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Tabelle filtern und im Diagramm anzeigen

Forumthread: Tabelle filtern und im Diagramm anzeigen

Tabelle filtern und im Diagramm anzeigen
28.06.2018 09:29:12
engin
Hallo,
ich habe unten eine Tabelle erstellt. Ich würde gerne dazu ein Diagramm erstellen, wo ich die Tabelle nach einem bestimmten Zeitraum und Kunden filtern kann und er mir dann die Ziel-Kurve und Ist-Kurve anzeigt. Falls das zu komplex sein sollte, dann wäre ich auch dankbar, wenn ich für jeden Kunden ein Diagramm habe und den Zeitraum flexibel ändern kann.
Ich wäre sehr sehr dankbar!
https://www.herber.de/bbs/user/122363.xlsx
Liebe Grüße
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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Benutze den Autofilter...
28.06.2018 10:14:55
Beverly
Hi,
...und im Diagramm werden dann nur die Datenreihen angezeigt die gefiltert wurden.

AW: Tabelle filtern und im Diagramm anzeigen
28.06.2018 11:30:02
engin
Hi,
ne ich würde es ganz gerne so haben wollen, dass ich in der Zelle J2 und K2 einfach den Zeitraum bestimmten kann..
Benutze den Autofilter...
28.06.2018 12:09:31
Beverly
Hi,
...das kannst du doch trotzdem über den Autofilter machen. Man kann dazu das Worksheet_Change-Erwignis der Zellen J2 und K2 verwenden um die Tabelle entsprechend zu filtern.

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AW: Benutze den Autofilter...
28.06.2018 14:13:00
engin
Hallo Berverly,
ich weiss nicht ob ich das so hinbekomme..
Bitte Beispielmappe mit Diagramm hochladen - o.T.
28.06.2018 23:10:24
Beverly

AW: Bitte Beispielmappe mit Diagramm hochladen - o.T.
29.06.2018 07:26:01
engin
Hi Beverly,
so ungefähr. Jetzt müsste man irgendwie nach Zeitraum filtern...
Dann habe ich noch eine frage, und zwar habe ich mehrere Kunden... ist das irgendwie machbar das man alle Kunden in einem Diagramm hat. Man sucht sich sozusagen einen Kunden und Zeitraum aus dann werden nur die Werte gezeigt?
https://www.herber.de/bbs/user/122380.xlsx
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Dynamisches Diagramm
29.06.2018 08:38:46
Beverly
Hi,
wenn ich das richtig verstanden habe soll immer nur jeweils 1 Kunde angezeigt werden? Das lässt sich dann mittels Formeln und auf Basis von definierten Namen (im Beispiel XWerte, Werte und Soll) realisieren, die sich dynamisch an die Auswahl anpassen.
In L1:L3 befinden sich Gültigkeitszellen, in denen man den Kunden und den Start- und Endmonat auswählen kann - beachte, dass in allen 3 Zellen ein gültiger Eintrag vorhanden sein muss, sonst kann das Diagramm nicht dargestellt werden und es erscheint eine Fehlermeldung.
In L4 steht der Sollwert, welcher für das Diagramm ebenfalls per definierten Namen in eine Datenreihe umgesetzt wurde.
Zelle K4 enthät den Diagrammtitel/Namen der Datenreihe und passt sich in Abhängigkeit von der Auswahl in L1 an - diese Zelle ist mit dem Diagrammtitel verknüpft und als Zellbezug für den Namen der Datenreihe eingetragen.
https://www.herber.de/bbs/user/122384.xlsx

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45 8% 12% 15% 17%
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Infobox / Tutorial

Tabelle filtern und im Diagramm anzeigen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Tabelle erstellen: Erstelle zunächst eine Tabelle in Excel mit den erforderlichen Daten, beispielsweise Zeiträume, Kunden und Ist/Kurve Werte.

  2. Diagramm erstellen: Markiere die Daten und gehe zu Einfügen > Diagramm. Wähle den Diagrammtyp aus, der am besten zu deinen Daten passt, z.B. ein Liniendiagramm.

