Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Vorheriger Thread
Vorheriger Thread
Rückwärts Blättern
1572to1576
1572to1576
Aktuelles Verzeichnis
Verzeichnis Übersicht
Verzeichnis Übersicht
Übersicht Verzeichnisse
Nächster Thread
Nächster Thread
Vorwärts blättern
Inhaltsverzeichnis

Pivot Dropdown Filterung

Forumthread: Pivot Dropdown Filterung

Pivot Dropdown Filterung
04.08.2017 11:10:51
Benni
Sehr geehrte Herber Community,
nach längerem Suchen im Netz und auch in Excel ist mir bisher keine Möglichkeit zuvorgekommen, die berühmte (visuelle) Pivot Filterung (Bild als Beispiel: Bild auf Imgur ) in ein gutes Dropdown Menü zu verwandeln.
Es gibt die Möglichkeit, direkt auf dem Pivot Blatt mit Hilfe von den Filtern über eine "Art" von Dropdown zu gehen. Diese ist hier aber nicht gemeint sondern ein "echtes Dorpdown" wie mit Auswahlmöglichkeiten (siehe zum Beispiel die Level oder Excel-Versions Auswahl hier im Forum).
Leider bin ich recht ratlos, da das Internet keine so wirklich Antwort findet und die Antworten die es gibt, gehen alle an meinem Problem vorbei und erstellen zwar ein Dropdown Menü. Dieses jedoch mit statischem Inhalt und nicht in Zusammenhang mit einem Pivot Filter.
Viele Grüße
Benni
Anzeige

3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
Du willst einen Pivot-Datenschnitt als Dropdown...
04.08.2017 14:40:42
Michael
Benni?
Oder wie sollen wir das verstehen? Das von Dir gepostete Bild zeigt einen PivotTabellen-Datenschnitt. Du hättest nun also gerne dessen Funktion, willst die Elemente aber nicht als Klickflächen sondern in einer Dropdown-Auswahl haben. Wozu soll das gut sein? Das wird ohne VBA-Einsatz nicht möglich sein, und warum Funktionen nachprogrammieren, die bereits existieren? Hier ist keiner seiner eigenen Zeit Feind.
Außerdem bedenke: innerhalb des Pivot-Datenschnitts ist es Dir möglich mit gedrückter Strg-Taste mehrere Elemente aus-/abzuwählen. Wenn diese Funktionalität auch in einem "Dropdown" erhalten bleiben soll, wird das nicht unaufwändig - umso mehr die Frage: Wozu soll das gut sein?!
LG
Michael
Anzeige
AW: Du willst einen Pivot-Datenschnitt als Dropdown...
04.08.2017 14:46:01
Benni
Es geht halt darum, dass ich mehrere Filter habe und die jeweils ziemlich viel Platz einnehmen. Das ganze in 2-5 Dropdown Menüs würde es halt übersichtlicher machen. Aber danke für die Antwort!
Immerhin weiß ich jetzt, dass Excel nicht alles ohne Umwege erlaubt.
Viele Grüße
Benni
Ok...
04.08.2017 14:50:15
Michael
Benni,
Danke für Deine Rückmeldung. Möglich ist vieles, aber wenn diese Funktionalität wirklich von Bedeutung ist denke evtl. über eine Auftragsprogrammierung nach - für's Forum wird's wohl nicht allzu interessant sein. Aber ich kann mich täuschen - stelle den Beitrag ruhig auf offen, wenn Du noch herausfinden willst, ob sich jemand anderer dieser Herausforderung annimmt.
LG
Michael
Anzeige
;

Forumthreads zu verwandten Themen

Berechnetes Element in Pivot-Tabelle einfügen
MarkusL

Liebe Leser des Forums,
Der Versuch, in einer Pivot-Tabelle, Bestandteil einer Arbeitsmappe mit 14 Pivot-Tabellen beruhend auf zwei in der Arbeitsmappe gespeicherten Tabellenblätter, ein berechnetes Element zu erzeugen, führt zu folgender MS Excel Fehlermeldung:
Konnte Element nicht hin...
27.02.2014 11:25:49
Thread-ID: 1351437
4 Beiträge
Anzeige
Pivot Tabelle all Basis für Dropdown
Sebastian

Hallo liebe Excel Gemeinde,
ich bin gerade dabei eine Pivot Tabelle als Basis für ein Dropdown Menü zu nutzen. Leider sind meine VBA Kenntnisse sehr beschränkt :-(
Im Anhang habe ich mal ein Bsp angehängt wie ich es mir ungefähr vorstelle.
https://www.herber.de/bbs/user/93664.xlsm...
11.11.2014 07:55:36
Thread-ID: 1391564
2 Beiträge
Aus PivotTabelle Range kopieren & in Tab einfügen
Anna

Hallo zusammen,
ich versuche aus einer Pivottabelle einen Bereich (rangeAdresse) zu kopieren und in eine Tabelle im selben Sheet einzufügen. Eine einzelne Zelle (suchbegriff) funktioniert bereits, nur bekomme ich immer einen Fehler bei einem größeren Bereich.
Hat jmd eine Idee oder ste...
25.10.2018 10:09:40
Thread-ID: 1653478
2 Beiträge
AutoFilter DropDownListe bearbeiten
Markus

