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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Excel File plötzlich extrem langsam trotz gleichem Aufbau wie im Vorjahr

Excel File plötzlich extrem langsam trotz gleichem Aufbau wie im Vorjahr
03.12.2019 08:39:24
Markus
Guten Morgen zusammen,
ich habe ein grosses Excel Tabellenblatt mit ca. 10k Zeilen, etwas mehr als 400 Spalten und sehr vielen verschiedenen Formeln, jedoch ohne VBA. Die Datei ist knapp 80 MB gross.
Man nenne es 2020er File. Das 2020er File hat den selben Aufbau wie das 2019er File aus dem Vorjahr mit ähnlicher Größe.
Obwohl die automatische Berechnung ausgeschaltet ist, hängt sich Excel sogar bei jeder Filterung auf und lädt ca. 2 Minuten. Beim 2019er File gab es diese Problematik nicht, obwohl es genauso aufgebaut war.
Jetzt wird es noch kurioser: Ich habe als Zwischenlösung einen Workaround entdeckt, mit dem ich zumindest übergangsweise wieder zumutbar mit der Datei arbeiten kann:
Wenn ich eine beliebige Spalte lösche (ich lösche eine leere Spalte am Ende der Datei nach den Spalten mit Inhalt um den Aufbau nicht zu zerschiessen, da auch andere Files auf dieses Tabellenblatt referenzieren), läuft das File wieder komplett flüssig.
Sobald ich aber die Datei schliesse und wieder neu öffne oder einfach nur speichere und weiterarbeiten möchte, ist die 2020er Datei wieder unbrauchbar langsam wie zuvor. Ich muss also nach jeder Speicherung auch wieder eine beliebige Spalte löschen um vernünftig mit der Datei weiterarbeiten zu können ohne minutenlange Wartezeit.
Hat jemand von euch so etwas schon einmal erlebt oder hat eine Idee woran das liegen könnte?
Ich kann mir echt keinen Reim daraus machen, was da für ein Bug dahintersteckt.
Leider kann ich die Datei nicht hochladen, da es sich um sensible Daten handelt.
Über jede Idee bin ich dankbar.
VG
Markus
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: dazu nachgefragt ...
03.12.2019 08:59:12
neopa
Hallo Markus,
... passiert das von Dir geschilderte auch, wenn Du die neue Datei erst lädst, wenn Du zuvor Excel geschlossen hattest?
Weiter:
- Sind in der Datei bedingte Formatierungen enthalten? Wenn ja sind diese auf den Datenbereich beschränkt?
- sind Formeln stets nur auf den wirklich auszuwertenden Bereich definiert?
- Hast Du Formeln mit volatilen Funktionen wie INDIREKT() eingesetzt?
- Sind Bereichsnamen und Datengültigkeitsdefinitionen mit Formeln definiert und wenn ja, auch mit volatilen Funktionen?
- Sind viele Formate über den gesamtem Tabellenblattbereich definiert?
...
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: dazu nachgefragt ...
03.12.2019 18:44:18
Markus
Hallo Werner,
verzeihe meine späte Rückmeldung.
Vielen Dank für dein Feedback. Ich habe deine Ideen jetzt mal getestet.
Ja, auch wenn ich Excel zuvor geschlossen hatte, tritt das Performance-Problem auf.
- Ja, es sind bedingte Formatierungen enthalten. Dabei geht es jew. darum, dass Zellen grün oder rot werden, je nachdem ob sie über oder unter 0 sind. Die Formatierungen sind auf den Datenbereich beschränkt und es betrifft 15 Zellen. Habe alle Formatierungen gelöscht, auf die Performance hat es keinen Einfluss.
- Wie finde ich das am geschicktesten heraus, ob Formeln nur auf den wirklich auszuwertenden Bereich definiert sind?
- Volatile Formeln gibt es nicht in der Datei.
- Meinst du viele verschiedene Formate über den gesamten Tabellenblattbereich? Es gibt Standard, Zahl und benutzerdefiniert und auch recht viele verschiedene Zellhintergrundfarben und Zellrand-Farben. Ist aber in der 2019er Version auch so gewesen. Habe sicherheitshalber die Formatierung von der alten Version nochmal übernommen, hat aber leider keine Änderung gebracht.
VG
Markus
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AW: hierzu nur folgendes ...
03.12.2019 19:17:32
neopa
Hallo Markus,
... hast Du schon getestet, was passiert, wenn Du in einer Kopie Deiner "2019er"-Datei die Datenwerte (und nur die!) aus der "2020er-Datei" übernimmst?
Gruß Werner
.. , - ...

