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Kkleinste mit doppelten Werten

Forumthread: Kkleinste mit doppelten Werten

Kkleinste mit doppelten Werten
07.04.2019 13:29:36
Norman
Hallo,
ich bin neu hier im Forum.
Das ist mein erster Beitrag.
Ich habe eine Tabelle mit sehr vielen Daten. Diese ist so aufgebaut wie in der Beispieldatei.
In der Spalte A sind Teilenummern. Diese Teilenummern sind in verschiedene Prozesse unterteil (Spalte C)
Den einzelnen Prozessen sind Komponenten zugeordnet. (Spalte B)
Diese Daten möchte ich wie folgt in die Liste rechts:
Fixe Vorgabe ist in Zelle G3 die Teilenummer.
Anhand dieser Nummer möchte ich die der Nummer zugeordneten Prozesse in Spalte G.
Das bekomme ich hin.
Jetzt kommt mein Problem in Spalte I.
Hier soll durch Abfrage Teilenummer (G3) und der Prozesse die dazugehörigen Komponente eingetragen werden.
Da ich aber doppelt vorkommende Prozesse habe, zeigt mir kkleinste nicht die richtige Zeile an.
Ich versuche es jetzt schon seit Stunden und bin echt am Verzweifeln.
Über jede Hilfe bin ich mega dankbar.
Ich wünsche Euch einen schönen Sonntag.
Norman
https://www.herber.de/bbs/user/128993.xlsx
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16
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: zusätzlich noch ZÄHLENWENN() ...
07.04.2019 14:07:02
neopa
Hallo Norman,
... zunächst in G4 führt folgende Formel zum korrekten Ergebnislisting:
=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle2[Prozess];AGGREGAT(15;6;ZEILE(Tabelle2[Teilenummer])/(Tabelle2[Teilenummer]=$G$3);ZEILE()-3)-1;1);"")
Dann in I4:
=WENN(G4="";"";INDEX(Tabelle2[Komp];AGGREGAT(15;6;ZEILE(Tabelle2[Teilenummer])/
(Tabelle2[Teilenummer]=G$3)/(Tabelle2[Prozess]=G4);ZÄHLENWENN(G$4:G4;G4))-1))
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: Kkleinste mit doppelten Werten
07.04.2019 14:43:13
Norman
Hallo Werner,
da wäre ich im Leben nicht drauf gekommen. Wenn ich Formel lese verstehe ich sie, aber selbst darauf zu kommen ist nochmal was anderes.
Vielen Dank!
Du hast mir sehr geholfen!
Ist es auch möglich in Spalte G nur Prozesse bis 2 aufzulisten und die restlichen in Spalte K?
Das habe ich zwar mit Wenn<3 hinbekommen, allerdings habe ich dann das Problem,dass es in Spalte K mit 3 nicht oben anfängt.
Gruß Norman
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AW: natürlich ist das auch möglich ...
07.04.2019 14:51:05
neopa
Hallo Norman,
... in G4 dann einfach folgende Formel:
=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle2[Prozess];AGGREGAT(15;6;ZEILE(Tabelle2[Teilenummer])/
(Tabelle2[Teilenummer]=$G$3)/(Tabelle2[Prozess]&lt3);ZEILE()-3)-1;1);"")
und in K4:
=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle2[Prozess];AGGREGAT(15;6;ZEILE(Tabelle2[Teilenummer])/
(Tabelle2[Teilenummer]=$G$3)/(Tabelle2[Prozess]&gt2);ZEILE()-3)-1;1);"")
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: natürlich ist das auch möglich ...
07.04.2019 15:00:28
Norman
Hallo Werner,
Du hast meinen Sonntag gerettet.
Vielen,vielen Dank!
Mach weiter so. Die Tipps in Deinem Forum sind Spitze.
Noch einen schönen Sonntag
Norman
AW: bitteschön, gerne. Doch ...
07.04.2019 15:11:42
neopa
Hallo Norman,
... eine Aussage muss ich richtig stellen. Das Forum ist nicht "mein Forum". Es wurde und wird von Hans W. Herber bereitgestellt. Ich bin wie viele andere auch, lediglich ein freiwilliger Antworter.
