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Zuordnerung Mitarbeiter pro Postleitzahl

Forumthread: Zuordnerung Mitarbeiter pro Postleitzahl

Zuordnerung Mitarbeiter pro Postleitzahl
07.04.2017 08:19:17
Tobias
Hallo,
ich habe eine Tabelle mit einer Spalte Postleitzahl und dem passenden Ort.
In einer zweiten Tabelle stehen in einer Spalte die Mitarbeiter und in einer zweiten Spalte die Postleitzahl für die dieser Mitarbeiter verantwortlich ist.
Bsp.:
Tabelle 1:
PLZ Ort Zuständiger Mitarbeiter
31141 Hildesheim ?
94052 Passau ?
Tabelle 2:
PLZ Mitarbeiter
01000 Max M.
02000 Susi M.
03000 Max M.
.
.
.
Meine Frage ist nun, wie kann ich mittels Funktion die Mitarbeiter zu den passenden Postleitzahlen in Tabelle 1 zuordnen, für die sie verantwortlich sind?
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zuordnerung Mitarbeiter pro Postleitzahl
07.04.2017 08:40:07
ChrisL
Hi Tobias
Ein Klassiker für SVERWEIS
=SVERWEIS(A1;Tabelle2!A:B;2;WAHR)
Wichtig ist, dass die Postleitzahlen (z.B. 01000) nicht als Text, sondern als Zahl in der Zelle stehen. Die führende Null erreichst du mittels benutzerdefinierter Formatierung 00000
cu
Chris
AW: Zuordnerung Mitarbeiter pro Postleitzahl
07.04.2017 08:52:40
UweD
Hallo
Vorraussetzungen:
alle Postleitzahlenbereiche sind in Tabelle2 eingetragen und aufsteigend sortiert

Tabelle2
 AB
1PLZMitarbeiter
21000Max M.
32000Susi M.
43000Max M.
59000Dr. No
610000Dr. No
711000Susi M.
820000Susi M.
930000Mr. X
1040000James Bond
1150000James Bond
1260000Dr. No
1370000Ratlos, Susi
1480000Ratlos, Susi
1590000James Bond


Tabelle1
 ABC
1PLZOrtZuständiger Mitarbeiter
2   
331141HildesheimMr. X
494052PassauJames Bond
51015IrgendwoMax M.
62015DortmundSusi M.
73014FrankfurtMax M.
8   

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich N/A
C3:C8=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle2!B:B;VERGLEICH(KKLEINSTE(Tabelle2!A:A;ZÄHLENWENN(Tabelle2!A:A;"<="&Tabelle1!A3));Tabelle2!A:A;0));"")  
http://excel-inn.de/dateien/vba_beispiele/tabellenanzeige_in_html_addin.zip
http://Hajo-Excel.de/tools.htm
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 21.10 einschl. 64 Bit


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ups..
07.04.2017 08:56:59
UweD
Hallo nochmal
der normale Sverweis reicht ja bei sortierter Liste aus.
Meine Formel setzt die Sortierung NICHT voraus.
LG UweD
AW: ups..
07.04.2017 12:25:48
Tobias
Danke, das habe ich gesucht!
;

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Thread-ID: 1966210
7 Beiträge
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Infobox / Tutorial

Zuordnung von Mitarbeitern zu Postleitzahlen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Vorbereitung der Daten: Stelle sicher, dass Du zwei Tabellen hast:

    • Tabelle 1: Enthält die Spalten "PLZ", "Ort" und "Zuständiger Mitarbeiter".
    • Tabelle 2: Enthält die Spalten "PLZ" und "Mitarbeiter".

  2. Postleitzahlen formatieren: Achte darauf, dass die Postleitzahlen in beiden Tabellen als Zahlen formatiert sind. Wenn Du führende Nullen benötigst, verwende die benutzerdefinierte Formatierung 00000.

