Wo kommen die Daten her?

Forumthread: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 10:51:33

Maik

Hallo zusammen,
ich habe hier eine Exceldatenbank in der Daten sind, wo ich nicht weiß wo sie her kommen.
Ich hab die Tabelle aus einer alten Firma übernommen und einfach mit neuen Daten gefüttert, somit die alten Daten gelöscht.
Im Speziellen, in dem Datenblatt "Lieferanten" sind die aktuell vorhandenen Lieferanten (68Stück). Wenn ich aber nun in dem Datenblatt "Diagramm" rein sehe und dort das Auswahlfeld in der Tabelle "Lieferant" öffne, dann sehe ich dort Lieferanten, die in dem Datenblatt "Lieferanten" nicht mehr enthalten sind, bzw. einige aus dem Tabellenblatt "Lieferanten" fehlen.
Warum tauchen die nun noch immer in den Auswahlfenster auf?
Hier die Datei um die es geht:
https://www.herber.de/bbs/user/124622.xlsm
Kann mir da jemand weiterhelfen?
Vielen Dank und beste Grüße Maik

5
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Betreff

Datum

Anwender

AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 11:15:51

ChrisL
AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 11:42:05

fcs
AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 11:56:11

Nikki
AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 12:28:42

Maik
AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 12:51:21

ChrisL

AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 11:15:51

ChrisL

Hi Maik
Die Quelldaten liegen in "Tabelle1". Die erwähnte Tabelle "Lieferanten" wird soweit ich gesehen habe gar nicht als Datenquelle benutzt.
cu
Chris

AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 11:42:05

fcs

Hallo Maik,
Dein Diagramm basiert auf den Daten des Pivotberichts im Blatt "Pivottabelle". Dieser Bericht hat als Datenquelle die Spalten A bis X auf dem Blatt "Tabelle1" (Name "Bereich").
Was du in der Auswahlliste für Lieferant im Diagramm siehst sind die Lieferantennamen auf Blatt "Tabelle1" plus Karteileichen aus alten Namen in der Datenquelle.
Die Daten im Blatt "Lieferanten" sind hier gar nicht im Spiel.
Die Karteileichen in der Auswahlliste kannst du durch eine Einstellung unter den Optionen für den Pivotbericht beseitigen.
Cursor in Pivotbericht positionieren --&gt Menü PivotTable-Tools Optionen --&gt Optionen --&gt Register Daten
für "Anzahl der pro Feld beizubehaltenden Elemente" wählst du "keine"
Dann OK und den Pivot-Bericht aktualisieren.
Letzt sind die Karteileichen in der Auswahlliste verschwunden.
LG
Franz

AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 11:56:11

Nikki

Als Ergänzung zur Antwort von fcs/Frank:
Woher weiß fcs, dass die Daten gar nicht dem Blatt "Lieferanten" entstammen? Er hat sicher im selben Menü "Pivotchart-Tools" unter "Analysieren" - "Datenquelle ändern" (ziemlich mittig in der Leiste) geschaut, aus welcher Quelle sich die Pivot-Tablle speist.
Die Tabelle "Lieferanten" kann auch gar nicht die Quelle sein, weil ja gar keine Werte zu den Lieferanten zugeordnet sind, die ein Pivot-Chart auswerten könnte!

AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 12:28:42

Maik

Hallo ChrisL, fcs und Nikki,
ich danke euch für eure Hilfe das mit mir schon geholfen.
Habt ihr sonst noch Anregungen oder Verbesserungsvorschläge was man an der Tabelle optimieren könnte?
Gruß Maik

AW: Wo kommen die Daten her?

15.10.2018 12:51:21

ChrisL

Hi Maik
Danke für die Rückmeldung.
Optimierungsvorschläge sind aufgrund der Informationslage etwas schwierig. Was mir jedoch auffällt: Auf dem Blatt Eingabe verwendest du CheckBox/Kontrollkästchen, vermutlich wären aber OptionBox/Optionsfelder passender (keine Mehrfachauswahl). Oder du verwendest Daten/Gültigkeit/Liste, womit sich das manuelle Platzieren und Ausrichten der Steuerelemente vermeiden liesse.
cu
Chris

