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Mehrere Tabellen in einer PivotTabelle

Forumthread: Mehrere Tabellen in einer PivotTabelle

Mehrere Tabellen in einer PivotTabelle
13.02.2019 10:23:11
Robert
Hallo Forum!
Ich habe in einem Excel Sheet mehrere Tabs.
Diese sind von Jahr 2015 bis 2019 gegliedert.
In jedem Jahrestab gibt es eine Tabelle (z.B. Name: T_Ausgaben2015)
In dieser Tabelle gibt es immer eine Spalte Datum, Firma, Zweck, Preis und Info.
Ich kann mir jetzt wenn ich mir die Preisentwicklung ansehen möchte,
eine Pivot Tabelle erstellen, in welcher ich eine Gruppierung auf das Jahr und Monat mache
und einen Filter auf Firma und Zweck setze. Dazu noch eine schöne Grafik und das passt.
Ich möchte nun dieser Pivot Tabelle, alle Daten aus den verschiedenen Jahren hinzufügen.
Habt ihr da einen Tipp wie man das machen kann?
Vielen Dank
Robert
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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Mehrere Tabellen in einer PivotTabelle
13.02.2019 11:18:12
Günther
Moin,
das sollte entweder mit dem Datenmodell oder Power Query machbar sein ...
Ohne Muster-xlsx (mit Wunsch-Ergebnissen) kann ich es nicht prüfen
Gruß
Günther
AW: Mehrere Tabellen in einer PivotTabelle
13.02.2019 11:26:18
Daniel
Lies mal hier https://support.office.com/de-de/article/hinzufügen-von-arbeitsblattdaten-zu-einem-datenmodell-mithilfe-einer-verknüpften-tabelle-d3665fc3-99b0-479d-ba09-a37640f5be42
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AW: Mehrere Tabellen in einer PivotTabelle
13.02.2019 12:04:40
Robert
@Daniel
Einen ähnlichen Artikel dazu habe ich gelesen.
Ich verbinde dieses Feature eher wie eine Lookup Tabellenzuordnung,
wenn ich zum Beispiel zwei Tabellen mit Postleitzahlen habe und mir aus der zweiten Tabelle
die Ortsnamen zur Postleitzahl dazu holen möchte
@Günther
Hab mal hier das File hinaufgeladen.
Das Ergebnis soll so aussehen wie im Entwicklung Tab nur das eben noch die anderen Jahre inkludiert sein sollen
https://www.herber.de/bbs/user/127618.xlsx
Vielen Dank euch beiden!
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AW: Mehrere Tabellen in einer PivotTabelle
13.02.2019 12:50:12
Daniel
Eigentlich nicht - mit Power Pivot solltest du dann das Datenmodell komplett auswerten können. Habe ich aber noch nicht selber mit gearbeitet, vielleicht kann Günther weiterhelfen.
Mit dem Pivot-Assistenten
13.02.2019 14:14:37
EtoPHG
Hallo Robert,
Mehrere Datenquellen (Tabellenblätter) in als Quelle einfügen, geht mit dem PivotTable- und PivotChart-Assistenen. Dummerweise wurde der irgendwann nach XL 2003 aus dem Menüband verbannt. Er ist aber auch heute noch aktivierbar. Über Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen (Rechtsklick im Menüband). Unter Alle Befehle nach PivotTable- und PivotChart-Assistent suchen und in die Symbolleiste übertragen.
Beim Aktivierung sieht das dann so aus:
Userbild
Die rot markierte Option anwählen und schon können mehrere Tabellen als Quelle dienen.
Gruess Hansueli
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AW: Mit dem Pivot-Assistenten
13.02.2019 14:31:01
Daniel
Wow, super Tip Hansueli. Vielen Dank! Warum haben die so eine super Funktion aus dem Menüband geschmissen?
Die Wege von Microweich sind unergründlich (owT)
13.02.2019 14:39:23
Microweich

AW: Mit dem Pivot-Assistenten
14.02.2019 10:14:01
Robert
Hallo Hansueli!
Vielen Dank, da bekomme ich zumindest einen groben Überblick über die Monate,
jedoch kann ich nicht die Firmen aufschlüsseln.
Das Tool dürfte früher mal mächtig gewesen sein und irgendwie in Vergessenheit geraten sein.
LG
Robert
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Mehrere Tabellen in einer PivotTabelle

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Pivot-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern zu erstellen, folge diesen Schritten:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass alle relevanten Daten in den jeweiligen Tabellenblättern gleich strukturiert sind (z.B. gleiche Spaltennamen).

