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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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PDF Objekt über Link öffnen

Forumthread: PDF Objekt über Link öffnen

PDF Objekt über Link öffnen
31.07.2018 09:32:59
Klaus
Hallo liebes Forum,
ich habe folgendes Problem:
In meinem Excel File existiert eine Vielzahl von Tabellen. Zur besseren Übersicht habe ich ein Tabellenblatt mit einem Inhaltsverzeichnis erstellt. Das Inhaltsverzeichnis ist zu den einzelnen Tabellenblättern verlinkt.
Über einen dieser Links soll nun ein PDF Dokument abgerufen werden. Dazu habe ich zuerst einen externen Link zum PDF File erstellt, was super funktioniert hat. Nun soll aber diese PDF Datei direkt in das Excel integriert werden. Das ist ja möglich in dem man ein Objekt einfügt.
Nun zum Problem: Ich möchte über einen normalen Link, sprich mit einem Link der optisch gleich aussieht wie die Links zu den Tabellenblättern, dieses PDF Dokument im PDF Reader öffnen.
Unter dem nachfolgenden Link findet ihr eine kleine Beipsieldatei dazu. Beim Punkt "D ... Formular 4" sollte nun auf ein PDF Dokument verlinkt werden welches im Excel integriert werden soll.
https://www.herber.de/bbs/user/123007.xlsx
Kann mir da jemand weiterhelfen?
Schöne Grüße
Klaus
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: PDF Objekt über Link öffnen
31.07.2018 10:00:22
Klaus
Hallo Nepumuk,
vielen Dank! Das funktioniert so wunderbar!
Gruß
Klaus
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AW: PDF Objekt über Link öffnen
31.07.2018 11:03:02
Klaus
Liebe Leute,
jetzt hätte ich noch eine Frage dazu.
Ich möchte jetzt dieses PDF File als per VBA in einen E-Mail Anhang übernehmen.
Das habe ich mit folgendem Code probiert:
Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
With olApp.CreateItem(0)
.To = tabE.Range("D19").Value
.Subject = "TEST"
.htmlBody = ""
.attachments.Add OLEObjects(1)
.Display
End With
Hier kommt dann aber die Meldung "Fehler beim Kompilieren: Sub oder Function nicht definiert".
Was mache ich hier falsch?
Gruß Klaus
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AW: PDF Objekt über Link öffnen
31.07.2018 11:26:45
Nepumuk
Hallo Klaus,
das geht nicht, denn dazu müsste das PDF auf der Festplatte liegen.
Gruß
Nepumuk
AW: PDF Objekt über Link öffnen
31.07.2018 11:37:20
Klaus
Hallo Nepumuk,
gibt es hier generell keine Möglichkeit?
Mit diesem Excel File sollen verschiedene Mitarbeiter im Außendienst arbeiten.
Deshalb möchte ich auch dieses PDF file im Excel integrieren.
Das File ist ja jetzt schon im Excel als Object eingebunden. Kann ich über VBA nicht auf dieses Object zugreifen?
Gruß
Klaus
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AW: PDF Objekt über Link öffnen
31.07.2018 12:25:47
Nepumuk
Hallo Klaus,
druck doch die PDF's vor der Weitergabe der Dateien aus, denn der Benutzer kann das eingebettete PDF sowieso nicht ändern.
Gruß
Nepumuk
;

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Infobox / Tutorial

PDF Dokumente in Excel verlinken und öffnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. PDF in Excel einfügen:

    • Öffne dein Excel-Dokument und gehe auf das Tabellenblatt, wo du das PDF verlinken möchtest.
    • Wähle die Registerkarte „Einfügen“ und klicke auf „Objekt“.
    • Wähle „Adobe Acrobat Document“ und klicke auf „OK“. Dies fügt das PDF als Objekt in dein Excel-Dokument ein.

  2. Link zum PDF erstellen:

    • Markiere die Zelle, in der du den Link zu deinem PDF erstellen möchtest.
    • Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Link“.
    • Gib die URL des PDFs ein oder wähle das PDF-Dokument aus, das du als Link verwenden möchtest.

  3. Hyperlink anpassen:

    • Um den Hyperlink so zu gestalten, dass er wie andere Links in deinem Inhaltsverzeichnis aussieht, kannst du die Schriftart und die Farbe anpassen. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Link und wähle „Hyperlink bearbeiten“.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Link in PDF funktioniert nicht: Stelle sicher, dass der Pfad zur PDF-Datei korrekt ist. Überprüfe auch, ob das PDF-Dokument vorhanden und nicht verschoben wurde.

  • PDF link öffnen nicht möglich: Falls der Link nicht funktioniert, könnte es daran liegen, dass Excel die Datei nicht finden kann. Überprüfe die Dateipfade und stelle sicher, dass der Link nicht auf eine falsche Position verweist.

Alternative Methoden

  • VBA verwenden: Wenn du eine PDF-Datei in Excel verlinken und automatisch öffnen möchtest, kannst du VBA verwenden. Hier ist ein einfaches Beispiel:
Sub OpenPDF()
    Dim pdfPath As String
    pdfPath = "C:\Pfad\zu\deinem\Dokument.pdf"
    ThisWorkbook.FollowHyperlink Address:=pdfPath
End Sub
  • PDF als Anhang: Du kannst das PDF auch als E-Mail-Anhang versenden, indem du den entsprechenden VBA-Code verwendest. Beachte, dass das PDF auf der Festplatte gespeichert sein muss.

Praktische Beispiele

  1. PDF in Excel verlinken:

    • Angenommen, du hast eine PDF-Datei zum Thema „Verkaufstraining“ und möchtest sie in dein Excel-Dokument einfügen. Füge das PDF ein und erstelle einen Hyperlink, der auf die Seite des Inhaltsverzeichnisses verweist.

  2. Links in PDF übernehmen:

    • Wenn du ein Excel-Dokument hast, das auf mehrere PDFs verweist, kannst du die Links in das PDF-Dokument übernehmen, indem du die Hyperlinks in Excel kopierst und im PDF-Dokument einfügst.

Tipps für Profis

  • PDF in Excel verknüpfen: Wenn du häufig mit PDFs arbeitest, kannst du eine Vorlage erstellen, die bereits alle Links und PDF-Objekte enthält. So sparst du Zeit bei zukünftigen Projekten.

  • Hyperlinks testen: Teste immer deine Hyperlinks, bevor du das Excel-Dokument weitergibst. So stellst du sicher, dass alle Links korrekt funktionieren und die Benutzer problemlos auf die PDFs zugreifen können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich ein PDF-Dokument in Excel einfügen?
Ja, du kannst ein PDF-Dokument in Excel einfügen, indem du das PDF als Objekt hinzufügst.

2. Wie erstelle ich einen Hyperlink zu einer bestimmten Seite in einem PDF?
Das direkte Verlinken zu einer bestimmten Seite in einem PDF über Excel ist nicht standardmäßig möglich. Du kannst jedoch die URL mit einem Suchparameter verwenden, wenn das PDF dies unterstützt.

3. Warum funktioniert mein Link zu einem PDF nicht?
Überprüfe die Dateipfade und stelle sicher, dass das PDF-Dokument an dem angegebenen Speicherort vorhanden ist.

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