichtsfilter wie gewünscht, aber Du solltest mal Deine Quell-Daten prüfen...
Dieser Fehler zB
Userbild
...liegt nur an der Daten-Quelle...
Userbild
LG
Michael
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AW: Kannst Du dazu mal ein Beispiel zeigen,...
06.04.2017 10:13:53
Zacharias
Hallo Michael,
paßt schon - die Türkei ist nach Länderkürzel ISO-3166 Alpha-2 Asien zugeordnet.
Ist in Istanbul (Bosporus) nicht die Grenze zu Europa? ;-)
Die Ergebnisdarstellung paßt, ich habe aber ein Problem damit, daß wenn ich auf den "Autofilter"
des Landes klicke, alle Länder angezeigt werden, obwohl auf Afrika eingeschränkt wurde.
Userbild
Ich habe aber gerade eine Möglichkeit entdeckt, an der ich weiterarbeiten werde.
Habe eben sogenannte "Datenschnitte" kennengelernt und denke, die könnten zum Ziel führen.
Viele Grüße
Zacharias
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Ah, da hab ich Dein Problem falsch verstanden...
06.04.2017 10:26:15
Michael
Zacharias,
...aber ich befürchte ein Datenschnitt wird Dir hier nicht helfen. Der PivotFilter wird Dir hier immer alle Items anbieten.
Mit die Türkei ist nach Länderkürzel ISO-3166 Alpha-2 Asien zugeordnet hast Du natürlich Recht ;-).
LG
Michael
AW: Ah, da hab ich Dein Problem falsch verstanden...
06.04.2017 10:49:36
Zacharias
Hallo Michael,
die Auswahl müßte dann über den Datenschnitt erfolgen, dann ginge es.
Es sind dann alle Länder des jeweiligen Kontinents nach oben sortiert und
nur diese sind selektierbar (die anderen sind "ausgegraut").
Kannte das Feature bisher gar nicht, finde es aber ziemlich hilfreich.
Userbild
Danke trotzdem !
und Viele Grüße
Zacharias
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Na dann, Lösung gefunden ;-) owT
06.04.2017 11:16:56
Michael
;
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Infobox / Tutorial

Pivottabelle: Autofilterwerte abhängig von Vorfilter

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Quell-Daten korrekt strukturiert sind. In Deinem Fall sollten die Spalten für Länder und Kontinente klar definiert sein.

  2. PivotTable erstellen:

    • Markiere die Daten.
    • Gehe auf die Registerkarte Einfügen und wähle PivotTable.
    • Wähle die Position für die PivotTable aus und klicke auf OK.

  3. Felder zuweisen:

    • Ziehe das Feld für den Kontinent in den Bereich Berichtsfilter.
    • Ziehe das Feld für das Land in den Bereich Zeilen.

  4. Datenschnitt hinzufügen:

    • Klicke in der PivotTable auf die Registerkarte PivotTable-Analyse und wähle Datenschnitt einfügen.
    • Wähle das Kontinent-Feld aus und klicke auf OK.

  5. Autofilter einstellen:

    • Wenn Du nun einen Kontinent auswählst, sollte der Datenschnitt nur die entsprechenden Länder anzeigen.
    • Achte darauf, dass Du die Filteroptionen richtig konfiguriert hast.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Alle Länder werden angezeigt, auch wenn ein Kontinent ausgewählt ist.

    • Lösung: Überprüfe die Datenquelle auf korrekte Zuordnungen der Länder zu den Kontinenten. Manchmal können kleine Schreibfehler oder inkonsistente Datenformate Probleme verursachen.

  • Problem: Datenschnitt wird nicht korrekt angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die neueste Version von Excel verwendest, da ältere Versionen eventuell nicht alle Funktionen unterstützen.

Alternative Methoden

Wenn Du die Filterung der Länder nach Kontinenten in Excel ohne Datenschnitte durchführen möchtest, kannst Du auch die Funktion „Daten filtern“ verwenden.

  1. Daten filtern:

    • Wähle die gesamte Tabelle aus.
    • Gehe auf die Registerkarte Daten und klicke auf Filtern.
    • Wähle den Kontinent und filtere die Liste der Länder entsprechend.

  2. Hilfsspalte verwenden:

    • Füge eine Hilfsspalte in Deine Daten ein, die die Länder nach Kontinenten kategorisiert.
    • Verwende dann den Autofilter in dieser Hilfsspalte.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast eine Liste aller Länder nach Kontinent in Excel:

Land Kontinent
Nigeria Afrika
Ägypten Afrika
Deutschland Europa
Italien Europa
Australien Australien

Wenn Du „Afrika“ auswählst, solltest nur „Nigeria“ und „Ägypten“ im Datenschnitt angezeigt werden. Vergewissere Dich, dass Deine Daten korrekt kategorisiert sind, um die Filterung zu ermöglichen.

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion „Datenüberprüfung“, um sicherzustellen, dass Eingaben in den Kontinent- und Länderfeldern konsistent sind.
  • Wenn Du mit großen Datenmengen arbeitest, kann es hilfreich sein, die PivotTable regelmäßig zu aktualisieren, um die neuesten Daten anzuzeigen.
  • Speichere Deine Excel-Datei regelmäßig, um Datenverlust zu vermeiden, insbesondere wenn Du mit komplexen Datenschnitten arbeitest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Datenschnitte in Excel nicht drucken? Du kannst die Datenschnitte so formatieren, dass sie beim Drucken nicht angezeigt werden. Gehe zu den Druckeinstellungen und wähle „Datenüberprüfung“ aus.

2. Welche Excel-Version benötige ich für Datenschnitte? Datenschnitte sind in Excel 2010 und neueren Versionen verfügbar. Stelle sicher, dass Du eine kompatible Version verwendest, um alle Funktionen nutzen zu können.

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