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Pivot Tabellen ALLE aktualisieren

Forumthread: Pivot Tabellen ALLE aktualisieren

Pivot Tabellen ALLE aktualisieren
20.02.2021 12:13:17
Eric
Hallo Leute,
danke schonmal an alle die das hier lesen und sich die Zeit nehmen mir eine Antwort zu geben.
Folgendes Problem:
Ich habe eine dynamische Datenbank (es werden im Laufe der Zeit immer neue Daten ergänzt) und habe nun 4 Pivot-tabellen auf 4 verschiedenen Sheets erstellt, die sich alle mit Hilfe des "Namens-Managers" definiteren Formel bedienen
=BEREICH.VERSCHIEBEN(Datenbank!$A$1;;;ANZAHL2(Datenbank!$A:$A);ANZAHL2(Datenbank!$1:$1))
war hier die genutzte Formel.
Nun das Problem. Dadurch, dass eben immer wieder neue Daten dazukommen, leben meine Pivottabellen davon sich immer wieder zu aktualisieren.
Jede Pivot-tabelle einzeln anwählen und aktualisieren, klappt auch ohne Probleme!
Nur wenn ich komischerweise auf "Alle aktualisieren klicke" erhalte ich die Fehlermeldung:
Die Daten konnten nicht aus "Datenbanken" in der Arbeitsmappe "C:\user\.......xlsm" abgerufen werden.
Weiß da jemand zufällig mehr und kann mir dabei helfen?
Klar, könnte ich jetzt einfach ein Makro schreiben, dass alle 4 Tabellen einzeln aktualisiert. Hab aber etwas Bauchschmerzen, wenn da scheinbar irgendwas mit der Datenbank - PivotTabelle - Kommunikation nicht stimmt.
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Mal so ins Blaue ...
20.02.2021 13:06:29
Charly
Hi Eric
Nimm mal in den Eigenschaften deiner Abfragen den Haken bei im Hintergrund aktualisieren raus.
Gruß Charly
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabellen in Excel automatisch aktualisieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne die Excel-Datei mit den Pivot-Tabellen, die Du aktualisieren möchtest.
  2. Gehe zur Registerkarte „Daten“ in der Menüleiste.
  3. Klicke auf „Alle aktualisieren“. Dies sollte alle Pivot-Tabellen gleichzeitig aktualisieren.
  4. Falls Du eine Fehlermeldung erhältst, wie z.B. „Die Daten konnten nicht aus 'Datenbanken' abgerufen werden“, gehe zu den Eigenschaften der Datenquelle.
  5. Prüfe die Datenquelle: Stelle sicher, dass die Datenquelle korrekt verknüpft ist und die Datenbank die neuesten Daten enthält.
  6. Entferne den Haken bei „Im Hintergrund aktualisieren“ in den Abfrage-Eigenschaften, falls Du weiterhin Probleme hast.
  7. Klicke auf „OK“ und versuche erneut, die Pivot-Tabellen zu aktualisieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht: Oft kann dies an einer falschen Datenquelle liegen. Überprüfe, ob die Datenquelle korrekt konfiguriert ist.
  • Aktualisierte Werte einer verknüpften Arbeitsmappe konnten nicht abgerufen werden: Stelle sicher, dass die Quelldatei geöffnet ist und keine Berechtigungsprobleme vorliegen.
  • Pivot-Tabelle funktioniert nicht: Gehe sicher, dass die Pivot-Tabelle auf die richtige Datenquelle verweist. Manchmal hilft es, die Pivot-Tabelle neu zu erstellen.

Alternative Methoden

  • Makro zum automatischen Aktualisieren: Du kannst ein einfaches VBA-Makro schreiben, um alle Pivot-Tabellen automatisch zu aktualisieren. Hier ist ein Beispiel:
Sub AllePivotTabellenAktualisieren()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pvt As PivotTable
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pvt In ws.PivotTables
            pvt.RefreshTable
        Next pvt
    Next ws
End Sub
  • Datenverbindungen aktualisieren: Du kannst die Datenverbindungen in Excel so einstellen, dass sie sich automatisch aktualisieren, wenn die Datei geöffnet wird.

Praktische Beispiele

  1. Dynamische Datenquelle: Wenn Deine Datenbank ständig aktualisiert wird, achte darauf, dass die Pivot-Tabellen so konfiguriert sind, dass sie dynamisch auf die neuesten Daten zugreifen.
  2. Verwendung des Namens-Managers: Nutze den Namens-Manager, um die Datenquelle für Deine Pivot-Tabellen zu definieren. So kannst Du die Formel =BEREICH.VERSCHIEBEN(...) verwenden, um die Daten dynamisch zu beziehen.
  3. Automatische Aktualisierung bei Änderungen: Überlege, ob Du die Option „Pivot-Tabelle automatisch aktualisieren“ aktivieren möchtest, wenn sich die Daten ändern.

Tipps für Profis

  • Regelmäßige Überprüfung der Datenverbindungen: Halte Deine Datenverbindungen und Abfragen regelmäßig aktuell, um sicherzustellen, dass die Pivot-Tabellen die neuesten Informationen abrufen.
  • Verwendung von Slicern: Slicer können helfen, die Daten in Pivot-Tabellen effizienter zu filtern und die Benutzeroberfläche zu verbessern.
  • Datenmodell nutzen: Wenn Du mit großen Datenmengen arbeitest, ziehe in Betracht, das Datenmodell von Excel zu verwenden, um die Performance zu steigern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was tue ich, wenn die Pivot-Tabelle nicht aktualisiert werden kann?
Überprüfe die Datenquelle und die Verknüpfungen zur Datenbank. Stelle sicher, dass die Quelldatei verfügbar und die Daten aktuell sind.

2. Kann ich Pivot-Tabellen automatisch aktualisieren, wenn die Datei geöffnet wird?
Ja, Du kannst die Option aktivieren, dass Pivot-Tabellen beim Öffnen der Datei automatisch aktualisiert werden. Gehe zu den Pivot-Tabelleneinstellungen und aktiviere die entsprechende Option.

3. Wie kann ich mehrere Pivot-Tabellen gleichzeitig aktualisieren?
Nutze die Funktion „Alle aktualisieren“ in der Registerkarte „Daten“ oder schreibe ein Makro, um alle Pivot-Tabellen in einem Schritt zu aktualisieren.

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