Auch Dir noch einen schönen Sonntag.
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: bitteschön, gerne. Doch ...
08.04.2019 16:03:38
Norman
Hallo nochmal,
nur zum Verständnis.
Die -1 wird nur bei Tabellen mit Überschrift benötigt?
=INDEX(Tabelle2[Prozess];AGGREGAT(15;6;ZEILE(Tabelle2[Teilenummer])/(Tabelle2[Teilenummer]=$G$3); ZEILE()-3)-1;1)
AW: ja, dem ist so owT
08.04.2019 17:11:32
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
AW: ja, dem ist so owT
10.04.2019 10:59:45
Norman
Hallo,
noch eine Verständnisfrage.
In Spalte G lasse ich mir auf Grund der Auswertung von Spalte A,die Spalte C wiedergeben.
Das funktioniert prima.
Aber warum funktioniert es in Spalte I nur mit zusätzlich Zählenwenn?
Warum kann ich die Formel da nicht genauso aufbauen wie in Spalte G?
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AW: kannst Du in Deinem Beispiel auch tun ...
10.04.2019 17:25:29
neopa
Hallo Norman,
... da die Datenwerte in beiden (!) Spalten aufwärts sortiert gelistet sind. Die Erweiterung mit ZÄHLENWENN() hab ich genutzt, weil ich nicht wusste/weiß, ob vorgenanntes auch wirklich garantiert ist.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: kannst Du in Deinem Beispiel auch tun ...
10.04.2019 17:47:50
Norman
Hallo neopa,
ich habe hier mal eine neue Beispieldatei.
In Spalte K sind errechnete Werte. Die leeren Zellen sind nicht leer. Es sind "" drin.
Mit kkleinste gibt wird mir die korrekte Zeile wiedergegeben. - Spalte AA.
Sobald ich Index davor setze, beomme ich nicht die der Zeile zugehörigen Werte angezeigt. Spalte AC
Was mache ich falsch?
In Spalte B habe ich auch schon Versucht, die Zahlen in Reihenfolge zu bringen.
Geht leider auch nicht mit KKleinste zu sortieren, da das Ergebnis Textformat ist.
https://www.herber.de/bbs/user/129071.xlsx
Gruß
Norman
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AW: richtig ist so: =INDEX(K:K;.... owT
10.04.2019 17:56:36
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
AW: richtig ist so: =INDEX(K:K;.... owT
10.04.2019 18:08:43
Norman
Danke!!
AW: bitte owT
10.04.2019 18:45:18
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: bitte owT
11.04.2019 13:01:31
Norman
Hallo,
in meinem Beispiel werden die Zeilen ausgegeben, in denen ein Inhalt steht.
Mit diesen Zeilen wird über Index ein Wert ausgegeben.
Lassen sich die Zeilen auch entsprechen ihrem Inhalt sortieren?
Also zum Beispiel:
in A1:A6 steht: 1,6,2,5,6,1
Wenn ich jetzt mit kkleinste nach Zeile sortieren lasse kommt folgendes raus:
Zeile1, Zeile2, Zeile3, Zeile4, Zeile5, Zeile6
Ich möchte aber die Zeilen nach den Wertigkeiten in der Zelle sortiert haben.
Also: Zeile1, Zeile6; Zeile3; Zeile4; Zeile2; Zeile5
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AW: so nicht wirklich nachvollziehbar ...
11.04.2019 17:19:17
neopa
Hallo Norman,
... was Du genau und wozu letzendlich anstrebst.
Nachfolgend zeige ich Dir mal meinen (nicht ganz einfach nachvollziehbaren) Lösungsvorschlag auf, so wie ich Deine letzten Angaben momentan nur interpretieren kann.
Die Formel C1 einfach ziehend bis C6 kopieren.
Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle2'
 ABC
11 Zeile 1
26 Zeile 6
32 Zeile 3
45 Zeile 4
56 Zeile 2
61 Zeile 5
7   

