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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: SVERWEIS verschachteln - übersichtlicher

SVERWEIS verschachteln - übersichtlicher
05.03.2021 15:22:34
Sandra
Hallo liebe Excel-Experten,
Version: Excel für Office 365
ich habe, aus reiner Neugier, die Frage ob folgende SVERWEIS-Verschachtelung (in Summe 5 Tabellen) mit einer anderen Funktion einfacher, eleganter bzw. übersichtlicher gestaltet werden kann? Google spuckt als Alternative WAHL aus, da werde ich aber aktuell noch nicht so grün mit :)
Um das ganze etwas kürzer zu gestalten, hier mit Testwerten:
=WENN(ISTNV(WENN(ISTNV(WENN(ISTNV(WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2; birnen!$A:$G;2;FALSCH);SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH)));SVERWEIS($A2;orangen!$A:$G;2;FALSCH); WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2;birnen!$A:$G;2;FALSCH);SVERWEIS($A2; äpfel!$A:$G;2;FALSCH))));SVERWEIS($A2;bananen!$A:$G;2;FALSCH);WENN(ISTNV(WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2; äpfel!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2;birnen!$A:$G;2;FALSCH);SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH))); SVERWEIS($A2;orangen!$A:$G;2;FALSCH);WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2; birnen!$A:$G;2;FALSCH);SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH)))));SVERWEIS($A2;mango!$A:$G;2;FALSCH); WENN(ISTNV(WENN(ISTNV(WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2;birnen!$A:$G;2; FALSCH);SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH)));SVERWEIS($A2;orangen!$A:$G;2;FALSCH); WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2;birnen!$A:$G;2;FALSCH);SVERWEIS($A2; äpfel!$A:$G;2;FALSCH))));SVERWEIS($A2;bananen!$A:$G;2;FALSCH);WENN(ISTNV(WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2; äpfel!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2;birnen!$A:$G;2;FALSCH);SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH))); SVERWEIS($A2;orangen!$A:$G;2;FALSCH);WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2; birnen!$A:$G;2;FALSCH);SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH)))))
Formel zu finden in angehängter Datei, Tabellenblatt "gesamt" Zelle B2
https://www.herber.de/bbs/user/144473.xlsx
Würde mich freuen, wenn der ein oder andere vielleicht ein Tipp geben könnte.
Vielen Dank und ein schönes Wochenende
Sandra

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: für welcher XL-Version? owT
05.03.2021 15:29:23
neopa
Gruß Werner
.. , - ...

Microsoft Excel für...
05.03.2021 15:44:09
Sandra
Hallo Werner,
dachte tatsächlich Microsoft 365 wäre eine Version für sich :D
Nach genauerem hinsehen, ist es 2016 - 16.0.
Wieder was gelernt, gebe ich nächstes Mal direkt mit an.
LG
Sandra

AW: SVERWEIS verschachteln - übersichtlicher
05.03.2021 15:37:49
ChrisL
Hi Sandra
Power-Query, seit Excel 2016 im Standard, vorher ein Gratis-AddIn von Microsoft.
https://www.herber.de/bbs/user/144475.xlsx
(Klick auf Daten, Alle aktualisieren)
Erklärung:
https://exceltricks.blog/alle-tabellen-einer-arbeitsmappe-automatisch-in-eine-einzelne-tabelle-abfrage-anhaengen/
- Menü Daten, Neue Abfrage, Aus anderer Quelle, Leere Abfrage
- In die Befehlszeile eingeben: =Excel.CurrentWorkbook()
- Enter
- Im Spaltenkopf Content, Pfeildrücken, OK
- Schliessen & laden
- Abfrage noch einmal zur Bearbeitung öffnen
- In der Spalte Name "Abfrage1" ausfiltern
- Spalte Name löschen
- Schliessen & laden
Ansonsten habe ich dir in der Tabelle "Formellösung" eine Alternative eingefügt.
=INDIREKT(D2&"!B2")
Leider stimmen die Tabellennamen nicht mit der Liste überein, weshalb es eine Hilfsspalte zur Übersetzung braucht.
cu
Chris

