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Forumthread: Pivot berechnetes Element 0 Werte filtern

Pivot berechnetes Element 0 Werte filtern
15.01.2020 13:25:27
Julia
Hallo,
ich habe folgendes Problem:
Meine Grunddaten enthalten Planwerte und Vorschauwerte für einzelne Buchhaltungskonten für jeden Monat.
Da die Berechnung der Differenz aus Vorschau-Plan für jeden Monat oft zu Fehlern geführt hat (neue außerplanmäßige Konten wurden nicht in die Differenzberechnung einbezogen), hab ich das jetzt über eine Pivot gelöst. In der Pivot wurde die Differenz als berechnetes Element eingefügt. Als Zeile habe ich die Konten und als Spalten die Werte je Monat.
Jetzt möchte ich nur Differenzen ungleich 0 anzeigen lassen, weil das einfach deutlich übersichtlicher ist. Aber Wertefilter kann ich nur je Konto 1 anlegen und nicht 12 (für jeden Monat separat). Gibt es eine andere Möglichkeit?
Vielen Dank für die Hilfe!
Viele Grüße
Julia
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot berechnetes Element 0 Werte filtern
15.01.2020 14:22:39
Phil
Hi,
wenn in der Tabelle nur Werte ungleich 0 angezeigt werden sollen, könntest du das mit einer WENN-Funktion in der Berechnung deines berechneten Wertes lösen.
=Wenn('Berechnung'=0;"";'Berechnung')
Was sonst vielleicht weiterhelfen könnte wäre ein zweiter berechneter Wert. Damit kannst du die Summe der Differenzen über alle Monate bilden. Dies könntest du dann wiederum als Wertefilter nutzen.
Ich bin mir aber ehrlich gesagt nicht sicher, ob ich das richtig verstanden habe.
VG
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Infobox / Tutorial

Pivot: Berechnetes Element 0 Werte filtern


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle deine Pivot-Tabelle: Wähle die Daten aus, die du analysieren möchtest, und füge eine Pivot-Tabelle ein.
  2. Füge das berechnete Element hinzu: Klicke auf „Feldliste“ und füge deine Differenz als berechnetes Element hinzu.
  3. Wende einen Wertefilter an: Klicke auf das Dropdown-Menü des berechneten Elements in der Pivot-Tabelle. Wähle „Wertefilter“ und dann „ist ungleich“.
  4. Nutze die WENN-Funktion: Um 0 Werte zu filtern, kannst du in der Berechnung des berechneten Elements eine WENN-Funktion integrieren:
    =WENN('Berechnung'=0;"";'Berechnung')
  5. Überprüfe das Ergebnis: Stelle sicher, dass nur Differenzen ungleich 0 angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Wertefilter Pivot funktioniert nicht: Wenn du Probleme mit dem Wertefilter hast, kann es daran liegen, dass die Pivot-Tabelle nicht aktualisiert wurde. Klicke auf „PivotTable-Optionen“ und dann auf „Aktualisieren“.
  • Berechnetes Element nicht sichtbar: Stelle sicher, dass das berechnete Element korrekt in der Pivot-Tabelle eingefügt wurde und die richtigen Datenquellen verwendet werden.

Alternative Methoden

Wenn die WENN-Funktion nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst du alternativ:

  • Ein zweites berechnetes Element erstellen: Damit kannst du die Summe der Differenzen über alle Monate bilden und als Wertefilter nutzen.
  • Pivot-Tabellen-Slicer verwenden: Füge einen Slicer hinzu, um die Anzeige der Werte interaktiv zu steuern.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für die Verwendung der WENN-Funktion: Angenommen, du hast eine Berechnung für die Differenz zwischen Plan- und Vorschauwerten. Trage die Formel in die Werte der Pivot-Tabelle ein, um Werte gleich 0 auszufiltern.

  2. Zweites berechnetes Element: Nimm die Differenzen für alle Monate und addiere sie in einem neuen berechneten Element. Nutze dann die Filteroption, um nur die relevanten Werte anzuzeigen.


Tipps für Profis

  • Verwende die Funktion „Datenquelle ändern“: Wenn du neue Daten hinzufügst, aktualisiere die Datenquelle der Pivot-Tabelle, um sicherzustellen, dass alle Konten berücksichtigt werden.
  • Experimentiere mit verschiedenen Pivot-Layouts: Manchmal kann ein anderes Layout helfen, die Daten besser darzustellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden in meiner Pivot-Tabelle Werte 0 angezeigt?
Das kann daran liegen, dass dein berechnetes Element nicht korrekt definiert ist. Überprüfe die Formel und die zugrunde liegenden Daten.

2. Wie kann ich mehrere Wertefilter in einer Pivot-Tabelle anwenden?
Du kannst keine mehrfachen Wertefilter auf dieselbe Pivot-Feld anwenden. Stattdessen kannst du ein zusätzliches berechnetes Element verwenden, um die gewünschten Werte zu filtern.

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