Hallo,
ich habe einen AutoFilter gesetzt und wuerde nun gern die DropDown-Liste bearbeiten um einige Eintaege dort zu entfernen.
Ist dies moeglich oder solle ich eine andere Moeglichkeit waehlen?
Danke
02.08.2006 11:03:44
Thread-ID: 787680
2 Beiträge
Dropdown Liste bearbeiten
Mermaidiana
Hallo Zusammmen,

ich würde gerne das Drop Down Menü in einer Excel Datei erweitern. Das Menü wurde jedoch nicht durch mich erstellt sondern durch einen Kollegen. Das Feld "Datenüberprüfung" ist auch ausgegraut. Kann es sein, dass diese Funktion evtl. gesperrt wurde? Wie kann ich hier das be...
30.04.2024 11:37:34
Thread-ID: 1976024
2 Beiträge
Anzeige
Anzeige

Infobox / Tutorial

Pivot Dropdown Filterung in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen Excel-Datenschnitt als Dropdown zu erstellen, kannst du folgenden Schritten folgen. Beachte, dass dies möglicherweise die Verwendung von VBA erfordert, da Excel standardmäßig keine Dropdowns für Datenschnitte bereitstellt.

  1. Erstelle eine Pivot-Tabelle:

    • Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Platziere die Pivot-Tabelle auf einem neuen oder bestehenden Arbeitsblatt.

  2. Füge einen Datenschnitt hinzu:

    • Klicke auf die Pivot-Tabelle und gehe zu PivotTable-Analyse > Datenschnitt einfügen.
    • Wähle die Felder aus, die du filtern möchtest.

  3. VBA-Editor öffnen:

    • Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
    • Füge ein neues Modul hinzu (Einfügen > Modul).

  4. Code für Dropdown erstellen:

    • Füge folgenden Code in das Modul ein, um einen Dropdown mit den Datenschnitt-Elementen zu erstellen:
    Sub CreateDropdown()
   Dim ws As Worksheet
   Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Ändere "Sheet1" nach Bedarf
   Dim rng As Range
   Set rng = ws.Range("A1") ' Zelle für das Dropdown

   With ws.DropDowns.Add(rng.Left, rng.Top, rng.Width, rng.Height)
       .ListFillRange = "PivotTable1[Field]" ' Ändere "Field" nach deinem Datenfeld
       .LinkedCell = "B1" ' Zelle, die den Wert speichert
   End With
End Sub

  5. Führe das Makro aus:

    • Schließe den VBA-Editor und kehre zu Excel zurück.
    • Drücke ALT + F8, wähle CreateDropdown und klicke auf Ausführen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Dropdown wird nicht angezeigt
    Lösung: Überprüfe, ob die Pivot-Tabelle korrekt erstellt wurde und ob die ListFillRange im VBA-Code korrekt angegeben ist.

  • Fehler: VBA-Code funktioniert nicht
    Lösung: Stelle sicher, dass Makros in deiner Excel-Version aktiviert sind. Überprüfe auch die Benennung der Arbeitsblätter und Pivot-Felder.

Alternative Methoden

Eine andere Möglichkeit, die Filteroptionen zu vereinfachen, ist die Verwendung des Excel-Datenschnitts mit Suchfeld. Diese Funktion erlaubt dir, durch die Datenschnitte zu suchen und somit Platz zu sparen. Um einen Datenschnitt mit einem Suchfeld zu verwenden:

  1. Füge einen Datenschnitt wie oben beschrieben hinzu.
  2. Aktiviere die Option "Suchfeld" im Datenschnitt-Design.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine große Datenbank mit Verkaufszahlen und möchtest die Produkte nach Kategorie filtern. Ein Dropdown für die Kategorien hilft, die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

  • Beispiel 2: Wenn du mehrere Datenschnitte für unterschiedliche Jahre hast, kannst du diese in Dropdowns umwandeln, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Tipps für Profis

  • Excel-Datenschnitt Schriftgröße ändern: Du kannst die Schriftgröße der Datenschnitte anpassen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Datenschnitt und wähle Format. Unter Schriftart kannst du die Größe ändern.

  • Pivot Auswahlfeld anzeigen: Wenn du die Auswahlfelder der Pivot-Tabelle nicht siehst, stelle sicher, dass du die Pivot-Tabelle aktiv hast und die entsprechenden Optionen in den PivotTable-Analyse-Tools aktiviert sind.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich die Dropdown-Liste bearbeiten?
Antwort: Du kannst die Dropdown-Liste bearbeiten, indem du die ListFillRange im VBA-Code änderst oder die zugrunde liegende Datenquelle anpasst.

2. Frage
Kann ich mehrere Dropdowns für verschiedene Pivot-Felder erstellen?
Antwort: Ja, du kannst für jedes Pivot-Feld einen eigenen Dropdown erstellen, indem du den VBA-Code entsprechend anpasst und die ListFillRange für jedes Dropdown festlegst.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Jetzt das Excel-Portal bewerten: Deine Stimme zählt!
Anzeige
Anzeige
Anzeige