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AW: SVERWEIS verschachteln - übersichtlicher
05.03.2021 16:14:58
Sandra
Hallo Chris,
PowerQuery, schon ganz oft hier gelesen, aber noch nie Berührung mit gehabt.
Tolles Video, ich werde das mal so versuchen :)
Vielen, vielen Dank für die Infos und die Erklärung
LG
Sandra
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Infobox / Tutorial

SVERWEIS verschachteln für mehr Übersichtlichkeit


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um SVERWEIS in Excel zu verschachteln, folge diesen Schritten:

  1. Öffne Excel und lade die Arbeitsmappe, in der du die verschachtelten SVERWEIS-Formeln anwenden möchtest.
  2. Bestimme die Datenquelle: Stelle sicher, dass du deine Daten in verschiedenen Tabellen (z.B. Äpfel, Birnen, Orangen) hast.
  3. Beginne mit der ersten SVERWEIS-Formel:
    =SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH)
  4. Füge die ISTNV-Funktion hinzu, um Fehler zu behandeln:
    =WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH));"Nicht gefunden";SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH))
  5. Verschachtel weitere SVERWEIS-Formeln in der WENN-Anweisung, um Daten aus anderen Tabellen abzurufen:
    =WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2;birnen!$A:$G;2;FALSCH);SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH))
  6. Wiederhole diesen Prozess, bis du alle gewünschten Tabellen einbezogen hast.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: #NV – Dieser Fehler tritt auf, wenn der SVERWEIS keinen Wert finden kann. Stelle sicher, dass die Suchwerte in der ersten Spalte der jeweiligen Tabelle vorhanden sind.
  • Lösung: ISTNV verwenden – Setze die ISTNV-Funktion ein, um diesen Fehler abzufangen und eine benutzerfreundliche Nachricht anzuzeigen.

Alternative Methoden

Eine einfachere Methode zur Handhabung verschachtelter SVERWEIS ist die Verwendung von Power Query, das in Excel 2016 standardmäßig verfügbar ist. Hier ist, wie du vorgehen kannst:

  1. Gehe zu Daten > Neue Abfrage > Aus anderer Quelle > Leere Abfrage.
  2. Gib in die Befehlszeile ein:
    =Excel.CurrentWorkbook()
  3. Schließe und lade die Abfrage, um deine Daten zu konsolidieren.

Du kannst auch die XVERWEIS-Funktion verwenden, die eine flexiblere und leistungsstärkere Alternative darstellt.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Tabellen:

  • Äpfel
  • Birnen
  • Orangen
  • Bananen

Hier ist eine Beispiel-Formel, die verschachtelte SVERWEIS-Formeln verwendet, um die Preise der Früchte zu ermitteln:

=WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH));WENN(ISTNV(SVERWEIS($A2;birnen!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2;orangen!$A:$G;2;FALSCH);SVERWEIS($A2;birnen!$A:$G;2;FALSCH));SVERWEIS($A2;äpfel!$A:$G;2;FALSCH))

Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche, um die Lesbarkeit deiner Formeln zu erhöhen.
  • Dokumentiere deine Formeln mit Kommentaren, um die Nachvollziehbarkeit zu verbessern.
  • Teste deine Formeln schrittweise, um Fehler schneller zu identifizieren und zu beheben.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele SVERWEIS-Formeln kann ich verschachteln?
Es gibt keine feste Grenze, aber zu viele verschachtelte SVERWEIS-Formeln können die Übersichtlichkeit verringern und die Leistung beeinträchtigen.

2. Ist Power Query in Excel 2016 verfügbar?
Ja, Power Query ist seit Excel 2016 standardmäßig integriert und bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten zu konsolidieren und zu transformieren.

3. Was ist der Unterschied zwischen SVERWEIS und XVERWEIS?
XVERWEIS ist flexibler, da es sowohl nach rechts als auch nach links suchen kann und keine Sortierung der Daten erfordert. SVERWEIS hingegen kann nur von links nach rechts suchen.

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