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Überprüfe die Datenquelle des Diagramms:
- Klicke auf das Diagramm und gehe zu den PivotTable-Tools.
- Wähle Analysieren und dann Datenquelle ändern. Hier kannst Du sehen, welche Tabelle als Quelle verwendet wird.
Identifiziere die Quelldaten:
- Prüfe, ob das Diagramm auf das Blatt "Tabelle1" verweist, wie von den anderen Benutzern im Forum erwähnt.
Karteileichen entfernen:
- Um alte oder nicht mehr benötigte Daten aus der Auswahlliste zu löschen, gehe zu den PivotTable-Tools und klicke auf Optionen.
- Unter dem Register Daten kannst Du die Anzahl der pro Feld beizubehaltenden Elemente auf keine setzen.
- Bestätige mit OK und aktualisiere den Pivot-Bericht.
Diagramm aktualisieren:
- Vergewissere Dich, dass das Diagramm aktualisiert wird, um die Änderungen an den Quelldaten widerzuspiegeln. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle Aktualisieren.

Häufige Fehler und Lösungen

Alte Daten erscheinen im Diagramm:
- Ursache: Das Diagramm nutzt möglicherweise Daten aus einer anderen Tabelle oder hat Karteileichen.
- Lösung: Überprüfe die Datenquelle und entferne Karteileichen, wie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung beschrieben.
Fehlende Lieferanten im Auswahlfeld:
- Ursache: Diese könnten noch in der Pivot-Tabelle vorhanden sein.
- Lösung: Siehe oben, um die Datenquelle zu überprüfen und die Pivot-Tabelle zu aktualisieren.

Alternative Methoden

Verwende Daten/Gültigkeit/Liste:
- Anstatt Kontrollkästchen oder Optionsfelder zu verwenden, kannst Du auch die Datenvalidierung nutzen, um eine Dropdown-Liste zu erstellen. So wird die Eingabe vereinfacht und es besteht keine Gefahr von Mehrfachauswahl.
Erstelle eine dynamische Tabelle:
- Nutze die Excel-Tabelle (STRG + T), um die Daten dynamisch zu verwalten. Wenn Du neue Daten hinzufügst, wird die Liste automatisch aktualisiert.

Praktische Beispiele

Beispiel für die Verwendung von Pivot-Tabellen:
- Angenommen, Du hast eine Liste von Lieferanten in "Tabelle1". Du kannst eine Pivot-Tabelle erstellen, um die Lieferanten nach verschiedenen Kriterien (z. B. Region, Umsatz) zu analysieren.

1. Wähle die Daten in "Tabelle1" aus.
2. Gehe zu **Einfügen** > **PivotTable**.
3. Ziehe die gewünschten Felder in die Zeilen- und Wertebereiche.

Erstellen einer Dropdown-Liste:
- Um eine Dropdown-Liste für die Lieferantenauswahl zu erstellen, gehe zu Daten > Datenüberprüfung und wähle Liste aus. Gib die Quelle der Liste an, z. B. die Lieferantennamen in "Lieferanten".

Tipps für Profis

Regelmäßiges Aktualisieren der Daten:
- Stelle sicher, dass Deine Pivot-Tabellen regelmäßig aktualisiert werden, um immer die neuesten Informationen anzuzeigen.
Nutzung von Named Ranges:
- Verwende benannte Bereiche für Deine Datenquellen, um die Verwaltung zu erleichtern. Dies macht es einfacher, die Datenquelle in Pivot-Tabellen oder Diagrammen zu ändern.
Datenanalyse mit Power Query:
- Für komplexe Datenanalysen kann Power Query nützlich sein. Damit kannst Du Daten aus verschiedenen Quellen abrufen und transformieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wo finde ich die PivotTable-Tools in Excel? Die PivotTable-Tools erscheinen, wenn Du eine Pivot-Tabelle oder ein Pivot-Diagramm auswählst. Du findest sie im Menüband unter "Analysieren" und "Entwurf".

2. Wie kann ich die Anzahl der Elemente in der Auswahlliste anpassen? Um die Anzahl der Elemente zu ändern, gehe zu den Optionen der Pivot-Tabelle und passe die Einstellung unter dem Register "Daten" an.

3. Was sind Karteileichen in Excel? Karteileichen sind veraltete oder nicht mehr benötigte Einträge in einer Liste oder Datenquelle, die nicht mehr mit aktuellen Daten verknüpft sind.

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