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Excel Datei-Verknüpfung Sharepoint

Forumthread: Excel Datei-Verknüpfung Sharepoint

Excel Datei-Verknüpfung Sharepoint
24.11.2020 14:31:52
Kay
Hallo,
ich verwende erfolgreich direkte Zelladressierung sowie XVerweise auf eine geschlossene Excel-Datei innerhlab einer klassischen Fileablage.
Nun wird sich zukünftig die Speicherung der Daten weg von der klassischen Fileablage hin zu Sharepoint / Office Online verändern. Leider habe ich in älteren Threads nur "funktioniert nicht" gelesen, daher mal grundsätzlich die 2 Fragen:
Kann man überhaut auf Datenbereiche von Exceldateien, die in Sharepoint gespeichert liegen, von einer anderen Exceldatei zugreifen?
Wenn ja wie müssten Formeln wie z.B. ='C:\Test\Daten.xlsx'!A1:H45 organsiert werden und welche Einschränkungen gibt es zu beachten.
D&G
Kay
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Excel Datei-Verknüpfung Sharepoint
24.11.2020 18:41:55
Yal
Hallo Kay,
scheint zu funktionieren: Excel-Datei aus Sharepoint in Excel öffnen und Verlinkung durch Formel herstellen. Nach dem Schliessen der SP-Exceldatei erscheint in der Formel die gesamte SP-Adresse.
VG
Yal
AW: Excel Datei-Verknüpfung Sharepoint
24.11.2020 19:00:38
Kay
Hallo Yal,
scheint soweit zu funktionieren. Habe es mit OneDrive mal nachgestellt.
D&G Kay
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Infobox / Tutorial

Excel-Datei-Verknüpfung in SharePoint

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Excel-Datei in SharePoint hochladen: Stelle sicher, dass die Excel-Datei, auf die Du zugreifen möchtest, in einem SharePoint-Dokumentenbibliothek gespeichert ist.

  2. Excel-Datei aus SharePoint öffnen: Öffne die Excel-Datei, die Du verknüpfen möchtest. Dies kann direkt über SharePoint oder über Excel selbst erfolgen.

  3. Verknüpfung erstellen: Um eine Verknüpfung zu einer Zelle in einer anderen Excel-Datei auf SharePoint zu erstellen, verwende die folgende Formel:

    ='https://deinsharepointsite.com/sites/deinordner/Daten.xlsx'!A1

    Ersetze die URL mit dem tatsächlichen Pfad Deiner SharePoint-Datei.

  4. Formeln überprüfen: Achte darauf, dass die Formeln korrekt sind. Manchmal können SharePoint-Formeln nicht wie erwartet funktionieren, insbesondere wenn Du mit geschlossenen Dateien arbeitest.

  5. Speichern und Testen: Speichere Deine Änderungen und teste die Verknüpfung, um sicherzustellen, dass sie funktioniert.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: "SharePoint-Excel-Formeln funktionieren nicht".

    • Lösung: Überprüfe die URL und stelle sicher, dass Du die richtige Syntax verwendest. Teste auch, ob die Datei in SharePoint tatsächlich zugänglich ist.

  • Fehler: Verknüpfung zu einer geschlossenen Datei schlägt fehl.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Datei geöffnet ist, bevor Du die Verknüpfung erstellst. Wenn Du mit geschlossenen Dateien arbeitest, könnten die Daten nicht korrekt abgerufen werden.

Alternative Methoden

  1. SharePoint-Liste mit Excel verknüpfen: Du kannst eine SharePoint-Liste direkt in Excel importieren. Gehe zu Daten > Daten abrufen > Aus Online-Diensten > Aus SharePoint-Liste.

  2. Excel in SharePoint verwenden: Du kannst auch Excel Online verwenden, um direkt mit Excel-Dateien in SharePoint zu arbeiten, ohne sie lokal speichern zu müssen.

Praktische Beispiele

  • SVERWEIS in SharePoint: Wenn Du Daten aus einer SharePoint-Liste mit Excel verknüpfen möchtest, kannst Du den SVERWEIS verwenden:

    =SVERWEIS(A2; 'https://deinsharepointsite.com/sites/deinordner/Liste.xlsx'!A1:B10; 2; FALSCH)

  • Daten aus mehreren Excel-Dateien verknüpfen: Du kannst mehrere Excel-Dateien in SharePoint verknüpfen, indem Du die entsprechenden URLs in Deinen Formeln verwendest.

Tipps für Profis

  • Verknüpfung in Excel erstellen: Nutze die Funktion „Verknüpfung erstellen“ in Excel, um die Verbindung zu einer SharePoint-Datei zu vereinfachen.

  • Testen der Verknüpfungen: Überprüfe regelmäßig, ob die Verknüpfungen in Excel zu Deinen SharePoint-Dateien noch funktionieren, insbesondere nach Änderungen der Dateistruktur.

  • Zugriffsrechte beachten: Achte darauf, dass Du die richtigen Zugriffsrechte auf die SharePoint-Dateien hast. Ohne die entsprechenden Berechtigungen kannst Du möglicherweise nicht auf die Daten zugreifen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich Excel-Dateien verknüpfen, die in SharePoint gespeichert sind?
Ja, Du kannst Excel-Dateien verknüpfen, die in SharePoint gespeichert sind, indem Du die richtige URL und Syntax verwendest.

2. Funktionieren SVERWEIS-Formeln mit SharePoint-Daten?
Ja, SVERWEIS-Formeln können verwendet werden, um Daten aus SharePoint-Listen abzurufen, solange die richtige URL und der korrekte Bereich angegeben sind.

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