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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: mehrfach abhängige Dropdown Liste

mehrfach abhängige Dropdown Liste
19.02.2021 16:24:45
Markus
Hallo,
ich konnte leider bisher zu diesem Thema nichts finden daher bitte ich hier mal um Hilfe.
Ich möchte mehrfach abhängige Dropdown Listen erstellen. Dies soll aber nicht in der Form sein, dass A von B abhängig ist, was wiederum von C abhängig ist. Ich möchte, dass in C die in A und B hinterlegten Werte auswählbar sind.
Also beispielsweise in A wäre Kaltgetränke angewählt und hier Cola und Sprite hinterlegt und in B Heißgetränke und hier Kaffee und Tee hinterlegt. Dann sollen bei Anwahl von Heiß- und Kaltgetränken in C Cola Sprite Kaffee und Tee zur Auswahl sein.
Jetzt die Frage auf die ich bisher keine Antwort finden konnte, funktioniert das überhaupt und wenn ja wie, idealerweise ohne VBA?
Danke im voraus
Gruß Markus
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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bitte eine Beispieldatei ... owT
19.02.2021 18:07:30
Matthias
AW: bitte eine Beispieldatei ... owT
21.02.2021 18:08:16
Markus
Hier eine Beispieldatei.
In der ich hätte gerne, dass bei den jetzt in A1 und B1 ausgewählten Daten in D1 ein Dropdown ist mit den Werten die ich jetzt in D2-D7 eingetragen habe. Also für die beiden Dropdowns in A und B die in der Tabelle hinterlegten Werte in einem gemeinsamen Dropdown in D.
Ich hoffe das war verständlich
https://www.herber.de/bbs/user/144125.xlsx
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AW: mit INDEX() und anderen ...
22.02.2021 20:09:52
neopa
Hallo Markus,
... die Datenzusammenstellung hab ich in eine ausblendbare Hilfsspalte (hier z.B. Spalte H) verschoben und der Dropdownzelle auch eine bedingte Formatierung zugewiesen, die Dich visuell darauf hinweist, wenn Du eine Änderung in A1 oder/und B1 vornimmst und der in D1 zuvor ausgewählten Wert
nicht mehr passend ist.
Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
 ABCDEFGHIJKLMNO
1KaltgetränkeVorspeise Salat   Hilfsspalte KaltgetränkeHeißgetränkeVorspeiseHauptspeise  
2       Fanta FantaKaffeeSalatSchnitzel  
3       Sprite SpriteTeeSuppeBratwurst  
4       Cola ColaHeiße SchokoladeVorspeisenplatteSpaghetti Bolognese  
5       Salat       
6       Suppe       
7       Vorspeisenplatte       
8               

NameBezug
_Auswahl=Tabelle1!$H$2:INDEX(Tabelle1!$H:$H;ZÄHLENWENN(Tabelle1!$H:$H;"?*"))

ZelleFormel
H2=WENN(ZEILE(D1)&gtSUMMENPRODUKT((J$2:Z$99>"")*(J$1:Z$1=A$1));INDEX(J$2:Z$99;ZEILE(D1)-SUMMENPRODUKT((J$2:Z$99>"")*(J$1:Z$1=A$1));VERGLEICH(B$1;J$1:Z$1;0))&"";INDEX(J$2:Z$99;ZEILE(D1);VERGLEICH(A$1;J$1:Z$1;0)))

Zellebedingte Formatierung...Format
D11: (ZÄHLENWENN($H:$H;D1)=0)*(D1>"")abc

ZelleGültigkeitstypOperatorWert1Wert2
A1Liste =$J$1:$M$1 
B1Liste =$J$1:$M$1 
D1Liste =_Auswahl 
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.02] MS Excel 2010
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Gruß Werner
.. , - ...
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AW: mit INDEX() und anderen ...
24.02.2021 09:22:10
Markus
Danke Werner,
ich habe zwar gerade noch etwas Probleme bei dem Bezug _Auswahl aber ich denke mit etwas probieren bekomme ich das hin.
Das hat mir zumindest schon mal viel weiter geholfen.
Gruß Markus
AW: gerne owT
24.02.2021 15:05:27
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
;

