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Mehre Filter gleichzeitig anwenden

Forumthread: Mehre Filter gleichzeitig anwenden

Mehre Filter gleichzeitig anwenden
18.09.2020 10:53:28
Lisa
Hallo Herbers-Community!
Eine kleine, etwas merkwürdige Sache, vllt wisst ihr wie immer weiter :-)
Ich habe ein Excel-Sheet mit vielen Spalten.
In all diesen Spalten wird viel gefiltert und teilweise in mehreren Spalten gleichzeitig ein Filter gesetzt.
Nun ist es so, dass sobald ein Anwender zusätzlich in einer zweiten Spalte filtern will, er die Filterung aus der vorherigen Spalte wieder entnimmt.
Also sprich:
1. Ich filtere in Spalte A nach: Rot: Dann werden alle mit Rot angezeigt
2. Dann filtere ich in Spalte B nach: Kreis: In dem Moment zeigt er mir dann alle Kreise in allen Farben an!
Was stimmt hier nicht?
Besten Dank und liebe Grüße!
Lisa
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Das wissen wir auch nicht, denn ...
18.09.2020 11:00:10
lupo1
... mehrere Filter beim Auto- oder Spezialfilter wirken als UND. Nicht als ODER.
AW: Das wissen wir auch nicht, denn ...
18.09.2020 11:03:20
Lisa
Hi Lupo : ) Lieben Dank. Sowas in der Art hab ich auch schon gelesen.
Die Info hilft weiter! Danke Dir! :)
Sicher? Ab jetzt "nur rote Kreise"?
18.09.2020 11:08:08
lupo1
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AW: Sicher? Ab jetzt "nur rote Kreise"?
18.09.2020 14:04:34
Lisa
Nein - Ich hab's nicht hingekriegt. Entweder Rot ODER Kreise. Aber keine roten Kreise...
warum nur...
18.09.2020 14:08:49
Oberschlumpf
...wird immer und immer wieder nur wild rumgeraten?!?
Hi Lisa,
zeig doch einfach mal - per Upload - deine Bsp-Excel-Datei mit dem seltsamen Autofilter-Verhalten.
Denn dan - und nur dann! - SEHEN auch wir, was du siehst!
Bis jetzt ist und bleibt es nur ein "und was wäre wenn, wenn und oder wie auch immer"
Ciao
Thorsten
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Infobox / Tutorial

Mehrere Filter gleichzeitig in Excel anwenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel mehrere Filter gleichzeitig anzuwenden, kannst Du folgende Schritte befolgen:

  1. Daten auswählen: Markiere die gesamte Tabelle, die Du filtern möchtest.
  2. Filter aktivieren: Gehe auf die Registerkarte „Daten“ und klicke auf „Filter“.
  3. Filter für die erste Spalte setzen:
    • Klicke auf den Pfeil in der Kopfzeile der ersten Spalte.
    • Wähle die gewünschten Kriterien aus (z.B. „Rot“).
  4. Filter für die zweite Spalte setzen:
    • Klicke auf den Pfeil in der Kopfzeile der zweiten Spalte.
    • Wähle die gewünschten Kriterien aus (z.B. „Kreis“).
  5. Ergebnisse überprüfen: Beachte, dass Excel standardmäßig die Filter als UND-Bedingungen anwendet. Das bedeutet, dass nur die Zeilen angezeigt werden, die beiden Kriterien entsprechen.

Wenn Du das Verhalten ändern möchtest, um beispielsweise OR-Bedingungen zu erstellen, kannst Du den erweiterte Filter verwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Es werden nicht die erwarteten Daten angezeigt.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Filter richtig gesetzt sind und ob die Daten in der Tabelle den Kriterien entsprechen. Excel filtert standardmäßig mit der UND-Logik, weshalb Du möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse erhältst.

  • Fehler: Kann keine mehrere Spalten gleichzeitig filtern.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Filter für jede Spalte separat setzt. Wenn Du mehrere Filter gleichzeitig anwenden möchtest, sind die erweiterten Filter oder benutzerdefinierte Filter in Excel nützlich.

Alternative Methoden

  1. Erweiterter Filter:

    • Der erweiterte Filter ermöglicht es Dir, komplexere Filterkriterien anzuwenden, einschließlich OR-Bedingungen. Du kannst mehrere Kriterien in einem separaten Bereich auflisten und dann den erweiterten Filter darauf anwenden.

  2. Datenbankfunktionen:

    • Nutze Funktionen wie DSUM, DCOUNT oder DGET, um spezifische Daten unter bestimmten Bedingungen zu extrahieren.

  3. Pivot-Tabellen:

    • Pivot-Tabellen sind eine leistungsstarke Methode, um Daten zu filtern und zu analysieren. Du kannst mehrere Filter in verschiedenen Spalten anwenden und die Ergebnisse interaktiv anzeigen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit Verkaufsdaten. Du möchtest alle Verkäufe von roten Kreisen anzeigen. Setze den Filter auf die Farbe in Spalte A und die Form in Spalte B.

  • Beispiel 2: In einer Liste von Produkten möchtest Du alle Produkte auswählen, die sowohl „Neu“ als auch „Rabatt“ haben. Setze die Filter für beide Spalten, um die relevanten Produkte anzuzeigen.

Verwende in diesen Beispielen die Funktion, mehrere Filter gleichzeitig anzuwenden, um präzise Ergebnisse zu erzielen.

Tipps für Profis

  • Schnellfilter: Nutze die Suchleiste im Filtermenü, um schneller spezifische Werte zu finden.
  • Mehrere Filter gleichzeitig anwenden: Wenn Du häufig mit mehreren Filtern arbeitest, speichere die Filtereinstellungen in einer Vorlage.
  • Filter zurücksetzen: Nutze die Option „Filter löschen“, um alle Filter schnell zu entfernen und die gesamte Datenansicht wiederherzustellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel mehrere Spalten filtern? Du kannst mehrere Spalten filtern, indem Du die Filter für jede Spalte aktivierst und die gewünschten Kriterien auswählst.

2. Warum werden nicht alle gefilterten Daten angezeigt? Das liegt meist daran, dass Excel die Filter standardmäßig mit der UND-Logik anwendet. Um auch OR-Bedingungen zu berücksichtigen, kannst Du den erweiterten Filter verwenden.

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