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Pivot Datenschnitt zeigt Daten "doppelt"

Forumthread: Pivot Datenschnitt zeigt Daten "doppelt"

Pivot Datenschnitt zeigt Daten "doppelt"
14.07.2017 11:42:08
arnifred
Hallo Zusammen,
ich habe in einer Pivot Tabelle eine Kombination aus Jahr/Monat in einer Spalte stehen (z.B. 2017/05). Wenn ich im Pivot den Datenschnitt für die Spalte anwähle erscheint zur "2017/05" auch die "2017/5" (ohne "0"). Dadurch entstehen viel mehr Auswahlfelder als nötig, zudem kann können nur die 05,04,03,... im Gegensatz zu den 5,4,3,... ausgewählt werden. Im Datenfilter der Rohdaten Excel-Spalte (nicht Pivot) gibt es auch nur "2017/05" und keine "2017/5".
Wie kann ich dem Pivot Datenschnitt abgewöhnen die Versionen ohne "0" zu erfinden?
Viele Grüße
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2
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Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot Datenschnitt zeigt Daten "doppelt"
14.07.2017 12:06:22
fcs
Hallo Arnifred,
evtl. gab es die Werte ja in der Vergangenheit mal und der Pivotbericht hat sie nicht "vergessen".
Probiere mal unter den Optionen für den Pivotbericht im Register Daten für "Anzahl der pro Feld beizubehaltenden Elemente" die Option "keine" aus. Evtl. verschwinden dann ja die Geisterwerte.
Gruß
Franz
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AW: Pivot Datenschnitt zeigt Daten "doppelt"
14.07.2017 12:23:22
arnifred
Hallo Franz,
danke, das war schon die Lösung!
Viele Grüße
;

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Infobox / Tutorial

Pivot Datenschnitt: Doppelte Werte Entfernen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot Tabelle erstellen: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Wähle die Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable.

  2. Pivot Tabelle konfigurieren: Ziehe die relevanten Felder in die Zeilen und Werte Bereiche der Pivot Tabelle.

  3. Datenschnitt hinzufügen: Markiere die Pivot Tabelle und gehe zu PivotTable-Analyse > Datenschnitt einfügen.

  4. Optionen anpassen: Klicke auf die Pivot Tabelle, gehe zu PivotTable-Analyse > Optionen. Unter Daten findest Du die Einstellung „Anzahl der pro Feld beizubehaltenden Elemente“. Wähle dort „Keine“ aus.

  5. Überprüfung: Überprüfe nun den Datenschnitt. Die doppelten Werte wie „2017/5“ sollten nun nicht mehr angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Doppelte Werte anzeigen: Wenn Du immer noch doppelte Werte siehst, überprüfe, ob die Rohdaten tatsächlich keine doppelten Einträge enthalten. Manchmal können alte Daten in der Pivot Tabelle „versteckt“ sein.

  • Datenschnitt Schriftgröße ändern: Um die Schriftgröße eines Datenschnitts zu ändern, klicke mit der rechten Maustaste auf den Datenschnitt und wähle „Formatieren“. Hier kannst Du die Schriftart und Größe anpassen.

  • Excel Datenschnitt entfernen: Um einen Datenschnitt zu entfernen, klicke einfach auf den Datenschnitt und drücke die Entf-Taste.

Alternative Methoden

Falls Du die doppelten Werte nicht über die Optionen der Pivot Tabelle entfernen kannst, probiere folgende Methoden:

  • Datenquelle bereinigen: Gehe zu den Rohdaten und entferne manuell die doppelten Einträge. Nutze die Funktion Daten > Duplikate entfernen.

  • Formel verwenden: Nutze eine Formel, um die Einträge zu bereinigen. Beispielsweise kannst Du mit =TEXT(A1, "YYYY/MM") sicherstellen, dass die Daten einheitlich formatiert sind.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Verkaufsdaten, in der das Datum in verschiedenen Formaten vorliegt. Nutze die oben genannten Schritte, um sicherzustellen, dass nur die einheitlichen Formate in der Pivot Tabelle erscheinen.

  • Beispiel 2: Du möchtest die Schriftgröße in Deinem Datenschnitt ändern, um ihn besser lesbar zu machen. Gehe zu den Datenschnitt-Optionen und passe die Schriftart an, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Tipps für Profis

  • Verwendung von Slicern: Nutze Slicers (Datenschnitte), um die Benutzerfreundlichkeit Deiner Pivot Tabelle zu erhöhen. Sie machen die Filterung von Daten intuitiver.

  • Daten regelmäßig aktualisieren: Achte darauf, Deine Daten regelmäßig zu aktualisieren, damit die Pivot Tabelle immer die neuesten Informationen enthält.

  • Pivot Tabelle duplikate entfernen: Wenn Du häufig mit doppelten Werten arbeitest, erwäge, eine separate Tabelle zu erstellen, die nur die einzigartigen Werte enthält.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Schriftgröße in einem Excel Datenschnitt ändern?
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Datenschnitt und wähle „Formatieren“. Hier kannst Du die Schriftart und die Größe anpassen.

2. Was kann ich tun, wenn die doppelten Werte in der Pivot Tabelle weiterhin angezeigt werden?
Überprüfe die Rohdaten auf doppelte Einträge und entferne diese. Alternativ kannst Du die Pivot Tabelle zurücksetzen und neu erstellen.

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