ZelleFormel
C1="Zeile "&AGGREGAT(15;6;ZEILE(A$1:A$6)/(A$1:A$6+ZEILE(A$1:A$6)%%%=AGGREGAT(15;6;A$1:A$6+ZEILE(A$1:A$6)%%%;ZEILE(A1)));1)
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.02] MS Excel 2010
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Gruß Werner
.. , - ...
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Danke
11.04.2019 17:54:34
Norman
Das "Zeile"& habe ich gelöscht. Da hatte ich mich falsch ausgedrückt.
Die Formel funktioniert super. Aber bis ich die verstehe wird wohl etwas Zeit in Land gehen :-)
Jetzt kann ich über Index in der den Inhalt einer anderen Spalte ausgeben.
;

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Infobox / Tutorial

Kkleinste mit doppelten Werten in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Funktion KLEINSTE in Excel korrekt zu verwenden, insbesondere bei doppelten Werten, folge diesen Schritten:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle strukturiert sind. In diesem Beispiel haben wir drei Spalten: Teilenummer (A), Prozess (C) und Komponente (B).

  2. Teilenummer in G3 setzen: Trage die Teilenummer, nach der du suchst, in Zelle G3 ein.

  3. Formel für Prozesse in G4: Verwende folgende Formel:

    =WENNFEHLER(INDEX(Tabelle2[Prozess]; AGGREGAT(15; 6; ZEILE(Tabelle2[Teilenummer])/(Tabelle2[Teilenummer]=$G$3); ZEILE()-3)-1; 1); "")

  4. Formel für Komponenten in I4: Setze diese Formel in Zelle I4 ein:

    =WENN(G4="";"";INDEX(Tabelle2[Komp];AGGREGAT(15;6;ZEILE(Tabelle2[Teilenummer])/(Tabelle2[Teilenummer]=G$3)/(Tabelle2[Prozess]=G4);ZÄHLENWENN(G$4:G4;G4)-1)))

  5. Formeln nach unten ziehen: Ziehe die Formeln in G4 und I4 nach unten, um sie für alle relevanten Zeilen anzuwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler bei doppelten Prozessen: Wenn du die KLEINSTE-Funktion verwendest, kann es zu Verwirrung kommen, wenn Prozesse doppelt vorhanden sind. Die Verwendung von AGGREGAT in Verbindung mit INDEX hilft, die richtigen Werte zu extrahieren.

  • #NV Fehler: Dies kann auftreten, wenn die Formel keine passenden Werte findet. Stelle sicher, dass die Bedingungen in der Formel korrekt sind und es entsprechende Daten gibt.

  • Leere Zellen: Wenn du in Spalte I leere Zellen erhältst, überprüfe, ob die Bedingungen in der WENN-Funktion korrekt sind. Möglicherweise sind die gesuchten Werte nicht vorhanden.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann helfen, die Daten zu aggregieren und zu filtern, ohne komplexe Formeln schreiben zu müssen. Damit kannst du doppelte Werte schnell zusammenfassen.

  • Filter-Funktion: Nutze die Filteroptionen in Excel, um gezielt nach bestimmten Teilenummern oder Prozessen zu suchen, bevor du die KLEINSTE-Funktion anwendest.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für doppelte Werte: Angenommen, du hast folgende Daten in deiner Tabelle:

    A   | B      | C
---------------------
1   | Komp1  | Prozess1
1   | Komp2  | Prozess1
2   | Komp3  | Prozess2

    Mit der oben genannten Formel kannst du die Prozesse und entsprechenden Komponenten für die Teilenummer 1 ermitteln.

  2. Sortierung nach Werten: Um die Werte in der gewünschten Reihenfolge anzuzeigen, kannst du folgende Formel verwenden:

    =AGGREGAT(15;6;A$1:A$6/(A$1:A$6<>"" );ZEILE())

Tipps für Profis

  • Formeln kombinieren: Nutze Kombinationen aus WENN, INDEX, und AGGREGAT für komplexere Datenanalysen.

  • Verwendung von Namensbereichen: Definiere Namensbereiche für deine Daten, um die Formeln übersichtlicher zu gestalten und Fehler zu vermeiden.

  • Datenvalidierung: Verwende Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass die Eingaben in bestimmten Zellen korrekt sind. Dies kann dir helfen, unerwartete Fehler zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum ist die "-1" in der Formel notwendig?
Die "-1" wird benötigt, um die richtige Zeile zurückzugeben, wenn deine Tabelle Überschriften hat. Ohne diese Anpassung liefert die Formel die falsche Zeile.

2. Kann ich die Formeln auch in Excel 365 verwenden?
Ja, die beschriebenen Formeln funktionieren auch in Excel 365. Achte darauf, dass deine Daten korrekt strukturiert sind.

3. Wie kann ich leere Zellen in den Ergebnissen umgehen?
Verwende die WENN-Funktion, um leere Zellen abzufangen und stattdessen einen Platzhalter oder eine andere Nachricht auszugeben.

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