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Ordnerstruktur mit Power-Query auslesen

Forumthread: Ordnerstruktur mit Power-Query auslesen

Ordnerstruktur mit Power-Query auslesen
31.05.2019 07:30:07
Rico
Hallo und guten Tag zusammen!
Ich habe eine Frage zur Power-Query bzw. zum Thema Ordnerstruktur auslesen: Wenn ich die Abfrage ausführe, kann ich sämtliche Attribute auslesen. Was mir aber fehlt, ist der „Titel“ der Datei. Diesen benötige ich aber für die Auswertung.
Was muss ich einstellen, damit mit Power-Query die Dateieigenschaft „Titel“ mit ausgelesen wird?
Für eure hilfreichen Tipps schonmal vielen Dank im Voraus!
Viele Grüße
Rico
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Ordnerstruktur mit Power-Query auslesen
31.05.2019 08:39:38
Luschi
Hallo Roco,
wenn ich es so mache, wie hier beschrieben, klappt das wunderbar:
https://www.tabellenexperte.de/ordnerstrukturen-mit-powerquery-in-excel-einlesen/
Gruß von Luschi
aus klein-Paris
AW: Ordnerstruktur mit Power-Query auslesen
31.05.2019 08:48:05
Rico
Hallo Luschi,
danke für deinen Hinweis. Das habe ich auch schon ausprobiert. Allerdings bekomme ich dabei die Eigenschaft "Titel" nicht mit geliefert. Wobei ich mir auch nicht sicher bin, ob es sich bei "Titel" um eine Eigenschaft oder ein Attribut handelt.
Gruß Rico
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AW: Ordnerstruktur mit Power-Query auslesen
31.05.2019 16:25:51
mmat
Hallo Rico,
Titel ist sicher kein klassisches Datei-"Attribut", ich würde es eher den Metadaten zuordnen. Es stellt sich die Frage für welche Dateiart du das haben willst, da gibt's durchaus - aus technischer Sicht riesige - Unterschiede. Ein Bild ist was anderes wie ein MP3 und bei einem epub wird's dann richtig schön schwierig.
Als generelle Faustregel würde ich vermuten: Wenn du den Titel im Widows-Explorer nicht sehen kannst, dann wird sich auch Power-Query die Zähne ausbeißen. Dann müssen Spezialwerkzeuge her...
Also, über welche Dateiart reden wir?
vg, MM
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AW: Ordnerstruktur mit Power-Query auslesen
31.05.2019 20:19:08
Rico
Hallo MM,
danke für die Erklärung!
Es handelt sich um "normale" Excel-Dateien (.xlsx), ab und zu auch mal eine .docx. Im Windows Explorer sehe ich die Titel.
Gruß Rico
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Infobox / Tutorial

Ordnerstruktur mit Power Query in Excel auslesen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Power Query öffnen: Gehe in Excel auf die Registerkarte „Daten“ und klicke auf „Daten abrufen“.
  2. Ordner auswählen: Wähle die Option „Aus Datei“ und dann „Aus Ordner“.
  3. Ordnerpfad angeben: Gib den Pfad des Ordners ein, dessen Struktur Du auslesen möchtest, und klicke auf „OK“.
  4. Abfrage anpassen: Im Power Query-Editor erscheinen die Dateien im Ordner. Du kannst diese nun nach verschiedenen Attributen filtern.
  5. Dateieigenschaften anzeigen: Um die Datei-Titel zu sehen, stelle sicher, dass die entsprechenden Spalten aktiviert sind. Beachte, dass nicht alle Dateitypen den Titel als Attribut bereitstellen.
  6. Daten laden: Klicke auf „Schließen & laden“, um die Daten in Excel darzustellen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Titel wird nicht angezeigt: Wenn Du den Titel einer Datei nicht auslesen kannst, ist dies meist darauf zurückzuführen, dass der Titel nicht als Attribut im Windows Explorer sichtbar ist. Überprüfe dies, indem Du in den Eigenschaften der Datei nachsiehst.
  • Leere Abfrageergebnisse: Stelle sicher, dass Du den richtigen Ordnerpfad eingegeben hast und dass sich darin tatsächlich Dateien befinden.

Alternative Methoden

Falls Du mit Power Query nicht die gewünschten Ergebnisse erzielst, kannst Du auch die Windows-Befehlszeile verwenden, um die Ordnerstruktur in eine CSV-Datei zu exportieren und diese dann in Excel zu importieren. Verwende den folgenden Befehl:

dir "C:\Pfad\Zu\Deinem\Ordner" /b /s > ordnerstruktur.txt

Diese Textdatei kannst Du dann in Excel importieren und die Struktur weiter bearbeiten.

Praktische Beispiele

  1. Ordnerstruktur grafisch darstellen: Exportiere die Ordnerstruktur in Excel und nutze die Diagrammfunktion, um eine visuelle Darstellung zu erstellen.
  2. Aktuellste Dateien aus einem Ordner auslesen: Nutze Power Query, um die aktuellsten Dateien in einem bestimmten Ordner anzuzeigen. Sortiere die Ergebnisse nach dem Änderungsdatum.

Tipps für Profis

  • Verwalte Deine Abfragen: Speichere häufig verwendete Power Query-Abfragen, um Zeit zu sparen.
  • Nutze benutzerdefinierte Spalten: Füge benutzerdefinierte Spalten hinzu, um spezielle Informationen zu extrahieren, wie z.B. das Erstellungsdatum oder den Dateityp.
  • Outlook-Ordnerstruktur farbig darstellen: Wenn Du auch Outlook-Ordner analysieren möchtest, kannst Du die Struktur farblich markieren, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Ordnerstruktur in Excel kopieren?
Du kannst die Daten aus Power Query in Excel kopieren, indem Du die geladenen Daten auswählst und mit „Strg + C“ kopierst.

2. Warum kann ich bestimmte Dateieigenschaften nicht auslesen?
Einige Dateitypen haben unterschiedliche Metadaten. Wenn der Titel im Windows Explorer nicht sichtbar ist, kann Power Query diese Informationen möglicherweise nicht abrufen.

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