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Filter in Pivot-Tabellen setzen

Forumthread: Filter in Pivot-Tabellen setzen

Filter in Pivot-Tabellen setzen
07.12.2017 10:54:40
Thomas3
Hallo zusammen,
ich bin mir nicht sicher, ob es nicht irgendwo die Lösung zu meiner Frage gibt. Nach langer Suche habe ich nichts gefunden und so komme ich heute mit meiner Frage in dieses Forum.
Folgende Frage habe ich :
Ich gebe zu, dass ich überhaupt keine Ahnung von Pivot-Tabellen habe.
Die Tabelle mit 3 Spalten habe ich anhand einer Anleitung erstellt
In meiner Excel Version ( Office 2013 ) habe ich als Resultat ::
- links eine Spalte, die leicht blau hinterlegt ist
- rechts zwei Spalten, die weiß hinterlegt sind
- über alle drei Spalten ist die Überschrift blau unterlegt.
- nur die linke Spalte kann gefiltert werden ( Filter-Zeichen ist bereits gesetzt), nicht auch ( oder anschließend ) die beiden anderen.
Gibt es eine Möglichkeit beim Erstellen der Pivot-Tabelle oder nachträglich es einzustellen, dass alle drei Spalten gefiltert werden können ?
Schon jetzt vielen Dank für Eure Antworten.
Viele Grüße
Thomas
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: gefiltert werden können alle Daten ...
07.12.2017 11:09:32
...
Hallo Thomas,
... allerdings die Datenwerte die in der Spaltenbeschriftung definiert sind, vertikal immer nur in Abhängigkeit der Filterung der Daten in der Zeilenbeschriftung. Wenn Du anders filtern möchtest musst Du eine andere Pivotauswertungsstruktur zusammenstellen.
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: gefiltert werden können alle Daten ...
07.12.2017 12:09:34
Thomas3
Hallo Werner,
lieben Dank für deine schnelle Rückmeldung.
In Grundzügen habe ich das verstanden.
Aber wie stelle ich ein, dass in allen Spalten gefiltert werden kann?
Ich habe drei Spalten :
Funktion ( hier kann gefiltert werden )
Name ( ohne Filter )
Land ( ohne Filter )
Viele Grüße
Thomas
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AW: dann ...
07.12.2017 14:30:07
...
Hallo Thomas,
... stelle doch mal eine kleinen relevanten Auszug Deiner Datei (Quelldaten und Deine derzeitige Pivotauswertungsstruktur) hier als Datei ein. Dann schau ich es mir heute Abend noch einmal a.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: dann ...
07.12.2017 16:28:35
Thomas3
Hallo Werner,
das finde ich sehr nett von dir, dass du dir das ansehen möchtest.
:-)
Allerdings handelt es sich um eine Datei, die ich aus beruflichen Gründen nicht "veröffentlichen" kann.
Nicht einmal ohne Inhalt.
Ich bitte hier um Verständnis.
Dann muss ich versuchen das selbst zu lösen.
Hast du vielleicht eine Anleitung, in der ich nachlesen kann, wo man das mit dem Filter einstellt ?
Viele Grüße
Thomas
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AW: es muss nicht Deine Datei sein, aber ...
07.12.2017 18:37:22
...
Hallo Thomas,
... hilfreich wäre eine Datei mit der gleichen Datenstruktur und ein paar relevanten Datensätzen bei denen Du Fantasienamen und -werte anstelle Deiner Originaldaten einsetzen kannst.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: es muss nicht Deine Datei sein, aber ...
08.12.2017 16:45:35
Thomas3
Hallo Werner,
sorry bitte, wenn ich mich jetzt erst wieder melde.
Es klingt vielleicht blöd, aber diese Datei ist zum einen so gewaltig, dass ich garnicht weiß, wo ich was "streichen" kann / soll und zum anderen wird die Pivottabelle aus Daten einer anderen Datei gefüllt. Und da komme ich nicht hin, weil gesperrt.
Das kann ich dir sagen :
1 ) Die 4 Überschriften heißen :
Function ( die kann gefiltert werden )
Role
Name
Country
2) unter Pivottable-Tools / Analysieren / Feldliste / Felder zwischen den Bereichen unten ziehen :
steht :
bei Filter: nichts
bei Spalten : nichts
bei Zeilen :
Function Detail, Role, Name, Country
bei Werte : nichts
Reicht das aus ?
Noch einmal ganz herzlichen Dank, dass du dir so viel Mühe machst mit mir.
Viele Grüße
Thomas
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AW: dann das Berichtslayout im Tabellenformat ...
09.12.2017 09:06:27
...
Hallo Thomas,
... ausführen, wenn ich Dein Anliegen richtig interpretiere.
Diese Funktionalität Berichtslayout im Tabellenformat findest Du unter Pivotauswertung Entwurf. Danach hast Du wieder 4 Spalten und in den kannst Du filtern.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: dann das Berichtslayout im Tabellenformat ...
11.12.2017 08:33:43
Thomas3
Lieber Werner,
was immer du machst - du bist der Held für mich !!!!!
Genau DAS habe ich gesucht.
WAHNSINN.
Ganz herzlichen Dank und eine tolle Woche wünchse ich dir.
Viele herzliche Grüße
Thomas
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AW: ich danke Dir, das wünsche ich Dir auch! owT
11.12.2017 13:12:03
...
Gruß Werner
.. , - ...

