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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Doppelte Werte, Suchmatrix? (Sverweis, Index?)

Doppelte Werte, Suchmatrix? (Sverweis, Index?)
07.12.2018 14:59:49
Jana_M
Hallo zusammen,
leider weiß ich bei diesem Problem nicht weiter und ich weiß, dass es hier ziemliche Excel-Cracks gibt ;-)
Ich habe mal eine Beispieldatei erstellt: https://www.herber.de/bbs/user/125958.xlsx
Die Eingangsdaten:
Spalte A und Spalte B. Die Bezeichnungen in Spalte A ändern sich dauernd, sind keiensfalls konstant. Es können Nummern oder Buchstaben sein. Die Einträge in Spalte B sind immer Zahlen, also hier kein Text zu erwarten. Aber es können auch immer wieder andere Nummern sein, wobei sich die meisten wiederholen sollten.
Die Lösung:
In der Tabelle rechts ist die Lösung dargestellt. Spalte A muss also bereinigt werden, ohne die doppelten Einträge. Sortieren ist nicht so wichtig, aber wäre praktischer. Und die Einträge aus Spalte B benötige ich ebenfalls um die doppelten Einträge bereinigt und einzeln als Spalten-Überschrift. Und dann eben jeweils eine Markierung (hier die "1") wenn die Bezeichnung diese Paketnummer hat. Sollte es nicht möglich sein, die Paketnummern rauszufiltern, könnte man auch eine "Masterdatei/-zeile" mit allen möglichen Paketnummern erstellen. Die meisten davon wiederholen sich.
Vor allem bin ich daran interessiert, wie man aus zwei Suchkriterien eine Antwort erhält. Ich kann nur SVerweis und da wüsste ich nicht wie das geht.
Danke für schonmal für jede Hilfe!
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Doppler eliminieren und Doppel-Vergleich
07.12.2018 15:24:13
WF
Hi,
die Doppler eliminierst Du mit:
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=194
in H2 schreibst Du die Arrayformel:
{=WENNFEHLER(MIN(1;VERGLEICH($G2&H$1;$A$2:$A$99&$B$2:$B$99;0));"")}
nach rechts und nach unten kopieren
Salut WF
Eingabe Arrayformel:
Du kopierst Dir die Formel.
Dann gehst Du in die Bearbeitungszeile, löschst die {geschweiften Klammern} am Anfang und Ende und schließt ab mit GLEICHZEITIG: Strg Shift Enter (statt Enter allein). Dadurch werden diese Klammern erzeugt.
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AW: Doppelte Werte, Suchmatrix? (Sverweis, Index?)
07.12.2018 15:59:31
Daniel
HI
Doppler eleminieren per Formel so wie von WF beschrieben.
wenn du nur wissen willst, ob eine bestimmte Kombination in der Liste auftaucht, kannst du auch ZählenWenns verwenden:
H2: =ZÄHLENWENNS($A:$A;$G2;$B:$B;H$1)
oder etwas komfortabler:
H2: =WENN(ZÄHLENWENNS($A:$A;$G2;$B:$B;H$1)=0;"";1)
Gruß Daniel
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ja, das ist einfacher - also besser
07.12.2018 16:22:31
WF
kleiner Tip:
=0 musst Du nicht abfragen
=WENN(ZÄHLENWENNS($A:$A;$G2;$B:$B;H$1);1;"")
langt
WF
Muss man nicht, kann man aber und macht die Formel
07.12.2018 16:57:18
Daniel
Zwar etwas länger, dafür aber für Menschen mit Basiskenntnissen leichter verständlich.
Gruß Daniel
;

