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Forumthread: Pivot: Farbe in Spalte bei Aktualisierung weg

Pivot: Farbe in Spalte bei Aktualisierung weg
10.01.2019 09:49:46
Robert
Hallo,
ich bin gerade am verzweifeln und probiere seit gestern eine Farbe in einer Pivottabelle zu hinterlegen, die aber nach der Aktualisierung weg ist:
Vor der Aktualisierung sind in der Pivottabelle keine Werte:
Userbild
Und die Spalten haben verschiedene Farbe (hier die Grautöne).
Nach Aktualisierung sind die Daten in den Spalten und die Spalten haben auch die Farbe, bis auf eine - man sieht hier, dass nur die oberste Zelle (mit --) das Hellgrau hat (dann kommt die Zwischensumme mit Dunkelgrau) und danach kommt weiß (in der Spalte mit dem Wert 91,8% ff):
Userbild
Das macht doch keinen Sinn - bei den anderen Spalten geht es doch auch - hat jemand eine Idee?
Vielen Dank im Voraus und Gruß
Robert
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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot: Farbe in Spalte bei Aktualisierung weg
10.01.2019 10:21:04
ede
Hallo Robert,
du musst dir eine eigene neue Pivot-Tabellen Formatvorlage erstellen, in der du jedem Pivot-Element die gewünschte Formatierung mitgeben kannst. Dieses sollte dann auch bei der Aktualisierung der Daten beibehalten werden. Im Menuband "Entwurf" findest du diese Funktionalität!
Gruss
ede
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Infobox / Tutorial

Farben in Pivot-Tabellen beibehalten


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Öffne Excel und erstelle deine Pivot-Tabelle.
  2. Formatvorlage anpassen: Gehe zum Menüband auf "Entwurf".
  3. Neue Formatvorlage erstellen: Klicke auf "PivotTable-Formatvorlagen" und wähle "Neue Formatvorlage".
  4. Farbe festlegen: In dem sich öffnenden Fenster kannst du die Farben für die verschiedenen Pivot-Elemente auswählen.
  5. Format beibehalten: Stelle sicher, dass du die Formatierung für alle Elemente in der Pivot-Tabelle anpasst, damit die Farben auch nach der Aktualisierung beibehalten werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Farbänderungen verschwinden: Wenn die Farben nach der Aktualisierung verschwinden, liegt das häufig daran, dass die Standardformatierung der Pivot-Tabelle überschrieben wird. Stelle sicher, dass du eine eigene Formatvorlage verwendest.
  • Zwischensummen sichtbar: Wenn du die Pivot-Tabelle Zwischensumme ausblenden möchtest, kannst du dies in den Optionen der Pivot-Tabelle tun. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zwischensumme und wähle "Zwischensumme ausblenden".

Alternative Methoden

  • Bedingte Formatierung: Eine weitere Möglichkeit, Farben in einer Pivot-Tabelle festzulegen, ist die Verwendung der bedingten Formatierung. Diese kann auch nach der Aktualisierung der Daten beibehalten werden.
  • Makros: Falls du regelmäßig Pivot-Tabellen aktualisierst und die Formatierung beibehalten möchtest, kannst du ein Makro erstellen, das die Formatierungen automatisch anwendet.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für Farbänderung: Wenn du in einer Pivot-Tabelle die Farbe für die Spalte "Umsatz" ändern möchtest, gehe zu den Formatvorlagen und wähle eine passende Farbe aus. Dies sorgt dafür, dass die Farbe auch nach der Aktualisierung sichtbar bleibt.
  • Beispiel für Ausblenden von Zwischensummen: Wenn deine Pivot-Tabelle die Zwischensumme anzeigt und du sie nicht sehen möchtest, wähle die entsprechende Option im Kontextmenü aus.

Tipps für Profis

  • Experimentiere mit verschiedenen Formatvorlagen, um ein einheitliches Design für deine Pivot-Tabellen zu erstellen.
  • Speichere deine benutzerdefinierte Formatvorlage, um sie für zukünftige Pivot-Tabellen wiederverwenden zu können.
  • Sei vorsichtig beim Aktualisieren von Daten, da die Pivot-Tabelle manchmal nicht nur die Farben, sondern auch die Struktur ändern kann, was dazu führen kann, dass die "Excel Spalte A ist weg".

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum verschwinden die Farben in meiner Pivot-Tabelle nach der Aktualisierung?
Die Farben verschwinden, weil die Standardformatierung der Pivot-Tabelle überschrieben wird. Verwende eine eigene Formatvorlage, um dies zu vermeiden.

2. Wie kann ich die Zwischensumme in meiner Pivot-Tabelle ausblenden?
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zwischensumme und wähle die Option "Zwischensumme ausblenden" aus dem Kontextmenü.

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