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Datenschnitt Filteroptionen individuell anpassen

Forumthread: Datenschnitt Filteroptionen individuell anpassen

Datenschnitt Filteroptionen individuell anpassen
14.03.2018 10:36:38
Alex
Hallo Leute,
Ich habe folgendes Problem: Ich möchte eine Pivot-Tabelle mittels Datenschnitte filtern - so weit, so gut.
Nun habe ich aber in der Pivot-Tabelle in einer bestimmten Spalte die Möglichkeit, mehrere Optionen einzutragen (z.B bei einer Zuliefererdatenbank: Welche Produkte liefert der Zulieferer - z.B. "Schreibtische; Stühle; Schränke".
Diese Einträge sind bei mir aktuell in der Tabelle einfach mit Semikolon getrennt in einer Zelle eingetragen. Wenn ich jetzt ein Datenschnitt erstelle, kann ich aber logischerweise nur nach "Schreibtische; Stühle; Schränke" filtern und nicht nach Schreibtische, Stühle und Schränke jeweils einzeln (Wenn ich z.B. alle Zulieferer, die Stühle liefern, haben will).
Gibt es eine Möglichkeit, dass ich die Namen, nach denen die Datenschnitte filtern, nun irgendwie bearbeiten kann? Kann auch gerne mit Vba sein.
Oder muss ich die Informationen einfach anders in der Tabelle eintragen? Wenn ja, wie am besten?
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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: wer soll denn das nachstellen? owT
14.03.2018 11:21:19
...
Gruß Werner
.. , - ...
AW: wer soll denn das nachstellen? owT
19.03.2018 08:48:35
Alex
Du meinst dass man die einzelnen Eingaben so trennen sollte: "Schreibtische ,- Stühle ,- Schränke"? Weil das funktioniert bei mir auch nicht
AW: nein, ich meinte eine Beispieltabelle owT
19.03.2018 16:26:52
...
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: nein, ich meinte eine Beispieltabelle owT
20.03.2018 08:52:40
Alex
Achso, ja hier ist eine Beispieltabelle:
Userbild
Mein Ziel ist es, dass man hier, mit den Datenschnitten oder sonst irgendwie nach den einzelnen Produkten filtern kann und nicht nur nach den Produktzusammenstellungen.
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AW: ist keine Beispieldatei sondern ein Bild! owT
20.03.2018 10:16:13
...
Gruß Werner
.. , - ...
AW: jetzt nachvollziehbar, aber ...
20.03.2018 17:28:24
...
Hallo Alex,
... das was Du anstrebst, geht so nicht. Du solltest als 1. die Produkte in Datensatz!D:D mit der Funktion "Text in Spalten" trennen in Daten mit der Überschrift Produkt 1 ... n.
Danach bietet sich möglicherweise an, Power Query einzusetzen, um die diese Datenstruktur zu entpivotisieren. Falls noch nicht installiert müsstest Du Dir dieses erst von der MS-Seite douwnladen, installieren und Dich damit beschäftigen.
Wenn es keine Massendaten sind kann man dies auch mit einer Formellösung tun. Danach kannst Du diese so erzeugte Datenstruktur mit PIVOT auswerten.
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Datenschnitt Filteroptionen individuell anpassen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass die Produkte in deiner Excel-Tabelle in separaten Zellen stehen. Wenn sie in einer Zelle mit Semikolon getrennt sind, musst du sie mit der Funktion "Text in Spalten" aufteilen. Wähle die Spalte mit den Produkten aus und gehe zu Daten > Text in Spalten. Wähle Getrennt und setze das Semikolon als Trennzeichen.

  2. Pivot-Tabelle erstellen: Markiere deinen Datensatz und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle, wo die Pivot-Tabelle platziert werden soll.

  3. Datenschnitt hinzufügen: Klicke innerhalb der Pivot-Tabelle auf PivotTable-Analyse > Datenschnitt einfügen und wähle die Spalte aus, die du filtern möchtest.

  4. Datenschnitt anpassen: Um den Datenschnitt benutzerdefiniert zu gestalten, kannst du ihn in der Größe anpassen und die Filteroptionen nutzen. Wenn du ein Datenschnitt mit Suchfeld wünschst, aktiviere die Option im Datenschnitt-Formatierungsbereich.

  5. Entpivotisieren (optional): Wenn du eine komplexere Datenstruktur hast, könnte es sinnvoll sein, die Daten zu entpivotisieren, um eine bessere Filterung zu ermöglichen. Verwende dafür Power Query.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Datenschnitt zeigt nur zusammengefasste Produkte an.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Produkte in separaten Zellen stehen und nicht in einer einzigen Zelle mit Semikolon. Nutze "Text in Spalten".

  • Problem: Die Suchfunktion im Datenschnitt funktioniert nicht.

    • Lösung: Überprüfe, ob du die neueste Version von Excel nutzt und ob die Datenschnitt-Optionen korrekt eingestellt sind.

Alternative Methoden

  1. Power Query verwenden: Du kannst Power Query nutzen, um deine Daten vor der Erstellung der Pivot-Tabelle zu transformieren. Hier kannst du Daten entpivotisieren und so eine bessere Grundlage für das Filtern mit Datenschnitten schaffen.

  2. Formellösung: Wenn du keine zusätzlichen Tools nutzen möchtest, kannst du auch mit Formeln arbeiten, um die Daten in eine geeignete Struktur zu bringen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für Text in Spalten: Wenn deine Daten wie folgt aussehen:

    | Zulieferer   | Produkte                      |
|--------------|-------------------------------|
| Zulieferer A | Schreibtische; Stühle; Schränke |

    Verwende "Text in Spalten", um sie in mehrere Spalten zu trennen:

    | Zulieferer   | Produkt 1     | Produkt 2 | Produkt 3 |
|--------------|----------------|-----------|-----------|
| Zulieferer A | Schreibtische   | Stühle    | Schränke  |

  • Datenschnitt mit Suchfeld: Füge einen Datenschnitt für die Spalte „Produkt 1“ hinzu und aktiviere das Suchfeld. So kannst du gezielt nach „Stühle“ filtern.

Tipps für Profis

  • Datenbank-Management: Wenn du regelmäßig mit großen Datenmengen arbeitest, überlege, eine Datenbank wie Access zu nutzen. Das kann dir helfen, die Übersicht zu behalten und die Daten effizienter zu filtern.

  • VBA zur Automatisierung: Du kannst VBA verwenden, um Prozesse zu automatisieren, z.B. das Erstellen von Datenschnitten und das Anpassen ihrer Filteroptionen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich einen Datenschnitt mit Suchfunktion in Excel erstellen? Um einen Datenschnitt mit Suchfunktion zu erstellen, füge einen Datenschnitt über die Pivot-Tabelle hinzu und aktiviere die Option "Suchfeld" in den Datenschnitt-Formatierungsoptionen.

2. Ist Power Query in allen Excel-Versionen verfügbar? Power Query ist in Excel 2016 und späteren Versionen integriert. Bei älteren Versionen musst du es möglicherweise separat installieren.

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