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Vorzeichen in Pivottabelle umdrehen

Forumthread: Vorzeichen in Pivottabelle umdrehen

Vorzeichen in Pivottabelle umdrehen
24.11.2017 10:08:30
Dirk
Hallo liebe Forumsmitglieder,
ich habe in einer Pivottabelle zwei Datenfelder. Erträge und Personalkosten. Die Personalkosten sind als Negativwerte dargestellt. Nun möchte ich daraus ein Pivotdiagramm machen, in dem ich einen Monats-Verhältnisverlauf darstelle. Dazu wäre es sehr hilfreich, wenn die Personalkosten nur in dieser Pivottabelle als positive Werte da´rgestellt werden würden.
Geht das ohne VBA?
Vielen Dank
Dirk
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Berechnete Felder verwenden owT
24.11.2017 10:30:10
lupo1
AW: Berechnete Felder verwenden owT
24.11.2017 13:26:10
Dirk
Hallo Lupo1,
das geht leider nicht, weil ich mich mit den berechneten Feldern ja nur auf eine gesamte Spalte beziehen kann. In diesem Fall heißt die Spalte "Erträge/Aufwendungen". Und darunter setehn dann diverse Kosten- und Ertragsarten. Und nur die Peko möchte ich bzgl. des Vorzeichens in der Pivottabelle anders dargestellt haben.
Gruß
Dirk
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AW: mit einer Hilfsspalte in der Datentabelle ...
24.11.2017 15:25:36
...
Hallo Dirk,
... in der Du die Personalkosten einfach in positive Werte wandeln könntest. Für die PIVOTauswertung steuerst Du die Anwendung der Original- und der Hilfswerte z.B. über den Berichtsfilter und entsprechender Filterung.
Gruß Werner
.. , - ...
;
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Infobox / Tutorial

Vorzeichen in Pivottabelle umdrehen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Hilfsspalte erstellen: Füge in deiner Datentabelle eine neue Spalte hinzu, um die Personalkosten in positive Werte umzuwandeln. Du kannst dies mit der Formel =ABS(A1) tun, wobei A1 die Zelle mit der negativen Zahl ist. Diese Formel wandelt negative Zahlen in positive um.

  2. Pivottabelle erstellen: Erstelle eine Pivottabelle aus deiner Datentabelle. Wähle die neuen positiven Werte aus der Hilfsspalte für die Personalkosten.

  3. Daten filtern: Um zwischen den Originalwerten und den Hilfswerten zu wechseln, kannst du einen Berichtsfilter in der Pivottabelle verwenden. Dies ermöglicht dir, die Darstellung in der Pivottabelle flexibel zu steuern.

  4. Diagramm erstellen: Erstelle ein Pivotdiagramm, um den Monats-Verhältnisverlauf darzustellen. Du solltest nun die Personalkosten als positive Werte sehen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Formel zur Umwandlung der Werte funktioniert nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Formel korrekt auf die Zellen angewendet wird. Überprüfe, ob du die richtige Zelle referenzierst.

  • Fehler: Pivottabelle aktualisiert sich nicht.

    • Lösung: Klicke auf die Pivottabelle und wähle "Aktualisieren", um sicherzustellen, dass die neuesten Daten angezeigt werden.

Alternative Methoden

  • Power Query verwenden: Du kannst die Power Query-Funktion nutzen, um die Vorzeichen der Werte direkt bei der Datenabfrage umzuwandeln. Wähle in Power Query die Spalte aus und nutze die Funktion "Vorzeichen umkehren".

  • Excel Formel für Vorzeichen wechseln: Anstelle einer Hilfsspalte könntest du auch die Formel =-A1 verwenden. Dies ändert das Vorzeichen der Zahl direkt.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast die folgenden Daten:

Monat Erträge Personalkosten
Januar 1000 -300
Februar 1200 -400

Um die Personalkosten umzuwandeln, kannst du in einer Hilfsspalte die Formel =ABS(C2) verwenden, was dir die neue Tabelle gibt:

Monat Erträge Personalkosten Positive Personalkosten
Januar 1000 -300 300
Februar 1200 -400 400

Diese positiven Werte kannst du nun in deiner Pivottabelle verwenden.

Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Um deine Formeln übersichtlicher zu gestalten, kannst du benannte Bereiche für deine Daten verwenden. Das erleichtert die Verwaltung von Formeln zur Vorzeichenänderung.

  • Kombination von Formeln: Nutze die Kombination von SUMMEWENN und ABS, um die Summe der positiven und negativen Werte in einer einzigen Formel zu berechnen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Vorzeichen in einer bestehenden Pivottabelle ändern?
Du kannst die Datenquelle der Pivottabelle ändern, indem du eine Hilfsspalte mit positiven Werten hinzufügst und diese in der Pivottabelle verwendest.

2. Gibt es eine Möglichkeit, dies ohne Hilfsspalte zu tun?
Ja, du kannst die Power Query-Funktion verwenden, um die Vorzeichen in der Abfrage selbst zu ändern, bevor die Daten in die Pivottabelle gelangen.

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