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Infobox / Tutorial

Filter in Pivot-Tabellen setzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle erstellen:

    • Wähle die Daten aus, die du analysieren möchtest.
    • Gehe zu „Einfügen“ > „PivotTable“.
    • Wähle den Speicherort für die Pivot-Tabelle.

  2. Felder hinzufügen:

    • Ziehe die gewünschten Felder in die Bereiche „Zeilen“, „Spalten“ und „Werte“.

  3. Filter einfügen:

    • Um Filter in der Pivot-Tabelle zu setzen, ziehe ein Feld in den Bereich „Filter“.
    • Wenn du die Filteroptionen sehen möchtest, klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem Filterfeld.

  4. Pivot-Filter erweitern:

    • Um mehrere Werte zu filtern, halte die „Strg“-Taste gedrückt und wähle die gewünschten Werte aus.
    • Verwende die Option „Filter größer als“, um spezifische Kriterien festzulegen.

  5. Berichtslayout anpassen:

    • Gehe zu „PivotTable-Tools“ > „Entwurf“ und wähle „Berichtslayout“ > „Im Tabellenformat anzeigen“, um die Filter für alle Spalten verfügbar zu machen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot-Tabelle filter funktioniert nicht: Stelle sicher, dass du die Filter korrekt im Bereich „Filter“ hinzugefügt hast.

  • Filter grau hinterlegt: Dies passiert oft, wenn die Datenquelle nicht korrekt verbunden ist. Überprüfe die Datenverbindung.

  • Nur bestimmte Werte anzeigen: Um die Sichtbarkeit zu ändern, musst du die Felder in den Filterbereich ziehen.

Alternative Methoden

  • Filter aus Liste einfügen: Du kannst auch manuell Filter aus einer bestehenden Liste hinzufügen, indem du die entsprechenden Felder in den Filterbereich ziehst.

  • Excel Filter erweitern: Wenn du die Filteroptionen auf bestimmte Werte anpassen möchtest, kannst du die erweiterten Filterfunktionen in Excel verwenden.

Praktische Beispiele

  • Angenommen, du hast eine Pivot-Tabelle mit den Spalten „Funktion“, „Name“ und „Land“. Um die „Funktion“ zu filtern, ziehe dieses Feld in den Filterbereich und wähle die gewünschten Filteroptionen aus.

  • Wenn du nur die „Funktion“ filtern möchtest, aber auch die „Name“ und „Land“ Spalten sehen willst, stelle sicher, dass du das Berichtslayout im Tabellenformat einstellst.

Tipps für Profis

  • Pivot Filter mit zelle verknüpfen: Du kannst einen Filter mit einer Zelle verknüpfen, um dynamische Filter zu erstellen. Dies kann nützlich sein, um Daten automatisch basierend auf Zellenwerten zu filtern.

  • Pivot Spalten filtern: Um die Spalten in deiner Pivot-Tabelle zu filtern, stelle sicher, dass du alle relevanten Felder in den Spaltenbereich ziehst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Werte in einem Pivot-Filter auswählen?
Um mehrere Werte zu filtern, klicke auf den Dropdown-Pfeil im Filterfeld und halte die „Strg“-Taste gedrückt, während du die gewünschten Werte auswählst.

2. Was ist der Unterschied zwischen „Berichtslayout“ und „Tabellenformat“?
Das Berichtslayout erlaubt es dir, die Pivot-Tabelle in einem klaren, tabellarischen Format darzustellen, was das Filtern in mehreren Spalten erleichtert.

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