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Infobox / Tutorial

Excel-Datei plötzlich extrem langsam? So findest Du die Lösung!


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Dateigröße: Eine Excel-Datei, die über 80 MB groß ist, kann dazu führen, dass Excel plötzlich extrem langsam läuft. Überlege, ob die Datenstruktur optimiert werden kann.

  2. Automatische Berechnung deaktivieren: Auch wenn die automatische Berechnung deaktiviert ist, kann Excel dennoch langsam reagieren. Du kannst dies unter Formeln > Berechnungsoptionen > Manuell einstellen.

  3. Bedingte Formatierungen prüfen: Überprüfe, ob bedingte Formatierungen in der Datei verwendet werden und ob diese auf den relevanten Datenbereich beschränkt sind.

  4. Formeln auf den Datenbereich beschränken: Stelle sicher, dass Formeln nur auf die tatsächlich benötigten Zellen angewendet werden. Formeln, die über einen großen Bereich definiert sind, können die Performance verschlechtern.

  5. Volatile Funktionen vermeiden: Funktionen wie INDIREKT() können die Berechnung der Datei verlangsamen. Überprüfe, ob solche Funktionen in Deiner Datei verwendet werden.

  6. Zellenformatierungen minimieren: Zu viele unterschiedliche Zellformatierungen über das gesamte Tabellenblatt können Excel ebenfalls verlangsamen.

  7. Datenwerte testen: Erstelle eine Kopie der funktionierenden 2019er-Datei und übernehme nur die Datenwerte aus der langsamen 2020er-Datei. Dadurch kannst Du herausfinden, ob die langsame Performance an den Formeln oder an den Daten selbst liegt.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel reagiert sehr langsam: Dies kann auf eine übermäßige Anzahl von Formeln oder zu große Datenbereiche zurückzuführen sein. Reduziere die Anzahl der Formeln und achte darauf, dass diese nur auf benötigte Zellen angewendet werden.

  • Excel lädt sehr lange: Wenn das Programm beim Öffnen oder Speichern der Datei lange benötigt, könnte es an der Dateigröße oder an einer hohen Anzahl von bedingten Formatierungen liegen.

  • Excel Datei groß und langsam: Versuche, die Datei durch das Löschen unnötiger Spalten oder Zeilen zu verkleinern.


Alternative Methoden

  • Daten in separate Blätter aufteilen: Überlege, die Daten auf mehrere Arbeitsblätter zu verteilen, um die Größe der einzelnen Blätter zu reduzieren.

  • Pivot-Tabellen verwenden: Verarbeite große Datenmengen effizienter und schneller mit Pivot-Tabellen, um die Performance zu steigern.

  • Externe Datenquellen nutzen: Lagere große Datenmengen in externe Datenquellen (z.B. Access oder SQL-Datenbanken) aus, um die Performance der Excel-Datei zu verbessern.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn Du eine Excel-Tabelle mit 10.000 Zeilen und 400 Spalten hast, könnten unnötige Formeln in leeren Zellen die Datei extrem langsam machen. Überprüfe und bereinige diese Zellen.

  • Beispiel 2: Eine Datei, die beim Speichern extrem langsam reagiert, kann durch das Löschen einer leeren Spalte am Ende der Tabelle temporär beschleunigt werden.


Tipps für Profis

  • Excel Berechnung 8 Threads aktivieren: In den Excel-Optionen kannst Du die Anzahl der Berechnungsthreads erhöhen, um die Geschwindigkeit bei der Berechnung großer Datenmengen zu verbessern.

  • Makros nutzen: Automatisiere wiederkehrende Aufgaben mit Makros, um die Effizienz zu steigern und die Performance zu verbessern.

  • Regelmäßige Wartung: Führe regelmäßige Wartungen Deiner Excel-Dateien durch, indem Du überflüssige Daten und Formatierungen entfernst.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum ist meine Excel-Datei plötzlich extrem langsam?
Es kann an einer Kombination aus Dateigröße, übermäßigen Formeln und unoptimierten Formatierungen liegen.

2. Wie kann ich die Geschwindigkeit meiner Excel-Datei verbessern?
Reduziere die Anzahl der Formeln, nutze bedingte Formatierungen sparsam und teile große Datenmengen auf mehrere Blätter auf.

3. Was kann ich tun, wenn Excel beim Laden sehr lange benötigt?
Teste das Öffnen der Datei in einem leeren Excel-Fenster oder übertrage nur die notwendigen Daten in eine neue Datei.

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