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Nullwerte in Pivot trotz Filter einblenden

Forumthread: Nullwerte in Pivot trotz Filter einblenden

Nullwerte in Pivot trotz Filter einblenden
03.05.2017 22:53:31
Martin
Hallo,
ich habe zu einem Datensatz eine Pivot mit Filter angelegt. Ist es irgendwie möglich trotz Filter alle Zeilen anzuzeigen, auch die die eigentlich rausgefiltert werden? Diese sollten im Idealfall mit "0" als Wert angezeigt werden.
Bspw.
Datensatz:
Name | Anzahl
Max | 1
Max | 2
Marcel | 2
Ingo | 1
Pivot: Zeilen: "Name" / Werte: "Anzahl" / Filter: nur "Anzahl" 1 anzeigen.
Marcel wird dann natürlich ausgeblendet, genau das möchte ich vermeiden... .
Vielen lieben Dank im vorraus!
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Nullwerte in Pivot trotz Filter einblenden
04.05.2017 08:38:40
fcs
Hallo Martin,
Ist es irgendwie möglich trotz Filter alle Zeilen anzuzeigen, auch die die eigentlich rausgefiltert werden?
Nein.
Filtern bedeutet eben:
Kriterium erfüllt --&gt Datensatz ist dabei
Kriterium nicht erfüllt --&gt Datensatz ist nicht dabei
Evtl. kommt man mit einem berechneten Feld weiter - ich hab da aber keine guten Erfahreungen und der Erfolg ist dann oft von den Daten in der Quelle abhängig.
Im Extremfall kann man Hilfsspalten in den Quelldaten einfügen, in denen man per Formel Hilfswerte berechnet, die dann in der Pivotauswertung die gewüschten Ergebnisse Liefern.
LG
Franz
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Infobox / Tutorial

Nullwerte in Pivot trotz Filter einblenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Wähle deinen Datensatz aus und gehe zu "Einfügen" > "PivotTable". Wähle den Speicherort für die Pivot-Tabelle.

  2. Felder hinzufügen: Ziehe die gewünschten Felder in die Zeilen- und Wertebereiche. In diesem Fall möchtest du "Name" in den Zeilenbereich und "Anzahl" in den Wertebereich hinzufügen.

  3. Filter anwenden: Füge einen Filter hinzu, um nur bestimmte Werte anzuzeigen. Gehe dazu auf das Dropdown-Menü im Filterbereich und wähle die gewünschten Kriterien.

  4. Nullwerte anzeigen: Um die Nullwerte in der Pivot-Tabelle anzuzeigen, gehe zu "PivotTable-Analyse" > "Optionen" und aktiviere die Option "Leere Zeilen anzeigen".

  5. Hilfsspalten verwenden: Falls die oben genannten Schritte nicht funktionieren, kannst du Hilfsspalten in deiner Quelldatei hinzufügen, die die Nullwerte generieren. Zum Beispiel könntest du mit einer Formel wie =WENN(ANZAHL(WENN(A2:A100="Name";B2:B100));B2:B100;0) arbeiten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot-Filter ausblenden: Der Filter kann manchmal dazu führen, dass wichtige Daten ausgeblendet werden. Stelle sicher, dass du die Option "Leere Zeilen anzeigen" aktiviert hast.

  • Pivot-Top-10-Filter funktioniert nicht: Wenn der Top-10-Filter nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, überprüfe deine Datenquelle auf Duplikate oder fehlerhafte Werte.

  • Pivot-Tabelle Zeilen ohne Werte anzeigen: Wenn die Zeilen ohne Werte nicht angezeigt werden, könnte es daran liegen, dass die Filterkriterien zu streng sind. Überprüfe die gewählten Filter.

Alternative Methoden

Wenn die Standardmethoden nicht zum gewünschten Ergebnis führen, kannst du folgende alternative Methoden ausprobieren:

  • Berechnete Felder: Diese Felder können dir helfen, bestimmte Bedingungen zu erfüllen. Gehe zu "PivotTable-Analyse" > "Felder, Elemente & Sätze" > "Berechnetes Feld".

  • Datenmodell verwenden: Wenn du Excel 2013 oder neuer verwendest, kannst du das Datenmodell nutzen, um komplexere Berechnungen und Abfragen durchzuführen.

Praktische Beispiele

Für den Datensatz:

Name Anzahl
Max 1
Max 2
Marcel 2
Ingo 1

Wenn du einen Filter anwendest, um nur die Anzahl "1" anzuzeigen, wird "Marcel" ausgeblendet. Um dies zu umgehen, kannst du die oben beschriebenen Schritte befolgen, um die Nullwerte anzuzeigen.

Tipps für Profis

  • Datenvorbereitung: Bereite deine Daten gut vor, indem du sicherstellst, dass sie sauber und konsistent sind. Das erleichtert die Arbeit mit Pivot-Tabellen und reduziert Fehler.

  • Verwendung von Slicern: Slicers ermöglichen eine einfachere Filterung deiner Pivot-Tabelle und können auch dazu beitragen, Nullwerte einfacher sichtbar zu machen.

  • Regelmäßige Aktualisierung: Stelle sicher, dass deine Pivot-Tabelle regelmäßig aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass alle Daten und Nullwerte korrekt angezeigt werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in einer Pivot-Tabelle Nullwerte anzeigen? Um Nullwerte anzuzeigen, gehe zu "PivotTable-Analyse" und aktiviere die Option "Leere Zeilen anzeigen".

2. Warum werden einige Zeilen in meiner Pivot-Tabelle ausgeblendet? Zeilen können ausgeblendet werden, wenn die Filterkriterien zu streng sind. Überprüfe deine Filtereinstellungen und passe sie gegebenenfalls an.

3. Funktionieren berechnete Felder immer? Berechnete Felder können von der Qualität und Struktur deiner Quelldaten abhängen. Es kann hilfreich sein, mit verschiedenen Formeln zu experimentieren.

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