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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Erstellung Fahrplan

Forumthread: Erstellung Fahrplan

Erstellung Fahrplan
11.03.2021 22:24:43
Markus
Hallo Leute,
Ich versuche mich gerade einer Abbildung eines Busfahrplan in Excel. Irgendwie wird das ganze doch recht komplex.
Ich hoffe ich kein mein Problem euch ein wenig näher bringen. Habe mal das Szenario vereinfacht dargestellt.
Ein Busfahrplan bietet vier Kategorien:
1. Fahrplan Mo - Fr (während der Schulzeit) = 10 Verbindungen dh. 10 Zeilen
2. Fahrplan Mo - Fr (in der Ferienzeit) = 5 Verbindungen dh. 5 Zeilen
3. Fahrplan Samstag und Sonntag = 5 Verbindungen dh. 5 Zeilen
4. Fahrplan an Feiertage = 5 Verbindungen dh. 5 Zeilen
Kurzum gesagt hätte ich gerne einen Kalender bei diesem ich die einzelnen Tage kategorisieren kann (mit den Kategorien von oben)
Auf einem weitern Tabellenblatt sollen die jeweiligen Tage sowie die Zeilen lückenlos untereinander stehen.
Dieser kann somit als cal gespeichert werden und als Kalender in outlook etc. importiert werden.
Wie würdet ihr hier am besten vorgehen. Ich habe ein Verständnisproblem da ich quasi mit mehreren Zeilen arbeite.
Hoffe dies reicht vorerst für den Anfang.
Grüße
Markus

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20
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Erstellung Fahrplan
11.03.2021 22:50:03
onur
Mit "Kaum Excel/VBA-Kenntnisse" wirst du das sowieso nicht alleine realisieren können, aber trotzdem:
Du solltest erst mal auf einem separaten Blatt eine Liste der Ferien und Feiertage machen: Spalte A-Ferienbezeichnung, Spalte B: Ferien von - Spalte C: Ferien bis - Spalte D: Feiertagsbez. - Spalte E:Datum des Feiertages.
Dann sehen wir weiter.

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AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 13:45:34
Markus
Hallo,
die Zuweisung der einzelnen Szenarien könnte über einen Sverweis erfolgen. Allerdings müsste dies dann in einem riesigen Kalender gebracht werden.
Hast du hierzu eine Idee?

AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 13:47:29
Markus
ich würde gern die .xlsx hochladen. Ist dies möglich?

AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 13:50:47
onur
KLAR, mach mal.

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AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 13:50:15
onur
WIE GESAGT:" Du solltest erst mal auf einem separaten Blatt eine Liste der Ferien und Feiertage machen: Spalte A-Ferienbezeichnung, Spalte B: Ferien von - Spalte C: Ferien bis - Spalte D: Feiertagsbez. - Spalte E:Datum des Feiertages." - DU musst erstmal die Vorarbeit leisten.

AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 20:22:51
Markus
Hallo Onur,
habe schon ein bisschen die Vorarbeit gemacht.
Habe wie du schon vorher geschrieben hast die Feiertage, Ferien etc. auf ein Tabellenblatt notiert.
Sowie die einzelnen Szenarien, welche ich auf die Tage zuweisen möchte (Fahrplandaten: Mo-Fr in Schulzeit, Mo-Fr in Ferien usw.)
Die Datei liegt hier:
https://www.herber.de/bbs/user/144788.xlsx

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AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 20:39:41
onur
Kannst du bitte auch noch eine Liste erstellen, wo man sieht, wie das Wunschergebnis nachher aussehen soll.

AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 20:51:44
onur
"1. Fahrplan Mo - Fr (während der Schulzeit) = 10 Verbindungen dh. 10 Zeilen
2. Fahrplan Mo - Fr (in der Ferienzeit) = 5 Verbindungen dh. 5 Zeilen
3. Fahrplan Samstag und Sonntag = 5 Verbindungen dh. 5 Zeilen
4. Fahrplan an Feiertage = 5 Verbindungen dh. 5 Zeilen" - Das sind aber viel mehr als 10 bzw 5 Zeilen in der Tabelle.

