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WENN Zellinhalt gleich dann Zusammenfassen

Forumthread: WENN Zellinhalt gleich dann Zusammenfassen

WENN Zellinhalt gleich dann Zusammenfassen
08.06.2017 13:19:06
Uwe
Hallo Zusammen,
ich bräuchte nochmals Hilfe bei einer WENN Formel zu meiner Datei im Anhang.
Ziel ist eine Jahresübersicht zu Geburtstagen (Blatt JAHRESPLAN).
Die Erfassung erfolgt in Spalte E+F auf dem Blatt "Geburtstage". Den Rest erledigen Formeln und bedingte Formatierungen.
Der Übertrag erfolgt mit SVERWEIS in den JAHRESPLAN (bis hierher funktioniert es perfekt). Das Problem sind doppelte Geburtstage am gleichen Tag.
FRAGE: Könnte man mit einer WENN Formel bei gleichen Geburtstagen die Namen einer Spalte zusammenfassen? (siehe rote Markierung Blatt "Geburtstage) Oder gibt es andere Vorschläge?
Ich hoffe das ist nicht zu Kompliziert. Danke im Voraus. Gruß Uwe
https://www.herber.de/bbs/user/114136.xlsx
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: WENN Zellinhalt gleich dann Zusammenfassen
08.06.2017 16:01:15
ChrisL
Hi Uwe
Formel H2:
=WENN(A2=A3;H3&" / "&B3;B2)
cu
Chris
AW: WENN Zellinhalt gleich dann Zusammenfassen
08.06.2017 16:37:50
Uwe
@Chris,
VIELEN Dank, das hilft mir sehr. Die Formel geht bei doppelten Tagen perfekt, wenn 3 Tage gleich sind, funktioniert es nicht mehr. Aber trotzdem hilft mir Deine Formel enorm weiter! Danke nochmals.
Gruß Uwe
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AW: WENN Zellinhalt gleich dann Zusammenfassen
08.06.2017 17:03:59
ChrisL
Hi Uwe
Wenn du Copy/Paste richtig gemacht hast, dann läuft es auch bei 3 ;)
cu
Chris
AW: WENN Zellinhalt gleich dann Zusammenfassen
08.06.2017 17:17:48
Uwe
...ja, läuft auch bei 3, liefert aber zweimal den gleichen Wert.
L.Mustermeier (33) / L.Mustermeier (33)
P.Mustervater (54) / P.Mustervater (54) / F.Mustercousin (22)
AW: WENN Zellinhalt gleich dann Zusammenfassen
08.06.2017 17:55:07
ChrisL
Sorry, mein Fehler... aber jetzt:
=WENN(A2=A3;H3&" / "&B2;B2)
cu
Chris
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Infobox / Tutorial

WENN Zellinhalt gleich dann zusammenfassen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Zellen in Excel zusammenzufassen, wenn der Zellinhalt gleich ist, kannst du die WENN-Formel verwenden. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Öffne deine Excel-Datei und gehe zu dem Blatt, auf dem du die Geburtstagsdaten hast (z.B. "Geburtstage").
  2. Füge eine neue Spalte ein, in der die zusammengefassten Namen angezeigt werden sollen.
  3. Gib die folgende Formel in die erste Zelle der neuen Spalte ein (angenommen, du beginnst in Zelle H2): 
    =WENN(A2=A3;H3&" / "&B3;B2)
  4. Ziehe die Formel nach unten, um sie auf die anderen Zellen anzuwenden.
  5. Überprüfe die Ergebnisse und passe die Formel bei Bedarf an, um doppelte Einträge zu vermeiden.

Diese Methode ermöglicht es dir, die Namen von Personen, die am gleichen Tag Geburtstag haben, in einer Zelle zusammenzufassen.

Häufige Fehler und Lösungen

Bei der Verwendung der WENN-Formel zur Zusammenfassung von Inhalten können einige Fehler auftreten. Hier sind häufige Probleme und deren Lösungen:

  • Doppelte Werte werden angezeigt:

    • Überprüfe, ob du die Formel korrekt kopiert hast. Stelle sicher, dass du die richtige Zellreferenz verwendest.

  • Die Formel liefert nicht die erwarteten Ergebnisse:

    • Vergewissere dich, dass die Zellinhalte exakt gleich sind. Achte auf zusätzliche Leerzeichen oder unterschiedliche Groß- und Kleinschreibung.

Alternative Methoden

Wenn du die WENN-Formel nicht verwenden möchtest oder eine andere Methode bevorzugst, gibt es Alternativen:

  • VERKETTEN-Funktion: Du kannst die VERKETTEN-Funktion verwenden, um Inhalte aus mehreren Zellen zusammenzufassen. 

    =VERKETTEN(B2; " / "; B3)

  • TEXTVERKETTEN-Funktion (in neueren Excel-Versionen): Diese Funktion vereinfacht das Zusammenfassen von Text:

    =TEXTVERKETTEN(" / "; WAHR; B2:B10)

Praktische Beispiele

Hier sind einige praktische Beispiele zur Verwendung der WENN-Formel:

  1. Beispiel für Geburtstagsdaten:

    • Angenommen, du hast folgende Daten: 
      A2: 01.01.2023
B2: Max Mustermann
A3: 01.01.2023
B3: Anna Beispiel
    • Mit der Formel: 
      =WENN(A2=A3;H3&" / "&B3;B2)
    • Würde das Ergebnis in der neuen Spalte "Max Mustermann / Anna Beispiel" sein.

  2. Zusammenfassen von Namen:

    • Wenn du mehrere Namen am gleichen Datum hast, kannst du die Formel erweitern, um zusätzliche Namen zu berücksichtigen.

Tipps für Profis

  • Verwende bedingte Formatierungen, um die Zellen visuell hervorzuheben, die zusammengefasst wurden.
  • Nutze die Funktion "Daten filtern", um nur die relevanten Daten anzuzeigen und die Summe der Geburtstage zu sehen.
  • Kombiniere die WENN-Formel mit anderen Funktionen, um komplexere Berechnungen durchzuführen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Bedingungen in einer WENN-Formel prüfen? Du kannst die WENN-Formel mit der Funktion UND oder ODER kombinieren, um mehrere Bedingungen zu überprüfen:

=WENN(UND(A2=A3;B2<>"");H3&" / "&B3;B2)

2. Funktioniert das in allen Excel-Versionen? Ja, die grundlegenden WENN-Funktionen funktionieren in allen modernen Excel-Versionen, aber einige neuere Funktionen wie TEXTVERKETTEN sind nur in Excel 2016 und später verfügbar.

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