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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Teiltabelle aus Tabelle erstellen

Teiltabelle aus Tabelle erstellen
07.08.2018 13:48:36
Michael
Hallo!
Er erstelle automatisiert einen wöchentlichen Report im CSV-Format. Die CSV-Datei ist stets die selbe, d.h. jede Woche kommen weitere Zeilen hinzu. Eine der Spalten ist die Kalenderwoche, aus der die Daten stammen.
Ich lade die Daten per "Einfügen aus Datei" in Excel. Die Daten lasse ich dort unverändert, da jegliche Formatierungen die Dateiverknüpfung verschwinden lassen und ich die Daten nicht mehr automatisch beim Laden des Excel-Arbeitsblatts aktualisieren lassen kann.
Den zeitlichen Verlauf der Informationen benötige ich in diversen Pivot-Tabellen. Zusätzlich möchte ich jedoch auch die Daten der jeweils aktuellen Woche als eigene Tabelle darstellen (Formatiert als Tabelle mit Auto-Filter).
Beispieldaten CSV-Import:
Jahr Kalenderwoche Obst Menge
2018 1 Banane 40
2018 1 Apfel 35
2018 1 Birne 20
2018 2 Banane 41
2018 2 Apfel 36
2018 2 Birne 21
Ansicht aktuelle Woche (Kalenderwoche 2)
Obst Menge
Banane 41
Apfel 36
Birne 21
Meine Frage: Gibt es auch die Möglichkeit, diese "Teiltabelle" (Informationen aus der aktuellen Kalenderwoche) automatisch erstellen zu lassen - möglichst ohne VBA. Ich habe in meiner Tabelle jede Woche gut 6000 Einträge, ich vermute VBA wird da ziemlich unperformant sein.
Danke für jede Hilfe!
Michael
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: mit PowerQuery ...
07.08.2018 14:05:02
neopa
Hallo Michael,
... dies sollte in Deiner Excelversion zur Verfügung stehen.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: mit PowerQuery ...
07.08.2018 14:09:48
Michael
Ja ist es, habe damit aber noch nicht gearbeitet. Ich werde es mir mal genauer ansehen und versuchen damit klar zu kommen, danke dir.
AW: mehr dazu ...
07.08.2018 14:32:36
neopa
Hallo Michael,
... sieh z.B. auch mal hier: http://www.excel-ist-sexy.de/
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: Teiltabelle aus Tabelle erstellen
07.08.2018 15:51:00
daniel
Hi
im Prinzip müsste das über eine normale Pivottabelle funktionieren.
als Quelle gibst du den Namen des Zellbereichs für den CSV-Import an, damit brauchst du dann bei neuen Daten nur noch auf aktualisieren klicken.
die Kalenderwoche schiebst (und ggf auch das Jahr) schiebst du in den Filter.
dort kannst du dann auswählen, welche Kalenderwoche angezeigt werden soll
Gruß Daniel
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Infobox / Tutorial

Teiltabelle aus einer Excel-Tabelle erstellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Teiltabelle aus einer bestehenden Excel-Tabelle zu erstellen, kannst Du die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung nutzen:

  1. Daten importieren: Lade Deine CSV-Daten in Excel, indem Du "Einfügen aus Datei" auswählst.
  2. Tabelle erstellen: Markiere den Bereich Deiner importierten Daten und gehe zu Einfügen > Tabelle. Stelle sicher, dass das Kontrollkästchen "Tabelle hat Überschriften" aktiviert ist.
  3. Filter aktivieren: Klicke auf die Überschrift der Kalenderwoche und aktiviere den Filter.
  4. Aktuelle Woche filtern: Wähle die Kalenderwoche aus, für die Du die Teiltabelle sehen möchtest. Excel zeigt nun nur die relevanten Daten an.
  5. Teiltabelle speichern: Um eine separate Teiltabelle für die aktuelle Woche zu erstellen, kopiere die gefilterten Daten und füge sie in ein neues Arbeitsblatt ein.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Tabelle zeigt keine Daten an.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Filter korrekt gesetzt sind und ob die Daten im richtigen Format vorliegen.
  • Fehler: Die Tabelle aktualisiert sich nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Datenquelle richtig definiert hast und aktualisiere die Pivot-Tabelle manuell, wenn neue Daten hinzugefügt wurden.

Alternative Methoden

Eine weitere Möglichkeit, eine Teiltabelle zu erstellen, ist die Verwendung von Power Query:

  1. Gehe zu Daten > Abfragen und Verbindungen.
  2. Wähle Daten abrufen > Aus Datei und lade Deine CSV-Datei.
  3. Nutze die Power Query-Oberfläche, um die Daten zu filtern und nur die aktuelle Kalenderwoche anzuzeigen.
  4. Lade die gefilterten Daten als Tabelle in ein neues Arbeitsblatt.

Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Du regelmäßig Daten importierst und die Teiltabelle automatisch aktualisieren möchtest.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast die folgenden Daten importiert:

Jahr Kalenderwoche Obst Menge
2018 1 Banane 40
2018 1 Apfel 35
2018 2 Banane 41
2018 2 Apfel 36

Um die Teiltabelle für Kalenderwoche 2 zu erstellen, filtere die Tabelle nach Kalenderwoche und kopiere die relevanten Zeilen. Das Ergebnis sollte so aussehen:

Obst Menge
Banane 41
Apfel 36

Tipps für Profis

  • Dynamische Bereiche: Nutze benannte Bereiche, um die Datenquelle für Deine Pivot-Tabelle dynamisch zu halten. So musst Du die Quelle nicht manuell anpassen, wenn neue Daten hinzukommen.
  • Automatisierung: Überlege, ob Du Power Automate verwenden möchtest, um den Importprozess zu automatisieren.
  • Visualisierung: Erstelle Diagramme basierend auf Deiner Teiltabelle, um die Daten auf einen Blick zu visualisieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie erstelle ich eine Excel-Tabelle?
Um eine Excel-Tabelle zu erstellen, markiere Deine Daten und gehe zu Einfügen > Tabelle. Achte darauf, dass die Option "Tabelle hat Überschriften" aktiviert ist.

2. Kann ich eine Vergleichstabelle erstellen?
Ja, Du kannst eine Vergleichstabelle erstellen, indem Du mehrere Datenquellen in einer Pivot-Tabelle zusammenführst und verschiedene Dimensionen wie Jahr oder Kalenderwoche als Filter verwendest.

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