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AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 21:00:34
Markus
Hallo Onur,
ja richtig. Hatte das ganze exemplarisch vereinfacht dargestellt. Habe dann in der Zwischenzeit das Ganze detaillierter Ausgearbeitet.
Hatte mir das so vorgestellt: https://www.herber.de/bbs/user/144790.xlsx
Bin mir nicht sicher ob dies der richtige Weg ist?
Im Tabellenblatt Definition wird zb. der Tag kategorisiert. Im Tabellenblatt Ergebnis sollte es dann so aussehen, dass der Typ des jeweiligen Tages untereinander dargestellt wird. Aber das ganze wird riesig. Ich benötige für die Weiterverarbeitung des Kalenders das Format des Tabellenblattes Ergebnis. Primär mit den ersten 5 Spalten (Betreff - Endet um)
Grüße
Markus

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AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 21:06:25
onur
Und wo ist jetzt die Liste mit TYP1, TYP2 usw geblieben?
Und woher soll der Code wissen, von wann bis wann die Liste gehen soll?

AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 21:28:27
Markus
die Liste der Typen ist unter Daten (links)?
Das mit dem Code ist mir auch nicht so klar? Die Liste soll vll. soweit gehen wie definierte Tage?
An dieser Stelle häng ich eben wie das alles aneinandergereiht werden kann.:-(

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AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 21:34:49
onur
DU musst doch wissen, wofür du das ganze brauchst.
Soll der Code einfach eine Liste vom 1.1.2021 bis 31.12.2100 erstellen ?
Normalerweise solltest du zwei Felder haben, wo Von-Datum und Bis-Datum drin stehen.
Und wie komen die "Endet um"-Daten auf einmal her?

AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 21:44:25
Markus
Da sich der Fahrplan nur jährlich ändert, wären die definierten Tage nur auf ein Jahr gesehen.
Dh. der Zeitraum entspricht ein Jahr.
Nachdem die Fahrtstrecke ca. 15 min dauert, ist dies immer innerhalb eines Tages d.h. Von-Datum und Bis-Datum ist immer gleich.
Von-Datum und Bis-Datum war schon immer drin. Allerdings leer. Hier sollte dann immer der Tag abgebildet sein.
wird z.b. der 01.01.21 als Typ A deklariert, so werden die 28 Zeilen des Typ 1 für den 01.01.21 in das Tabellenblatt Ergebnis erstellt. In jeder der 28 Zeilen steht dann als Von-Datum und Bis-Datum 01.01.21
Wird alles recht kompliziert oder?

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AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 21:46:24
onur
Ich schrieb doch UM - ich sprechen NICHT vom Datum, sondern der Uhrzeit.

AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 21:52:13
Markus
Die "endet um" Zeiten kommen aus dem Fahrplan.
Die waren doch schon immer drin? oder täusche ich mich?

AW: Erstellung Fahrplan
14.03.2021 21:53:01
onur
stimmt.

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AW: Erstellung Fahrplan
15.03.2021 21:45:49
Markus
Hallo Onur,
ich muss sagen ich wäre mit dem S-Verweis auch ans Ziel gekommen, allerdings hätte man die Typen Tag für Tag sprich 365 mal (pro Jahr) definieren müssen.
Hingegen ist deine Version mit dem Code vieeeeeeeel besser und idiotensicherer gelöst. Ein Fehler kann sich quasi nur bei einer Fehldefinition der Ferien und Feiertage einschleichen.
Das ist wirklich genial wie du das gelöst hast. Ich muss mir die nächsten Tage das Skript genauer ansehen um es zu verstehen.
Ich ziehe meinen Hut vor dir. Vielen Dank! Daumen hoch

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Gerne !
15.03.2021 21:46:50
onur

Gerne !
15.03.2021 21:57:41
onur 

Cells(lz, 2) = dat: Cells(lz, 6) = typ

Bitte ändern auf 
Cells(lz, 2) = dat: Cells(lz, 4) = dat: Cells(lz, 6) = typ

da noch "Endet am" fehlt. 
Cells(lz, 6) = typ

kannst du auch löschen, wenn du willst, habe ich nur hauptsächlich nur wg der bedingten Formatierung gemacht
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Infobox / Tutorial

Fahrplan erstellen in Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen Busfahrplan in Excel zu erstellen, folge diesen Schritten:

  1. Erstelle eine Liste der Feiertage und Ferien:

    • Öffne ein neues Tabellenblatt und benenne es z.B. „Ferien und Feiertage“.
    • In Spalte A trage die Bezeichnung der Ferien ein (z.B. „Sommerferien“).
    • In Spalte B und C notierst du das Start- und Enddatum der Ferien.
    • Spalte D kannst du für die Feiertagsbezeichnungen nutzen und in Spalte E die entsprechenden Daten eintragen.

