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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Arbeitstage zählen mit Bedingungen

Arbeitstage zählen mit Bedingungen
18.03.2020 17:44:55
Sabine
Hallo ihr Lieben,
ich versuche eine wenn-Formel bei mir zu erweitern zum Berechnen von Arbeitstagen zwischen zwei Daten mit solcher Reihenfolge:
A1 - Termin von (optional)
B1 - Termin bis (manchmal ist nur bis wann vorgegeben)
C1 - offen oder erledigt (variabel)
D1 - Arbeitstage zwischen A1 udn B1
Wenn der Termin überfällig ist und nicht auf erledigt gesetzt wurde, möchte ich sehen wieviele AT er hat, gerechnet von heute, oder überfällig ist.
Dazu wäre super, wenn ich den Termin auf erledigt setze, dass mit die tatsächlichen Arbeitstage zwischen den Daten angezeigt werden zur späteren Überprüfung der damals gegebenen Frist.
Nur bei dem Fall, wenn ich nur ein Bis-Datum habe, weiß ich nicht, wie ich das wie oben schön nutzen kann, dass direkt von heute bis Enddatum rechnet.
Geht das alles in einer wenn-Formel oder ist das schon zuviel?
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: kann man ermitteln ...
18.03.2020 17:53:34
neopa
Hallo Sabine,
... doch (D)eine Beispielarbeitsmappe wäre schon notwendig, außerdem auch Angaben bzgl. dessen, was bei Dir genau Arbeitstage sind.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: kann man ermitteln ...
18.03.2020 22:18:52
Sabine
Hallo Werner,
Arbeitstage rechne ich von Montag bis Freitag.
Hier ein Beispiel.
https://www.herber.de/bbs/user/135944.xls
So einfach ist auch die Originaltabelle bei mir aufgebaut. Simple Aufteilung und Liste. Ich brauche nur noch, wenn sowas geht, in einer Zelle die Anzeige für Summe Arbeitstage zwischen zwei Daten, gerechnet von heute, also der Rest von der Frist. Und wenn nur ein Enddatum steht, genau so.
Dabei mit Beachtung von Stand (offen/erledigt). Und wenn "erledigt", dann soll in der Zelle nur die Summe der Arbeitstage für den Termin stehen zum späteren Nachschauen, was welche Frist früher gegeben wurde.
Ist das zu viel für eine Zelle?
Zum letzten Punkt mit Nachschauen, denke ich, macht es mehr Sinn den in die separate Zeile zu setzen. Damit ich auch vor Terminende sehen kann, um welchhe Frist es geht. Was meinst Du?
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AW: ganz ohne WENN() ...
19.03.2020 09:04:09
neopa
Hallo Sabine,
... in E2:
=NETTOARBEITSTAGE.INTL(MAX(HEUTE()*(D2="offen")*(B2="");B2);MAX(C2;HEUTE()*(D2="offen")))
und nach unten kopieren
Gruß Werner
.. , - ...
AW: ganz ohne WENN() ...
19.03.2020 10:03:01
Sabine
Hallo Werner,
habe ich eingegeben. Es werden aber bei noch offenen und überfälligen Terminen nicht angezeigt, wieviele Arbeitstage die überfällig sind, z.B. mit minus davor. Geht das auch? Das wäre klasse.
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AW: nachgefragt ...
19.03.2020 11:09:40
neopa
Hallo Sabine,
... dann gib doch bitte mal vor, welche Ergebniswerte Du in Deiner Beispieldatei in E2:E5 ermittelt haben möchtest.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: Arbeitstage zählen mit Bedingungen
18.03.2020 17:54:15
onur
"gerechnet von heute, oder überfällig ist" ?
"wie ich das wie oben schön nutzen kann, dass direkt von heute bis Enddatum rechnet" ?
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Infobox / Tutorial

Arbeitstage zählen mit Bedingungen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Vorbereitung: Stelle sicher, dass Du die Daten in den Zellen A1 bis D1 entsprechend den Anforderungen angelegt hast:

    • A1: Termin von (optional)
    • B1: Termin bis (manchmal nur bis angegeben)
    • C1: Status (offen oder erledigt)
    • D1: Arbeitstage zwischen A1 und B1
  2. Formel eingeben: Verwende die folgende Formel in Zelle E2:

    =NETTOARBEITSTAGE.INTL(MAX(HEUTE()*(D2="offen")*(B2="");B2);MAX(C2;HEUTE()*(D2="offen")))

    Diese Formel berechnet die Anzahl der Arbeitstage zwischen den angegebenen Daten, abhängig vom Status.

  3. Nach unten kopieren: Ziehe die Zelle E2 nach unten, um die Berechnung für weitere Zeilen anzuwenden.

  4. Überfällige Termine anzeigen: Um überfällige Arbeitstage anzuzeigen, kannst Du die Formel anpassen, um negative Werte für überfällige Fristen darzustellen, indem Du eine IF-Formel hinzufügst.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Keine Anzeige der Arbeitstage: Stelle sicher, dass die Daten in den Zellen korrekt formatiert sind. Überprüfe, ob die Daten in den Zellen A1, B1 und C1 gültig sind.

  • Lösung: Überprüfe Formatierungen: Achte darauf, dass die Datumsangaben im richtigen Format vorliegen, um die korrekten Arbeitstage zu berechnen.

  • Fehler: Falsche Berechnung: Wenn die Formel falsche Werte ausgibt, könnte dies an der falschen Verwendung von MAX() oder der Statusprüfung liegen.


Alternative Methoden

  • Verwendung von ARBEITSTAGE: Du kannst die Funktion ARBEITSTAGE() verwenden, um die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten zu zählen, wobei Feiertage und Wochenenden ausgeschlossen werden.

  • Excel-Add-Ins: Es gibt verschiedene Excel-Add-Ins, die speziell für das Zählen von Arbeitstagen und die Berechnung von Fristen entwickelt wurden.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, der Termin von ist der 01.01.2023 und der Termin bis der 10.01.2023. In diesem Fall gibt die Formel die Anzahl der Arbeitstage zwischen diesen Daten zurück.

  • Beispiel 2: Wenn Du nur ein Enddatum hast, kannst Du die Formel so anpassen, dass sie die Arbeitstage bis heute zählt.


Tipps für Profis

  • Nutze benutzerdefinierte Feiertagslisten: Du kannst eine Liste von Feiertagen erstellen und sie in die Formel einfügen, um die genaue Anzahl der Arbeitstage zu berechnen.

  • Verwende Namensbereiche: Um die Lesbarkeit Deiner Formeln zu verbessern, kannst Du anstelle von Zellreferenzen Namensbereiche verwenden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten in Excel berechnen?
Antwort: Verwende die Funktion NETTOARBEITSTAGE() oder NETTOARBEITSTAGE.INTL() zusammen mit den gewünschten Datumsangaben.

2. Frage
Was kann ich tun, wenn ich nur ein Enddatum habe?
Antwort: Du kannst die Formel so anpassen, dass sie die Arbeitstage von heute bis zum Enddatum zählt.

3. Frage
Wie kann ich überfällige Arbeitstage darstellen?
Antwort: Füge eine IF-Bedingung hinzu, die negative Werte für überfällige Fristen anzeigt.

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