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Infobox / Tutorial

Mehrfach abhängige Dropdown-Listen in Excel erstellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine abhängige Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, die mehrere Listen kombiniert, folge diesen Schritten:

  1. Daten vorbereiten:

    • Erstelle eine Tabelle mit den benötigten Werten. Zum Beispiel in Spalte A für Kaltgetränke (Cola, Sprite) und in Spalte B für Heißgetränke (Kaffee, Tee).
  2. Hilfsspalte erstellen:

    • Füge eine Hilfsspalte (z.B. Spalte H) hinzu, in der die kombinierten Werte für die Dropdown-Liste in C gespeichert werden.
  3. Formel für die Hilfsspalte:

    • In Zelle H2 könntest du eine Formel verwenden, um die Werte aus A und B zu kombinieren. Ein Beispiel könnte so aussehen:
      =WENN(A1<>"";A1;B1)
  4. Gültigkeitsprüfung hinzufügen:

    • Wähle die Zelle D1 aus, gehe zu Daten > Datenüberprüfung > Liste und setze die Quelle auf die Hilfsspalte:
      =Tabelle1!$H$2:$H$10
  5. Dropdown-Listen erstellen:

    • Erstelle die Dropdown-Listen für A1 und B1 auf die gleiche Weise und stelle sicher, dass sie auf die entsprechenden Werte zeigen.
  6. Bedingte Formatierung:

    • Füge eine bedingte Formatierung hinzu, die visuell anzeigt, wenn die Auswahl in A1 oder B1 nicht mehr gültig ist.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Dropdown zeigt keine Werte an:

    • Stelle sicher, dass die Quelle der Dropdown-Liste korrekt ist und dass die Hilfsspalte die richtigen Werte enthält.
  • Formel funktioniert nicht:

    • Überprüfe, ob du die richtigen Zellreferenzen verwendet hast. Achte darauf, dass die Range der Hilfsspalte korrekt definiert ist.
  • Bedingte Formatierung zeigt falsche Werte:

    • Prüfe die Bedingungen in der Formatierung und stelle sicher, dass sie den richtigen Zellen zugeordnet sind.

Alternative Methoden

  • Verwendung von VBA:

    • Wenn du ein wenig mit VBA vertraut bist, kannst du ein Makro erstellen, das die Dropdown-Listen dynamisch aktualisiert, basierend auf den Auswahlen in A1 und B1.
  • Excel-Add-Ins:

    • Es gibt spezielle Add-Ins, die die Erstellung von abhängigen Dropdown-Listen erleichtern können.

Praktische Beispiele

Ein praktisches Beispiel könnte so aussehen:

  • Dropdown A: Kaltgetränke
    • Werte: Cola, Sprite
  • Dropdown B: Heißgetränke
    • Werte: Kaffee, Tee
  • Dropdown C:
    • Bei Auswahl von Kaltgetränke und Heißgetränke sollten die Werte in C wie folgt angezeigt werden: Cola, Sprite, Kaffee, Tee.

Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche:

    • Dies erleichtert die Verwaltung deiner Daten und macht die Formeln übersichtlicher.
  • Kombiniere mit SVERWEIS:

    • Nutze SVERWEIS, um spezifische Werte basierend auf den Dropdown-Auswahlen zu extrahieren.
  • Testen und Validieren:

    • Teste deine Dropdown-Listen gründlich, um sicherzustellen, dass sie in allen Szenarien korrekt funktionieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Dropdown-Listen kann ich erstellen? Es gibt keine feste Begrenzung, aber zu viele Dropdown-Listen können die Übersichtlichkeit beeinträchtigen.

2. Kann ich die Dropdown-Listen mit anderen Zellen verknüpfen? Ja, du kannst Dropdown-Listen erstellen, die von anderen Zellen abhängen, indem du die entsprechenden Formeln anpasst.

3. Funktioniert dies in allen Excel-Versionen? Die beschriebenen Methoden funktionieren in den meisten modernen Excel-Versionen, insbesondere ab Excel 2010.

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