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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Spalten in 2 Tabellen vergleichen, aus andere Spalte Werte übernehmen - 2 Kriterien

Spalten in 2 Tabellen vergleichen, aus andere Spalte Werte übernehmen - 2 Kriterien
30.11.2019 13:24:52
MaMe
Hallo noch einmal...
hatte diese Woche ein Problem eingestellt, das superschnell gelöst wurde... - nochmals danke hierfür!
nun habe ich gemerkt, das ich eigentlich 2 Kriterien suchen/vergleichen muss - und nicht nur eines...
das war das 'alte' Problem:
• Habe 2 Tabellen... in der 1sten Tabelle sind verschiedene Spalten, u.a. eine Spalte 'L' mit RG-Nummer.
• In der anderen, 2tenTabelle sind 'Bankdaten' in welcher sich in Spalte 'D' viel Text - u.a. mit der RG-Nummer befindet... aber eben nicht nur! und in Spalte 'G' befindet sich die Zahlsumme...
• Nun brauch ich in der 1sten Tabelle in der ErgebnisSpalte 'Z' eine Formel, die die RG-Nummer aus Spalte L in der 2ten Tabelle in Spalte D sucht und mir dann den Wert aus Spalte G übernimmt...
• und da einfach einfach wäre ;-) befinden sich in der 2ten Tabelle auch Teilzahlungen, d.h. die RG-Nummer taucht öfter und mit unterschiedlichen Zahlbeträgen auf - welche in der Spalte Z in Tabelle 1 jedoch aufsummiert sein solten...
Das war die Lösung zu meinem Problem von steve1da:
ungetestet: =summewenn(Tabelle2!D:D;"*"&L10&"*";Tabelle2!G:G)
die Formel klappt auch !! - also jetzt getestet ;-)
jetzt habe ich gemerkt das ich in Tabelle 1 noch eine Spalte 'E' habe, in der ebenfalls ein Suchkriterium stehen kann (nicht muss), und das in der 2ten Tabelle in Spalte D ebenfalls vorkommen kann - manchmal stehen in dieser Spalte 'D' sowohl der Wert aus Tab1-'E', als auch der Wert auch Tab1-'L' - oder eben nur einer der beiden - oder keiner davon :-(
habe versucht die Formel so zu ändern das sie nach 2 Kriterien sucht - macht sie auch... leider als >UNDentweder/oder Kann mir hier jemand weiterhelfen ? - und sorry, das ich nicht gleich daran gedacht habe :-(
Danke im Voraus und Grüße von hier nach dort, MaMe
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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Deine Angaben sind nicht eindeutig ...
30.11.2019 18:53:53
neopa
Hallo MaMe,
... man könnte Deine Angaben evtl. wie folgt interpretieren:
=SUMMEWENN(Tabelle2!D:D;"*"&L10&"*";Tabelle2!G:G)+SUMMEWENN(Tabelle2!D:D;"*"&E10&"*";Tabelle2!G:G)
Wenn dem nicht so sein sollte, stelle einen relevanten Auszug (können auch Dummy-Daten sein) Deiner Datei als XLSX-Datei ein und erkläre daran Deine Zielstellung.
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Spalten in zwei Tabellen vergleichen und Werte übernehmen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei mit den beiden Tabellen.

  2. Identifiziere die relevanten Spalten: In Tabelle 1 benötigst du die Spalten L (RG-Nummer) und Z (Ergebnis-Spalte). In Tabelle 2 sind Spalte D (Text mit RG-Nummer) und Spalte G (Zahlsumme) wichtig.

  3. Formel einfügen: Gehe zu Zelle Z10 in Tabelle 1 und füge die folgende Formel ein, um die Werte aus Tabelle 2 zu summieren, die sowohl mit der RG-Nummer in Spalte L als auch mit dem optionalen Suchkriterium in Spalte E übereinstimmen:

    =SUMMEWENN(Tabelle2!D:D;"*"&L10&"*";Tabelle2!G:G) + SUMMEWENN(Tabelle2!D:D;"*"&E10&"*";Tabelle2!G:G)
  4. Anpassung der Formel: Stelle sicher, dass die Formeln korrekt auf deine Datenstruktur angewendet werden. Du kannst die Zelle Z10 nach unten ziehen, um die Formel auf weitere Zeilen anzuwenden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel gibt falsche Werte aus: Überprüfe, ob die RG-Nummern in der Tabelle 2 korrekt eingegeben sind und keine zusätzlichen Leerzeichen oder Zeichen enthalten.
  • Werte erscheinen nicht: Stelle sicher, dass die Spalten D und G in Tabelle 2 die richtigen Datentypen haben (Text für D und Zahlen für G).
  • Formel funktioniert nicht: Achte darauf, dass du die Formel in der richtigen Tabelle und Zelle eingibst. Manchmal kann ein einfacher Tippfehler das Problem verursachen.

Alternative Methoden

Wenn du die Excel-Funktionalität erweitern möchtest, kannst du die WENN-DANN-Funktion nutzen, um komplexere Bedingungen zu prüfen. Hier eine Beispiel-Formel:

=WENN(UND(Bedingung1;Bedingung2);Wert wenn wahr;Wert wenn falsch)

Diese Methode kann helfen, spezifische Ausgaben basierend auf mehreren Kriterien zu generieren.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten:

Tabelle 1: L (RG-Nummer) E (Suchkriterium) Z (Ergebnis)
RG001
RG002 Kriterium1
Tabelle 2: D (Bankdaten) G (Zahlsumme)
Zahlung RG001 Teil 1 100
Zahlung RG001 Teil 2 150
Zahlung RG002 Kriterium1 200

Die Formel in Z10 von Tabelle 1 würde die Summe aller Zahlsummen für RG001 und Kriterium1 aus Tabelle 2 berechnen.


Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion SVERWEIS: Wenn du komplexere Datenabgleiche benötigst, kann SVERWEIS dir helfen, schnell Daten aus einer anderen Tabelle zu ziehen.
  • Daten filtern und sortieren: Verwende die Filterfunktion in Excel, um nur relevante Daten anzuzeigen und die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
  • Datenvalidierung aktivieren: Setze Datenvalidierungsregeln ein, um sicherzustellen, dass nur gültige Daten in die relevanten Zellen eingegeben werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Bedingungen in einer Formel kombinieren?
Du kannst die SUMMEWENN-Funktion mehrfach kombinieren oder die WENN-DANN-Funktion mit logischen Operatoren verwenden, um mehrere Bedingungen zu prüfen.

2. Was tun, wenn die Formel nicht die erwarteten Ergebnisse liefert?
Überprüfe die Eingaben auf Tippfehler, die korrekten Zellreferenzen und stelle sicher, dass die Datentypen in den relevanten Spalten übereinstimmen.

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