  3. Formel eingeben: Nutze die Funktion SVERWEIS, um die Mitarbeiter automatisch zuzuordnen. In Zelle C2 von Tabelle 1 kannst Du folgende Formel eingeben:

    =SVERWEIS(A2;Tabelle2!A:B;2;FALSCH)

  4. Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel in C2 nach unten, um die Zuordnung für alle Postleitzahlen in Tabelle 1 durchzuführen.

  5. Überprüfen der Zuordnung: Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter korrekt zugeordnet sind. Bei Problemen kannst Du die Formel anpassen oder die Daten überprüfen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Postleitzahl mit 0: Wenn die Postleitzahl mit einer Null beginnt und nicht richtig angezeigt wird, stelle sicher, dass die Zelle als Zahl mit benutzerdefinierter Formatierung 00000 formatiert ist.

  • Falsche Zuordnung: Überprüfe, ob die Postleitzahlen in Tabelle 2 aufsteigend sortiert sind, wenn Du WAHR als vierten Parameter in der SVERWEIS-Formel verwendest. Besser ist es, FALSCH zu wählen, um exakte Übereinstimmungen zu gewährleisten.

  • Leere Zellen: Wenn in den Zellen leere Ergebnisse erscheinen, könnte das daran liegen, dass die Postleitzahl in Tabelle 1 nicht in Tabelle 2 vorhanden ist. Überprüfe die Daten auf Richtigkeit.

Alternative Methoden

  • INDEX und VERGLEICH: Anstatt SVERWEIS zu verwenden, kannst Du die Kombination von INDEX und VERGLEICH nutzen, um flexibler zu sein. Die Formel könnte so aussehen:

    =WENNFEHLER(INDEX(Tabelle2!B:B;VERGLEICH(A2;Tabelle2!A:A;0));"")

  • Power Query: Wenn Du häufig mit großen Datenmengen arbeitest, kann Power Query eine effiziente Möglichkeit sein, Daten zu transformieren und zu verbinden.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten in Tabelle 1:

PLZ Ort Zuständiger Mitarbeiter
31141 Hildesheim
94052 Passau

In Tabelle 2:

PLZ Mitarbeiter
01000 Max M.
94052 Susi M.
31141 Mr. X

Durch die Eingabe der SVERWEIS-Formel wird die Zuordnung wie folgt aussehen:

PLZ Ort Zuständiger Mitarbeiter
31141 Hildesheim Mr. X
94052 Passau Susi M.

Tipps für Profis

  • Datenbank für Postleitzahlen: Wenn Du häufig mit Postleitzahlen arbeitest, erstelle eine separate Excel-Datenbank mit allen relevanten Postleitzahlen und deren Orten. Das erleichtert die Zuordnung und die Verwaltung.

  • Sortierung und Filter: Nutze die Filter- und Sortierfunktionen in Excel, um Deine Daten schnell zu durchsuchen und zu organisieren, besonders wenn Du mit großen Datenmengen arbeitest.

  • Automatische Aktualisierung: Überlege, Deine Formeln so zu gestalten, dass sie sich automatisch aktualisieren, wenn neue Daten hinzugefügt werden. Verwende dazu dynamische Tabellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Postleitzahl automatisch einfügen? Du kannst dies mit der SVERWEIS-Funktion machen, indem Du die Postleitzahl in eine Zelle eingibst und die Formel anwendest.

2. Was tun, wenn die Postleitzahlen nicht übereinstimmen? Überprüfe die Formatierung der Postleitzahlen und stelle sicher, dass sie in beiden Tabellen identisch sind. Nutze die benutzerdefinierte Formatierung 00000, um führende Nullen zu erhalten.

3. Kann ich die Postleitzahl und den Ort trennen? Ja, Du kannst die Funktion TEXT verwenden, um die Daten nach Bedarf zu formatieren. Nutze LINKS und RECHTS, um die Daten in separate Spalten zu teilen.

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