  3. Filterfunktion aktivieren: Aktiviere den Filter in deiner Tabelle:

    • Klicke auf eine Zelle in deiner Tabelle.
    • Gehe zu Daten > Filter. Dies aktiviert den Autofilter.

  4. Filter setzen: Du kannst nun den Filter auf die entsprechenden Spalten anwenden, z.B. nach Kunden oder Zeitraum filtern.

  5. Dynamisches Diagramm erstellen: Um ein dynamisches Diagramm mit Filter zu erstellen, benutze benannte Bereiche oder die INDIREKT-Funktion. Setze die Diagramm-Datenquelle so, dass sie sich entsprechend der Filtereingaben verändert.

  6. Diagrammtitel anpassen: Verknüpfe den Diagrammtitel mit einer Zelle, die die Auswahl widerspiegelt. So zeigt dein Diagramm den aktuellen Kunden oder Zeitraum an.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Diagramm filter wird nicht angezeigt: Stelle sicher, dass der Autofilter korrekt aktiviert ist. Überprüfe auch, ob die Datenquelle des Diagramms korrekt definiert ist.

  • Diagramm zeigt keine gefilterten Daten: Vergewissere dich, dass du die Daten korrekt gefiltert hast und dass die Datenquelle des Diagramms auf die gefilterten Daten verweist.

  • Fehlermeldung beim Diagramm: Achte darauf, dass in allen erforderlichen Zellen gültige Einträge vorhanden sind, insbesondere wenn du dynamische Datenquellen verwendest.

Alternative Methoden

  • Excel Diagramm Filter Button: Über den Filter-Button in der Tabellenüberschrift kannst du schnell Filter anwenden, um nur bestimmte Daten anzuzeigen.

  • Excel Tabelle als Diagramm anzeigen: Du kannst auch direkt eine Tabelle als Diagramm anzeigen, indem du die Tabelle markierst und dann das Diagramm erstellst.

  • Excel Diagramm nur Top 10 anzeigen: Verwende eine Kombination aus Funktionen wie KGRÖSSTE, um die Top 10 Werte zu filtern und darzustellen.

Praktische Beispiele

  1. Diagramm mit mehreren Kunden: Erstelle ein Diagramm, das alle Kunden zeigt. Verwende Dropdown-Listen (Gültigkeitszellen) für die Kundenauswahl und setze die Diagramm-Datenquelle dynamisch um.

  2. Diagramm für einen bestimmten Zeitraum: Nutze die Zellen J2 und K2 für die Datumsfilter. Setze die Datenquelle des Diagramms so, dass sie nur die Daten im gewählten Zeitraum anzeigt.

  3. Diagramm und Datentabelle anzeigen: Du kannst eine Datentabelle unter dem Diagramm einfügen, um die genauen Werte anzuzeigen, die im Diagramm dargestellt werden.

Tipps für Profis

  • Excel Formeln in Diagramm anzeigen: Nutze Formeln zur Berechnung von Werten, die im Diagramm angezeigt werden. Dies kann die Analyse deiner Daten erleichtern.

  • Diagrammtitel aus mehreren Zellen: Verknüpfe den Diagrammtitel mit mehreren Zellen, um dynamische Titel zu erstellen, die sich je nach Auswahl ändern.

  • Filter dauerhaft setzen: Wenn du einen bestimmten Filter für deine Analyse dauerhaft anzeigen möchtest, kannst du den Filter in deinen Tabelleneinstellungen speichern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich einen Zeitraum dynamisch ändern?
Du kannst eine Gültigkeitszelle für den Zeitraum erstellen, in der der Benutzer Start- und Enddatum auswählen kann. Nutze diese Zellen dann in den Formeln für die Datenquelle des Diagramms.

2. Warum wird mein Diagramm nicht aktualisiert, wenn ich filtere?
Stelle sicher, dass die Datenquelle des Diagramms sich dynamisch an die gefilterten Daten anpasst. Überprüfe auch, ob du die Filter korrekt gesetzt hast.

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