  2. Kategorisiere die Tage:

    • Erstelle in einem neuen Tabellenblatt eine Übersicht, in der du die Tage kategorisieren kannst (z.B. Schulzeit, Ferien, Wochenende, Feiertage).
    • Verwende für jede Kategorie eine eigene Zeile.

  3. Erstelle das Ergebnisblatt:

    • Füge ein weiteres Tabellenblatt hinzu, in dem der endgültige Fahrplan dargestellt wird.
    • Hier sollten die Daten aus dem vorherigen Blatt lückenlos untereinander stehen. Nutze die Spalten für „Von-Datum“, „Bis-Datum“, „Typ“ und „Endet um“.

  4. Verwende SVERWEIS für die Datenzuweisung:

    • Nutze die SVERWEIS-Funktion, um die entsprechenden Verbindungstage und Zeiten aus deiner Liste abzurufen. Zum Beispiel: 
      =SVERWEIS(A2, 'Ferien und Feiertage'!$A$2:$E$100, 2, FALSCH)
    • Damit kannst du die Tage automatisch nach dem gewählten Typ zuordnen.

  5. Nutze VBA für komplexere Anforderungen:

    • Wenn du mehr Flexibilität benötigst, kannst du ein VBA-Skript verwenden, das die Daten automatisch für ein ganzes Jahr generiert. Dies erleichtert die Handhabung und minimiert Fehler.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Daten werden nicht richtig zugewiesen:

    • Stelle sicher, dass die Daten in der richtigen Reihenfolge stehen und die SVERWEIS-Formel korrekt auf die Datenquelle verweist.

  • Fehler: Zu viele oder zu wenige Zeilen im Ergebnisblatt:

    • Überprüfe die Kategorien und die Anzahl der Verbindungen, die für jeden Typ definiert sind. Möglicherweise fehlen Daten oder sind falsch eingegeben.

  • Fehler: Feiertage werden nicht angezeigt:

    • Überprüfe, ob die Feiertage korrekt eingetragen sind und ob die SVERWEIS-Funktion auf die richtige Tabelle zugreift.

Alternative Methoden

  • Mit Excel-Tabellen: Statt ein normales Tabellenblatt zu verwenden, kannst du auch Excel-Tabellen nutzen, um die Daten strukturiert und filterbar zu halten.

  • Kalender-Templates: Suche nach vorgefertigten Excel-Vorlagen für Fahrpläne oder Kalender, die möglicherweise bereits die gewünschten Funktionen beinhalten.

  • Online-Tools: Es gibt verschiedene Online-Tools, die dir helfen können, einen Fahrplan zu erstellen und dann in Excel zu importieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für einen Busfahrplan in Excel:

    • Du kannst eine Tabelle erstellen, die wie folgt aussieht:
    Von-Datum Bis-Datum Typ Endet um
    01.01.21 01.01.21 Typ A 08:00
    01.01.21 01.01.21 Typ A 08:30
    02.01.21 02.01.21 Typ B 09:00

  • Erweiterung um Feiertage:

    • Du könntest die Feiertage in einer eigenen Spalte markieren, um diese im Fahrplan hervorzuheben.

Tipps für Profis

  • Nutze bedingte Formatierung: Hebe wichtige Daten durch bedingte Formatierungen hervor, um schnell einen Überblick über Ferien und Feiertage zu erhalten.

  • Makros zur Automatisierung: Wenn du häufig Änderungen vornimmst, lohnt es sich, Makros zu erstellen, die den Prozess automatisieren.

  • Regelmäßige Backups: Speichere regelmäßig Backups deiner Excel-Dateien, insbesondere wenn du mit VBA arbeitest, um Datenverluste zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich einen Fahrplan erstellen, der automatisch aktualisiert wird? Verwende VBA, um die Daten für jeden Tag automatisch zu generieren. Dies ermöglicht eine schnelle Anpassung, wenn sich Feiertage oder Ferien ändern.

2. Gibt es spezielle Vorlagen für Busfahrpläne in Excel? Ja, du kannst im Internet nach „Busfahrplan Vorlagen Excel“ suchen. Viele Websites bieten kostenlose oder kostenpflichtige Vorlagen an, die du anpassen kannst.

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