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Inhaltsverzeichnis

Gesamtergebnis bei Filter setzten

Forumthread: Gesamtergebnis bei Filter setzten

Gesamtergebnis bei Filter setzten
03.10.2017 13:54:47
Sarah
Moin,
ich stoßen bei einer Auswertung auf folgendes Problem:
Ich möchte für werte in Tabelle einen Filter setzten und je nach Filtereinstellung soll dann das aktuelle Gesamtergebnis ausgegeben werden (und nicht das Gesamtergebnis der kompletten Tabelle). Mit der Summenfunktion komme ich nicht weiter, da er die ausgeblendeten Zeilen mitzählt. Ähnlich der Funktionsweise einer Pivottabelle ohne eine Pivottabelle zuerstellen.
Test Datei lade ich mit hoch.
https://www.herber.de/bbs/user/116719.xlsm
Über Hilfe würde ich mich freuen.
Viele Grüße,
Sarah
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Teilergebnis ... ?
03.10.2017 13:59:42
Matthias
Hallo
Ich habe mir jetzt Deine Datei noch nicht angesehen,
aber sowas löst man mE mit der Funktion Teilergebnis.
Gruß Matthias
AW: Teilergebnis ... ?
03.10.2017 15:12:57
Sarah
Hallo Matthias,
klasse, dass funktioniert super. Besten Dank :)
Viele Grüße,
Sarah
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Infobox / Tutorial

Gesamtergebnis bei Filter setzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Achte darauf, dass die Spaltenüberschriften klar definiert sind.

  2. Teilergebnis-Funktion verwenden: Um das Gesamtergebnis abhängig von einem Filter zu berechnen, kannst du die Funktion TEILERGEBNIS verwenden. Diese Funktion ignoriert ausgeblendete Zeilen, was sie ideal für deinen Zweck macht.

    =TEILERGEBNIS(9;A2:A100)

    In dieser Formel steht die 9 für die Funktion SUMME. A2:A100 ist der Bereich, den du summieren möchtest.

  3. Filter setzen: Wähle die gesamte Tabelle aus und setze einen Filter über die Registerkarte "Daten". Klicke auf "Filter" und wähle die gewünschten Kriterien aus.

  4. Gesamtergebnis anzeigen: Nach dem Setzen des Filters wird das Gesamtergebnis in der Zelle, die die TEILERGEBNIS-Formel enthält, automatisch aktualisiert.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Das Gesamtergebnis wird nicht aktualisiert.

    • Lösung: Stelle sicher, dass der Filter korrekt gesetzt ist und die TEILERGEBNIS-Formel auf den richtigen Bereich verweist.

  • Fehler: Die TEILERGEBNIS-Funktion zählt ausgeblendete Zeilen.

    • Lösung: Überprüfe, ob du die richtige Funktion (z.B. 9 für SUMME) verwendest und ob du die Filter korrekt anwendest.

Alternative Methoden

Falls du die TEILERGEBNIS-Funktion nicht verwenden möchtest, könntest du auch eine Pivottabelle in Betracht ziehen. Diese ermöglicht das Filtern und Anzeigen von Ergebnissen basierend auf bestimmten Kriterien.

  1. Pivottabelle erstellen: Wähle deine Daten aus und gehe zu "Einfügen" > "Pivottabelle".
  2. Felder anordnen: Ziehe die relevanten Felder in die Zeilen- und Wertebereiche.
  3. Filter anwenden: Nutze die Filteroptionen der Pivottabelle, um die Daten zu filtern und das Gesamtergebnis anzuzeigen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast Verkaufsdaten von verschiedenen Produkten und möchtest den Gesamtumsatz für ein bestimmtes Produkt ermitteln. Setze einen Filter auf das Produkt und verwende die TEILERGEBNIS-Funktion, um den Umsatz nur für das gefilterte Produkt zu berechnen.

Beispiel 2: In einer Tabelle mit monatlichen Ausgaben kannst du die TEILERGEBNIS-Funktion verwenden, um die Gesamtausgaben für einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln. Setze den Filter auf die Monate, die dich interessieren.

Tipps für Profis

  • Experimentiere mit verschiedenen Aggregatfunktionen innerhalb der TEILERGEBNIS-Funktion (z.B. Durchschnitt, Anzahl), um unterschiedliche Ergebnisse zu erzielen.
  • Achte darauf, dass deine Daten regelmäßig aktualisiert werden, um die Genauigkeit der Ergebnisse sicherzustellen.
  • Nutze die Möglichkeit, mehrere Filter gleichzeitig anzuwenden, um präzisere Ergebnisse zu erhalten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die TEILERGEBNIS-Funktion anpassen?
Du kannst die Funktion anpassen, indem du den ersten Parameter änderst. Zum Beispiel 1 für MITTELWERT oder 2 für ANZAHL.

2. Funktioniert die TEILERGEBNIS-Funktion auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die TEILERGEBNIS-Funktion ist in den meisten Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010 und neuer.

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