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Infobox / Tutorial

Doppelte Werte in Excel: Lösungen für Sverweis und mehr


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um doppelte Werte in Excel mithilfe von Sverweis zu bearbeiten, folge diesen Schritten:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Eingangsdaten in Spalte A (Bezeichnungen) und Spalte B (Zahlen) korrekt eingegeben sind.
  2. Doppelte Werte identifizieren: Verwende die Formel =WENN(ZÄHLENWENNS($A:$A;G2;$B:$B;H$1)=0;"";1) in Zelle H2, um zu überprüfen, ob eine Kombination aus Spalte A und Spalte B existiert.
  3. Formel anpassen: Kopiere diese Formel nach rechts und nach unten, um die gesamten Daten abzudecken.
  4. Arrayformel nutzen: Wenn du die doppelten Werte eliminieren möchtest, kannst du die Arrayformel {=WENNFEHLER(MIN(1;VERGLEICH($G2&H$1;$A$2:$A$99&$B$2:$B$99;0));"")} in H2 eingeben. Vergiss nicht, sie mit Strg + Shift + Enter zu bestätigen.
  5. Daten sortieren: Es ist hilfreich, die Ergebnisse zu sortieren, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel schließt sich bei Sverweis: Dieser Fehler kann auftreten, wenn die Formel zu komplex oder die Datenmatrix zu groß ist. Reduziere die Datenmenge oder überprüfe die Formel auf Korrektheit.
  • Sverweis doppelte Werte finden: Wenn du keine Ergebnisse erhältst, überprüfe die Schreibweise der Suchbegriffe in deinen Daten. Diese müssen exakt übereinstimmen.
  • Formel funktioniert nicht: Stelle sicher, dass du die richtigen Bereiche in deiner Formel verwendest. Achte auch darauf, die geschweiften Klammern korrekt einzufügen, wenn du mit Arrayformeln arbeitest.

Alternative Methoden

Neben dem Sverweis gibt es auch andere Methoden, um mit doppelten Werten in Excel umzugehen:

  • Xverweis: In neueren Excel-Versionen kannst du den XVERWEIS verwenden, der flexibler und einfacher zu handhaben ist. Nutze =XVERWEIS(G2&H1;A:A&B:B;C:C) für eine Kombination aus zwei Suchkriterien.
  • Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann dir helfen, doppelte Einträge zu erkennen und zu aggregieren, ohne dass du komplexe Formeln verwenden musst.

Praktische Beispiele

Hier sind einige praktische Szenarien, wie du mit doppelten Werten in Excel umgehen kannst:

  1. Doppelte Zahlen ermitteln: Angenommen, du hast eine Liste mit Paketnummern, die mehrfach vorkommen. Verwende die Formel =ZÄHLENWENNS($A:$A;G2;$B:$B;H$1) in einer neuen Spalte, um die Anzahl der Vorkommen zu zählen.
  2. Daten bereinigen: Wenn du die doppelten Werte vermeiden möchtest, gehe zu "Daten" > "Duplikate entfernen", um die doppelten Einträge direkt aus deiner Liste zu löschen.

Tipps für Profis

  • Experimentiere mit Bedingter Formatierung, um doppelte Werte visuell hervorzuheben. Dies kann dir helfen, die Daten schneller zu analysieren.
  • Nutze Tastenkombinationen wie Alt + E + S + V, um schnell zwischen Formeln und Werten zu wechseln, wenn du die doppelten Werte bereinigen möchtest.
  • Denke daran, regelmäßig deine Excel-Version zu aktualisieren, da neue Funktionen wie XVERWEIS in den letzten Versionen hinzugefügt wurden, die dir bei der Arbeit mit doppelten Werten helfen können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich doppelte Werte in einer großen Datenmenge finden?
Nutze die Formel =ZÄHLENWENNS() oder XVERWEIS, um gezielt nach Kombinationen zu suchen, und filtere die Ergebnisse.

2. Was kann ich tun, wenn Excel sich bei Sverweis schließt?
Reduziere die Komplexität deiner Formeln oder teile deine Daten in kleinere Abschnitte auf, um das Problem zu umgehen.

3. Wie kann ich doppelte Einträge vermeiden?
Verwende die Funktion "Duplikate entfernen" unter dem Tab "Daten", um unerwünschte doppelte Werte direkt zu eliminieren.

4. Welche Excel-Version benötige ich für XVERWEIS?
XVERWEIS ist in Excel 365 und Excel 2019 verfügbar, stelle sicher, dass du eine dieser Versionen nutzt, um von den neuen Funktionen zu profitieren.

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