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Hyperlinks automatisch aktualisieren

Forumthread: Hyperlinks automatisch aktualisieren

Hyperlinks automatisch aktualisieren
26.02.2019 11:22:42
joachim
Hallo zusammen,
ich suche nach einer Möglichkeit das beim Öffnen einer Exceldatei die Hyperlinks darin geprüft und wenn die Datei verschoben wurde die Hyperlinks automatisch aktualisiert werden.
Danke
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Zu dürftig sind diese Angaben...
26.02.2019 11:28:28
EtoPHG
Hallo Joachim,
Und wie bitte soll das gehen?
Soll bei einem korrupten Hyperlink immer alle lokalen, dann alle Netwerk-Laufwerke und am Schluss vielleicht das ganze Internet nach der verlorenen Link-Referenz durchsucht werden?
Im Archiv hat es tonnenweise Beispiele für die Reparatur von Links!
Gruess Hansueli
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AW: Zu dürftig sind diese Angaben...
26.02.2019 11:43:57
joachim
Hallo Hansueli,
das Internet natürlich nicht.
Aber wenn möglich lokal und die Netzlaufwerke.
Hast du bitte mal einen Link ins Archiv zu den Themen
Gruss Joachim
AW: SearchTree
26.02.2019 12:43:56
Fennek
Hallo,
falls die Datei verschoben wurde bzw ein Ordner umbenannt wurde, könnte SearchTreeforFile helfen:

Declare Function SearchTreeForFile Lib "imagehlp.dll" ( _
ByVal RootPath As String, _
ByVal InputPathName As String, _
ByVal OutputPathBuffer As String) As Long
Einige Kenntnisse mit API's sind erforderlich.
mfg
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Archivrecherche, gratis?, das kannste selber (owT)
26.02.2019 12:48:43
EtoPHG

;

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Thread-ID: 479888
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Infobox / Tutorial

Hyperlinks in Excel automatisch aktualisieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um sicherzustellen, dass Hyperlinks in Excel automatisch aktualisiert werden, kannst Du die folgenden Schritte ausführen:

  1. Überprüfe die Hyperlinks: Öffne die Excel-Datei und gehe zu den Hyperlinks, die Du aktualisieren möchtest.

  2. Aktivieren der automatischen Aktualisierung:

    • Gehe zu Datei > Optionen.
    • Wähle die Kategorie Erweitert.
    • Scrolle zu Allgemein und stelle sicher, dass die Option für die automatische Aktualisierung von Links aktiviert ist.

  3. VBA zur Aktualisierung verwenden: Wenn die automatische Aktualisierung deaktiviert wurde, kannst Du ein einfaches VBA-Skript verwenden. Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen, und füge den folgenden Code ein:

    Sub UpdateHyperlinks()
   Dim hLink As Hyperlink
   For Each hLink In ActiveSheet.Hyperlinks
       hLink.Follow
   Next hLink
End Sub

  4. Makro ausführen: Schließe den VBA-Editor und führe das Makro aus, um alle Hyperlinks zu überprüfen und ggf. zu aktualisieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die automatische Aktualisierung von Links wurde deaktiviert
    Lösung: Gehe zu den Excel-Optionen und aktiviere die Funktion. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, könnte es an den Sicherheitseinstellungen liegen.

  • Fehler: Hyperlinks führen ins Leere
    Lösung: Überprüfe, ob die verlinkte Datei oder der Ordner verschoben oder umbenannt wurde. Verwende das VBA-Skript, um die Hyperlinks zu aktualisieren.

Alternative Methoden

  1. Manuelles Aktualisieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wähle Hyperlink bearbeiten, um den Link manuell anzupassen.
  2. Verwendung von Add-Ins: Es gibt verschiedene Excel-Add-Ins, die helfen können, Hyperlinks automatisch zu verwalten und zu aktualisieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Excel-Datei mit Hyperlinks zu verschiedenen Dokumenten. Wenn Du die Datei in einen anderen Ordner verschiebst, kannst Du das oben genannte VBA-Skript verwenden, um die Hyperlinks automatisch zu aktualisieren.

  • Beispiel 2: Bei der Verwendung von Netzwerk-Laufwerken kann es vorkommen, dass die Links nach einem Umbenennen des Ordners nicht mehr funktionieren. Nutze die Funktion Excel Hyperlink automatisch anpassen, um sicherzustellen, dass die Links korrekt bleiben.

Tipps für Profis

  • Regelmäßige Überprüfung: Stelle sicher, dass Du regelmäßig die Hyperlinks in Deinen Excel-Dateien überprüfst, insbesondere nach größeren Änderungen an der Ordnerstruktur.
  • Verwende relative Pfade: Wenn Du Dateien innerhalb eines Projekts verlinkst, nutze relative Pfade, damit die Links nicht brechen, wenn der Hauptordner verschoben wird.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass die Hyperlinks in Excel immer aktuell sind?
Du kannst die automatische Aktualisierung aktivieren und regelmäßig das VBA-Skript ausführen, um sicherzustellen, dass alle Links aktuell sind.

2. Was mache ich, wenn ich die Fehlermeldung "Die automatische Aktualisierung von Links wurde deaktiviert" erhalte?
Überprüfe die Excel-Optionen und aktiviere die Funktion. Wenn das Problem weiterhin besteht, könnten die Sicherheitseinstellungen Deines Excel-Programms daran schuld sein.

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