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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Mehrere Tabellenblätter in ein Pivot

Mehrere Tabellenblätter in ein Pivot
30.10.2020 12:42:15
Sven
Moin zusammen,
ich habe eine Arbeitsmappe mit den identischen Arbeitsbättern 1 bis 12, also für jeden Monat eines.
Für eine Auswertung möchte ich gerne eine übergreifende Pivottabelle erstellen, in der alle Stände enthalten sind.
Kann ich das mit Pivot machen oder muss ich zuvor alle Blätter (nur die relevanten 4, 5 Spalten) zu einem neuen zusammenführen?
Wie könnte ich das eine oder das andere mittels VBA machen?
Danke und Grüße
Sven
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: in Deiner ExcelVersion gibt es ...
30.10.2020 15:14:01
neopa
Hallo Sven,
... die Funktion Daten abrufen und transformieren. Damit kannst Du das auch ganz ohne VBA ausführen.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: in Deiner ExcelVersion gibt es ...
02.11.2020 08:59:32
Sven
Hallo Werner,
welche Funktion dort meinst Du genau?
Vielen Dank für den Tipp!
AW: gemeint war ...
02.11.2020 09:18:41
neopa
Hallo Sven,
... die Funktionsgruppe: Daten abrufen und transformieren Die darüber möglichen Funktionalitäten werden auch unter dem Begriff: PowerQuery bezeichnet. Google mal danach, dann wirst Du sicherlich auch zu Deinem Thema hierzu fündig werden.
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: Mehrere Tabellenblätter in ein Pivotm
02.11.2020 09:04:44
Daniel
Hi
Die Frage ist, ob du nicht besser aus allen 12 Blättern eines machst und den Monat als zusätzliche Spalte mit aufnimmst.
Das erleichtert dir vieles, u.A. die Auswertung über das ganze Jahr.
Die Monatssicht kannst du über den Autofilter jederzeit herstellen.
Gruß Daniel
AW: Mehrere Tabellenblätter in ein Pivotm
02.11.2020 10:06:51
Sven
Hallo Daniel,
ja, grundsätzlich schon. Da diese aber aus unterschiedlichen Quellen kommen und unterschiedlich bearbeitet werden, muss es ersteinmal ein Blatt pro Stand bleiben. Im Zuge einer Gesamtübersicht und Auswertung muss ich sie also temporär zusammenführen und darauf dann mit Pivot auswerten.
Grüße
Sven
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Infobox / Tutorial

Pivot Tabellen aus mehreren Tabellenblättern erstellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass alle Tabellenblätter die gleichen Spaltenüberschriften haben. Dies ist wichtig, um die Daten später korrekt in der Pivot-Tabelle zusammenzufassen.

  2. Power Query verwenden:

    • Öffne Excel und gehe zu Daten > Daten abrufen > Aus anderen Quellen > Aus Tabelle/Bereich.
    • Wähle das erste Tabellenblatt aus und stelle sicher, dass die Option "Meine Tabelle hat Überschriften" aktiviert ist.
    • Wiederhole diesen Schritt für alle anderen Tabellenblätter.
  3. Abfragen zusammenführen:

    • Gehe zu Abfragen > Abfragen zusammenführen.
    • Wähle die Abfragen der einzelnen Tabellenblätter aus, die du zusammenführen möchtest.
    • Klicke auf OK, um die Daten in einer Abfrage zu kombinieren.
  4. Pivot-Tabelle erstellen:

    • Markiere die zusammengeführten Daten und gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Wähle die Option "Neues Arbeitsblatt" oder "Vorhandenes Arbeitsblatt" aus und klicke auf OK.
    • Konfiguriere die Pivot-Tabelle nach deinen Wünschen.
  5. Pivot-Tabelle anpassen: Ziehe die gewünschten Felder in die Bereiche Zeilen, Spalten und Werte, um deine Daten zu analysieren.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: "Die Daten sind nicht konsistent."

    • Lösung: Überprüfe die Spaltenüberschriften in allen Tabellenblättern. Diese müssen identisch sein.
  • Fehler: "Die Pivot-Tabelle zeigt keine Daten an."

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Abfragen korrekt zusammengeführt wurden und dass die Datenquelle richtig verknüpft ist.

Alternative Methoden

  • VBA verwenden: Du kannst auch ein VBA-Skript schreiben, um die Daten aus mehreren Tabellenblättern zu einer Pivot-Tabelle zu kombinieren. Dies erfordert allerdings grundlegende Programmierkenntnisse.

  • Manuelles Zusammenführen: Eine einfache Möglichkeit ist, die relevanten Daten manuell in ein neues Tabellenblatt zu kopieren und dann eine Pivot-Tabelle aus diesem Blatt zu erstellen.


Praktische Beispiele

Beispiel 1: Angenommen, du hast 12 Tabellenblätter für jeden Monat. Du kannst die Monatsdaten in eine neue Pivot-Tabelle integrieren, um eine umfassende Jahresauswertung zu erhalten.

Beispiel 2: Wenn du nur bestimmte Spalten benötigst, kannst du beim Zusammenführen der Abfragen in Power Query nur die relevanten Spalten auswählen und so eine gezielte Pivot-Tabelle erstellen.


Tipps für Profis

  • Verwende Power Query: Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du regelmäßig Daten aus mehreren Tabellenblättern in einer Pivot-Tabelle zusammenfassen möchtest. Mit Power Query kannst du die Daten automatisch aktualisieren.

  • Erstelle mehrere Pivot-Tabellen auf einem Arbeitsblatt: Du kannst mehrere Pivot-Tabellen in einem Arbeitsblatt erstellen, um verschiedene Analysen gleichzeitig durchzuführen. Halte jedoch die Übersichtlichkeit im Auge.


FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich eine Pivot-Tabelle aus mehreren Arbeitsblättern in Excel 365 erstellen? Ja, Excel 365 unterstützt die Erstellung von Pivot-Tabellen aus mehreren Tabellenblättern über die Power Query-Funktion.

2. Was sind die Vorteile von Power Query gegenüber VBA? Power Query bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und benötigt keine Programmierkenntnisse, um Daten aus mehreren Tabellenblättern effizient zu verarbeiten und zusammenzufassen.

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