  2. Power Pivot aktivieren: Wenn du Excel 2010 oder höher verwendest, aktiviere das Power Pivot-Add-In. Gehe dazu zu Datei > Optionen > Add-Ins und aktiviere Power Pivot.

  3. Datenmodell erstellen: Öffne das Power Pivot Fenster. Klicke auf Daten abrufen und wähle Aus anderen Quellen. Füge alle relevanten Tabellenblätter hinzu, um ein Datenmodell zu erstellen.

  4. Beziehungen festlegen: Wenn nötig, definiere Beziehungen zwischen den Tabellen, z.B. über gemeinsame Spalten wie IDs oder Kategorien.

  5. Pivot-Tabelle erstellen: Gehe zu Einfügen > PivotTable, wähle Aus Datenmodell und platziere die Pivot-Tabelle auf einem neuen oder bestehenden Blatt.

  6. Daten analysieren: Füge die gewünschten Felder in die Pivot-Tabelle ein und filtere sie nach Bedarf, um die gewünschten Auswertungen zu erhalten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Pivot-Tabelle zeigt keine Daten an.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Datenquellen korrekt verbunden sind und ob die Daten in den Tabellenblättern vorhanden sind.

  • Fehler: Relationen in Power Pivot funktionieren nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Spalten, die du für Beziehungen verwendest, in allen Tabellen eindeutig sind.

Alternative Methoden

Falls du nicht mit Power Pivot arbeiten möchtest, kannst du die Pivot-Tabelle über mehrere Arbeitsblätter mit dem alten PivotTable-Assistenten erstellen:

  1. Assistent aktivieren: Rechtsklicke auf das Menüband und wähle Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Suche nach PivotTable- und PivotChart-Assistent und füge ihn hinzu.

  2. Datenquelle auswählen: Wähle im Assistenten die Option, mehrere Tabellen als Datenquelle zu verwenden.

  3. Pivot-Tabelle erstellen: Folge den Anweisungen des Assistenten, um die Pivot-Tabelle zu erstellen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast Tabellenblätter für die Jahre 2015 bis 2019. Du kannst eine Pivot-Tabelle erstellen aus mehreren Tabellenblättern, um die Preisentwicklung über die Jahre hinweg zu analysieren.

  • Beispiel 2: Wenn du zwei Tabellen mit Verkaufsdaten hast, kannst du eine Pivot-Tabelle mit 2 Datenquellen erstellen, um die Gesamtauswertung der Verkäufe zu erhalten.

Tipps für Profis

  • Nutze Slicer und Pivot-Charts, um deine Daten visuell ansprechender zu gestalten und die Analyse zu erleichtern.

  • Arbeite mit berechneten Feldern in Power Pivot, um zusätzliche Metriken wie Wachstumsraten oder Durchschnittswerte direkt in der Pivot-Tabelle zu berechnen.

  • Halte deine Datenquellen stets aktuell, um sicherzustellen, dass die Pivot-Tabelle mehrere Tabellen immer die neuesten Informationen anzeigt.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Tabellen in einer Pivot-Tabelle zusammenfassen?
Du kannst dies tun, indem du die Tabellen in ein Datenmodell importierst und die entsprechenden Beziehungen festlegst.

2. Funktioniert das auch in Excel 2016 oder 365?
Ja, die oben genannten Methoden sind in Excel 2016 und Excel 365 verfügbar. Nutze Power Pivot für eine einfachere Handhabung von Pivot-Tabellen über mehrere Arbeitsblätter.

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