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Forumthread: Zugriff auf Datei mit externen Verknüpfungen

Zugriff auf Datei mit externen Verknüpfungen
16.01.2019 16:30:35
Max
Hallo zusammen,
ich habe eine Datei X lokal auf meinem PC, welche direkte Verknüpfungen zu einer anderen Excel-Datei Y auf demselben Laufwerk hat. Wenn ich offline damit arbeite, funktioniert alles tadellos.
Allerdings würde ich jetzt gerne von unterwegs auf meine Datei X zugreifen können, und bearbeiten können. Dabei ist essentiell, dass die Verknüpfungen zu Datei Y auch von unterwegs stets aktuell sind, da sich die Daten in Y regelmäßig aktualisieren.
Die Datei Y ist schreibgeschützt und nicht veränderbar, allerdings kann ich mit Datei X tun und lassen was ich möchte.
Fällt euch eine Möglichkeit ein, wie ich das gestalten könnte?
Ich habe bereits OneDrive probiert, allerdings werden automatisch alle Verknüpfungen zu externen Dateien deaktiviert, wenn ich eine Datei in OneDrive öffne! Genauer Wortlaut: "Links deaktiviert - Verknüpfungen mit externen Arbeitsmappen werden nicht unterstützt und wurden deaktiviert."
Ist das vielleicht mit Sharepoint möglich? Oder ist es möglich, eine Maske zu bauen, auf welche ich mittels einer Webseite zugreifen kann?
Es wäre ja auch möglich, mit TeamViewer zu arbeiten, allerdings ist das mit mobilen Geräten nicht so super, und man braucht bestimmt auch eine flüssige Verbindung. Oder?
Ich bin für alle Tipps dankbar!
Liebe Grüße
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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zugriff auf Datei mit externen Verknüpfungen
16.01.2019 18:41:35
EtoPHG
Hallo Max,
Ja, mit Sharepoint ist das Bearbeiten und Synchronisieren von Dateien von 'ausserhalb' möglich.
...und ja, in Sharepoint kannst du auch Webseiten 'bauen'.
Gruess Hansueli
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Infobox / Tutorial

Zugriff auf Datei mit externen Verknüpfungen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um auf eine Excel-Datei mit externen Verknüpfungen von unterwegs zugreifen zu können, folgen hier die Schritte, die Du für die Verwendung von SharePoint befolgen kannst:

  1. SharePoint-Account einrichten: Stelle sicher, dass Du über einen SharePoint-Account verfügst. Dies kann in der Regel über Deine Unternehmens-IT erfolgen.

  2. Datei hochladen: Lade Deine Excel-Datei X auf SharePoint hoch. Achte darauf, dass auch die Datei Y auf SharePoint verfügbar ist, damit die Verknüpfungen weiterhin funktionieren.

  3. Verknüpfungen überprüfen: Stelle sicher, dass die externen Verknüpfungen in Deiner Excel-Datei korrekt sind. Du kannst dies in Excel überprüfen, indem Du auf „Daten“ und dann auf „Verknüpfungen bearbeiten“ klickst.

  4. Zugriffsrechte einstellen: Stelle sicher, dass Du und andere Benutzer die notwendigen Zugriffsrechte auf die Dateien haben, um Änderungen vornehmen zu können.

  5. Zugriff über das Web: Du kannst jetzt von jedem Ort aus auf SharePoint zugreifen, indem Du die URL in Deinem Browser eingibst. Lade die Datei X und bearbeite sie direkt im Browser.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Links deaktiviert: Wenn Du beim Öffnen der Datei in SharePoint die Meldung „Links deaktiviert“ erhältst, überprüfe, ob die Datei Y ebenfalls auf SharePoint hochgeladen wurde und die Verknüpfungen korrekt sind.

  • Lösung: Synchronisation aktivieren: Stelle sicher, dass die Synchronisationseinstellungen in SharePoint korrekt konfiguriert sind, um den Zugriff auf externe Verknüpfungen zu ermöglichen.


Alternative Methoden

Wenn SharePoint nicht die gewünschte Lösung für Dich ist, gibt es einige Alternativen:

  • Google Drive: Du kannst die Dateien in Google Drive speichern und dort anpassen. Beachte, dass Google Sheets nicht alle Excel-Funktionen unterstützt.

  • Remote Desktop: Mit Remote-Desktop-Tools kannst Du auf Deinen PC zugreifen und die Anwendung direkt nutzen. Dies erfordert jedoch eine stabile Internetverbindung.

  • TeamViewer: Wie Du erwähnt hast, kannst Du TeamViewer verwenden, um auf Deinen PC zuzugreifen. Achte darauf, dass Du eine flüssige Verbindung hast, um eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten.


Praktische Beispiele

  1. Verwendung von SharePoint: Du hast eine Excel-Datei X und die Datenquelle Y. Nachdem Du beide Dateien hochgeladen hast, kannst Du die Datei X öffnen und die Daten von Y abrufen, während Du online bist.

  2. TeamViewer: Wenn Du TeamViewer benutzt, öffne einfach die Anwendung auf Deinem PC und greife per Smartphone oder Tablet darauf zu, um Änderungen an Datei X vorzunehmen.


Tipps für Profis

  • Verknüpfungen regelmäßig überprüfen: Stelle sicher, dass alle Verknüpfungen in Deiner Excel-Datei aktuell sind, insbesondere wenn Du mehrere Benutzer hast, die Änderungen vornehmen.

  • Netzwerkgeschwindigkeit: Achte auf eine stabile und schnelle Internetverbindung, wenn Du von unterwegs auf die Dateien zugreifst, um Verzögerungen zu vermeiden.

  • Backup: Halte regelmäßig Sicherungskopien Deiner Dateien, insbesondere wenn Du häufig Änderungen vornimmst.


FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich externe Verknüpfungen in OneDrive nutzen?
Nein, OneDrive unterstützt keine externen Verknüpfungen in Excel-Dateien, sodass Du alternative Lösungen wie SharePoint verwenden solltest.

2. Ist SharePoint für private Nutzer verfügbar?
SharePoint wird in der Regel in Unternehmen verwendet. Für private Nutzer gibt es jedoch ähnliche Funktionen in Microsoft 365, die Du nutzen kannst.

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